SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität ist eine fortschrittliche Lösung, die die nahtlose Erstellung, Verarbeitung und elektronische Übermittlung von Dokumenten und gesetzlichen Berichten erleichtert. Der technologische Fortschritt und die zunehmende Digitalisierung erfordern von global tätigen Unternehmen ein umfassendes Verständnis der Compliance-Anforderungen für elektronische Dokumente und Berichte. Steuerbehörden weltweit führen zunehmend komplexere und häufigere Verpflichtungen ein. Unternehmen müssen heute Dokumente wie Mehrwertsteuererklärungen, EU-Umsatzlisten, SAF-T-Dateien oder E-Rechnungen in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit übermitteln. Die Herausforderung ergibt sich aus der Vielzahl unterschiedlicher Formate und Einreichungsfristen in den einzelnen Ländern, was für global tätige Unternehmen eine erhebliche Komplexität schafft. Anstatt in jedem Land mehrere Anwendungen zu betreiben, wird eine einzige integrierte Lösung für die Effizienz immer wichtiger.
Dieses umfangreiche System umfasst ein Spektrum von Berichterstattungsarten, einschliesslich E-Rechnungen, MWSt.-Erklärungen und EU-Umsatzlisten, mit weiteren Alternativen. Benutzer können durch das Einsetzen dieser Plattform mühelos gültige Dokumente erstellen, während sie ihre gesetzlichen Verpflichtungen verfolgen und erfüllen.
Die SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität rationalisiert nicht nur die Erstellung der Dokumente, sondern bietet ausserdem einen zuversichtlichen Mechanismus für die Meldung verschiedener Transaktionen, und ermächtigt Unternehmen, ihre Berichterstattungsvorgaben wirtschaftlich und in Konformität mit den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.
Elektronische Berichterstattungsverordnungen verbreiten sich allmählich in vielen Ländern. Die Geschäftswelt ist viel zu vertraut mit den Einschränkungen der papier-basierten Systeme. Gegenwärtig werden mehr als 80% aller Dokumente elektronisch über digitale Datenspeicher ausgefertigt, und dieser Trend kommt in Schwung.
Falls Sie ein Geschäftsinhaber, ein Steuerzahler, Buchhalter, oder eine IT-Führungskraft sind, lesen Sie weiter, um zu verstehen, warum die e-Rechnung- und e-Dokument – Regelkonformität wesentlich ist, und erkunden Sie die Hauptvorteile des Rahmens der SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität, den wir unterstützen, einschliesslich:
- Keine zusätzliche Subskription erforderlich
- Einzelverkäufer weltweit
- Umfangreiche durchgehende Lösungen
- Verschiedene Warenwirtschaftssysteme unterstützende Sachkenntnis
- Regulierungsaktualisierungen
- Schnellbearbeitungszeiten
Was ist ein elektronisches Dokument?
Ein eDocument ist ein Transaktionsdokument, das zwischen Unternehmen in elektronischem Format ausgetauscht wird.
Das Hauptziel der Anwendung des e-Dokumentes ist es, Papier auszuschalten, was zum Zeitsparen, zu höherer Leistung und Ergiebigkeit, und zur Förderung von nachhaltigen Geschäftsverfahren führt.
Was ist die SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität?
Die SAP-DRC-Lösung wird verwendet, um elektronische Dokumente, einschließlich Rechnungen, Frachtbriefe, Last- und Gutschriften, Mehrwertsteuererklärungen und EU-Umsatzlisten, zu erstellen und Transaktionsdaten aus SAP ECC oder S/4HANA in vordefinierten Austauschformaten zu archivieren. Diese werden anschließend elektronisch an externe Stellen wie Rechts- oder Steuerbehörden übermittelt.
Die SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität unterstützt eine Vielzahl von landesspezifischen elektronischen Fakturierungs- und Bericht-erstattungsplänen, einschliesslich die Entwicklung von marktübergreifenden Aufträgen. Diese breite Abdeckung ermöglicht es Unternehmen, unterschiedliche elektronische Melde- und Rechnungsstellungspflichten über eine zentrale Lösung zu verwalten.
Anforderungen an elektronische Dokumente und Berichterstattung ändern sich nach den Ländern und werden von den zuständigen Steuer- oder Regierungsbehörden festgelegt. Diese Anforderungen beinhalten oftmals landesspezifische Bereiche, Formate, Validierungen und Berichterstattungsregeln, welche Unternehmen zu beachten haben. SAP DRC unterstützt die Firmen in der Bewältigung dieser Anforderungen innerhalb ihrer SAP-Umgebung.
Häufig sind zudem spezielle Felder und Werte erforderlich, beispielsweise Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Steuerbeträge, Produktpreise oder Zeiträume. Das Modul ermöglicht es, diese Dokumente mit den von den Behörden geforderten Werten und Feldern zu erstellen und sie gemäß den jeweiligen landesspezifischen Gesetzen und Vorschriften zu speichern und zu verwalten. Dadurch lassen sich Zeit und Aufwand reduzieren.
