Ägypten: Elektronische Fakturierung Business-to-Business
Ist die E-Fakturierung in Ägypten gesetzlich vorgeschrieben?
E-Fakturierung wurde in Ägypten für eine Reihe von Gesellschaften gesetzlich vorgeschrieben.
Seit dem 15. November 2020 verpflichtet die ägyptische Steuerbehörde (ETA) 134 Großunternehmen, ihre elektronischen Rechnungen zum Onlineportal der ETA einzusenden. ETA ist für die Errichtung und Kontrolle des E-Rechnung-Verrechnungssystems verantwortlich. Es definiert die E-Rechnung als ein digitales Dokument, das die Geschäftsvorgänge beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen belegt.
Die Verpflichtung zur E-Fakturierung für ägyptische Gesellschaften wird sich nach Januar 2021 allmählich auf andere Steuerzahler erstrecken – als Teil des Regierungsplans für die volle Digitalisierung ihrer Dienstleistungen.
Die von ETA aufgelisteten vier Haupteigenschaften der E-Rechnungen:
1) Sie haben spezifische Bestandteile und Merkmale
2) Sie werden elektronisch ausgefertigt und unterzeichnet
3) Sie werden vom Steuerzahler über das System gesandt und empfangen
4) Sie werden durch die Steuerbehörde überprüft und bestätigt.
Das bedeutet, dass ETA die Lieferantenrechnungen zuerst für gültig erklären und bestätigen wird, bevor sie den Kunden gesandt werden.
Wie funktioniert das neue E-Fakturierungssystem in Ägypten?
Die Gesellschaften, die in Ägypten das neue elektronische Rechnungssystem benutzen müssen, setzen sich zunächst mit ETA in Verbindung, um sich beim System anzumelden. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten die Kunden Informationen für die Übermittlung der Rechnungen und Belege im XML- oder JSON-Datenformat eingereicht. Das System wird die Stornierung und Abweisung von nicht korrekt ausgestellten Rechnungen ermöglichen. Informationen wie die Steueridentifikationsnummer, die nationale Ausweisnummer oder der Name und Wohnsitz des Verkäufers sind auf der Einkaufsrechnung anzugeben. Die Steuererklärung wird durch die Rechnungen automatisch eingereicht.