Wie funktioniert die SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität?
SAP bietet ein landesspezifisches Dokument für jede neue gesetzliche Vorschrift, die auf dem Rahmen der SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität beruht. Es verwendet zwei weitere wesentliche SAP Bestandteile:
- Der Rahmen der SAP Dokumenten- und Berichterstattungs-regelkonformität erzeugt elektronische Dokumente, die anhand von Ursprungsanwendungen im SAP ECC und S/4HANA erstellt worden sind.
Es handelt sich hierbei um einen offenen Rahmen, wo SAP- Kunden und Partner gegenwärtig konformitätsbezogene Lösungen erzeugen und bereitstellen.
- Der SAP Anwendungsschnittstellenrahmen (AIF) wird verwendet, um Bewegungsdaten auf dem vorschriftsmässigen Format (wie z.B. XML) abzubilden und ermöglicht, dass die SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität eine Schnittstelle zwischen Ursprungs-anwendungen und der SAP Cloud Plattformintegration bildet.
- Die SAP Cloud Plattformintegration (CPI) wird als Kommunikationsplattform zur Aufstellung von Kommunikation mit äusserlichen Systemen durch die Netzdienste verwendet. Vorgefertigte Ende-zu-Ende-Integrationspakete gewährleisten Validierungen und Authentifizierung (digitale Unterschrift), das Senden von e-Dokumenten an Steuerbehörden oder sonstige öffentliche Verwaltungen, und den Empfang von Antworten an das Back-End-System.
Das SAP DRC Verfahren beginnt mit der Erstellung von Ausgangsdokumenten in SAP ECC oder S/4HANA. Von diesen werden e-Dokumente erstellt und in die erforderlichen Formate umgewandelt bevor sie zur Plattform der Steuerbehörde übermittelt werden. Der Verarbeitungsstand jedes Dokumentes wird fortlaufend überwacht, und Aktualisierungen werden in der Anwendung wiedergespiegelt, wodurch vollkommene End-to-End Sichtbarkeit erzielt wird.
Für jedes landesspezifische Szenario wird SAP DRC durch eine der zwei Service betrieben: die SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität, die Cloud-Edition (SAP-geleitet) oder die Integrationsplattform SAP Integration Suite (kundenverwaltet). Nur eines von diesen gilt pro Land, und sie sind nicht auswechselbar. Dies gewährleistet einen klaren, zuverlässigen Ansatz zur Erfüllung der örtlichen Regelkonformitätsanforderungen.
Für die Ausführung der letzten Meile des SAP DRC Verfahrens in der Türkei unterstützt SNI die e-Rechnungs-, e-Archivrechnungs- und e-Lieferschein-Arbeitsabläufe. Diese Lösung bewältigt die Validierung, e-Unterschrift, Übermittlung zur Finanzverwaltung, Standverfolgung und Archivierung innerhalb des SAP-Verfahrens. Erkunden Sie ausführlicher SNIs SAP DRC Lösung für die Türkei.
Wie können Sie SAP ECC und SAP S/4HANA mit SNI integrieren?
Ob Sie ein SAP-Benutzer oder Nicht-SAP-Benutzer sind, SNI bietet Integrationsplattformalternativen für bevorzugte Installationen.
In Anbetracht aller dieser Verfahren bietet SNI eine SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformitätsplattform, welche alle drei Grundschritte umfasst, die für die digitale Steuermeldung und e-Fakturierung erforderlich sind:
- Datenabfrage von SAP ECC und SAP S/4HANA
- Datenzuordnung und -verarbeitung (Erzeugung der XML-Datei)
- Kommunikation mit Steuerbehörden und Archivierung
Unternehmen müssen zuerst die entsprechenden Rechnungsdaten von den Kernmodulen (SD, MM, FI) entnehmen, um diese Lösungen zu verwenden. Jene, welche den SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformitätsrahmen anwenden, können diese Daten danach auf dem SAP – Bildschirm sehen. Für Unternehmen, welche die SAP Integrationspakete (CPI) nicht beziehen möchten, bietet SNI ein Lösungsdienstpaket, welches Ursprungsdaten in ein zwangsläufiges Dateienformat umwandeln wird und diese gesetzmässig dem Steueramt übermitteln wird.
SNIs SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität – Integrationspaket bereitet eine Datei vor, welche durch die Umwandlung der Ursprungsdaten in das zwangsläufige Dateienformat gesetzmässig dem Steueramt übermittelt wird. Danach erfüllt es, je nach der Gesetzgebung, die erforderlichen Schritte vor der Vorlage (Beglaubigung, digitale Unterschriften, Schemakontrollen), vor dem Einreichen der elektronischen Rechnung bei der zuständigen Steuerbehörde. Diese Schritte können über den SNI Cloud-Server oder innerbetrieblichen Server des Kunden durchgeführt werden.
Die Hauptvorteile der Benutzung SNIs Lösung für den SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformitätsrahmen:
- Die erforderliche Regelkonformität wird mit dem standardmäßigen SAP Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformitätsrahmen, ohne Bedarf einer zusätzlichen Genehmigung oder Subskription, gewährleistet.
- Es erfordert nicht die Installation der SAP OSS Notes, und bietet somit Einfachheit im Integrationsverfahren.
- Die Gewährleistung der Kompatibilität ist von grösster Bedeutung. Unser Engagement umfasst das aktive Vorgehen als Vermittlungsperson gegenüber Steuerbehörden, damit Sie ständig über Änderungen, die Ihre geschäftlichen Tätigkeiten beeinflussen können, informiert werden.
- SNIs Lösungen sind höchst kompatibel mit den meisten SAP – Versionen (ECC 4.7 und Höhere R3 Versionen, S/4HANA), somit ist es absolut nicht notwendig, Ihre Systeme zu verbessern.
- Die Instandhaltung und Betreuung für Ihr System erfolgt sorgfältig, wobei aufkommende Belange umgehend innerhalb den vorgeschriebenen standardmäßigen SLA (Dienstleistungsvereinbarung) – Zeiträumen behandelt werden. Dieses Engagement sorgt dafür, dass Ihre geschäftlichen Tätigkeiten problemlos fortgesetzt werden und dass Anliegen rechtzeitig gelöst werden.
Wie kann SNI Sie unterstützen?
SNI bietet das Ausführungspaket der durchgehenden Dokumenten- und Bericht-erstattungsregelkonformität, eine komplette Umsetzung der Dokumenten- und Berichterstattungsregelkonformität, welche alle Steuer- und Verordnungs-voraussetzungen umfasst, und reicht die Dokumente entsprechend den Voraussetzungen der Steuerbehörden und den globalen gesetzlichen Bestimmungen ein. Somit werden Sie keinen ausserbetrieblichen Steuer- oder SAP-Berater benötigen.
Wir bieten außerdem laufenden Support und regulatorische Updates. Wir verfolgen für Sie alle regulatorischen Änderungen und bieten bei Bedarf die erforderlichen technischen Lösungen, sodass es nicht erforderlich ist, OSS Notes mit Beratern zu verfolgen und umzusetzen. SNIs DRC-Lösungen stehen Ihnen zur Verfügung.
SNI benötigt keine zusätzlichen Lizenzen für die DRC-Implementierung. Mit einem Netzwerk aus erfahrenen Experten und Geschäftspartnern bietet SNI eine einfach integrierbare SAP-DRC-Lösung. Die Lösungen von SNI sind mit einer breiten Palette von SAP-Umgebungen kompatibel, darunter SAP ECC und S/4HANA. Dadurch können Kunden die Lösung implementieren, ohne allein für die SNI-Integration eine ERP-Migration durchführen zu müssen. Während Sie die SNI-Lösung nutzen, benötigen Sie keinen externen SAP-Berater; außerdem entfällt die Installation von SAP OSS Notes, wodurch der Integrationsprozess vereinfacht wird.
Gewinnen Sie einen starken globalen Partner mit einer All-in-One-Lösung für E-Invoicing und Steuerreporting.
Zu den von uns gebotenen Vorteilen zählen Anbindung, ein End-to-End-Paket, wettbewerbsfähige Preise und ein einziger globaler Anbieter.
Unsere wesentlichsten Beiträge sind wie folgt:
- Durchgehendes Ausführungspaket der SAP Dokumenten- und Bericht-erstattungsregelkonformität
- Keine ausserbetrieblichen Steuer- oder SAP-Berater notwendig.
- Beinhaltet alle Steuer- und Verordnungsvoraussetzungen
- Dokomentenvorlage in Übereinstimmung mit weltweiten Steuerbehörden
- Schliesst das Bedürfnis an mehrere Verkäufern in verschiedenen Ländern aus.
- Durch Wartung & Pflege Umfasste Regulatorische Aktualisierungen.
- Leicht anpassbar für andere Länder
- Globaler Anwendungsbereich (EMEA, APAC, LATAM)
- Regulierungsaktualisierungen: Wir verfolgen die Regulierungsaktualisierungen, benachrichtigen Sie und treffen die erforderlichen Maßnahmen.
- Instandhaltung: Anhand unseres weitreichendem Betreuungsteams verschaffen wir umgehend jederlei Unterstützung in ergiebiger Weise.
- Kommunikation mit Steuerbehörde: Wir führen die Kommunikation mit Steuerbehörden.
Wir bieten ein Einzelpaket in den ausschlaggebendsten vier Schritten und werden Ihr Einzelverkäufer für das ganze Verfahren, einschliesslich für globale Konten. Wir sind hier, um Ihnen Zeit und Geld zu sparen.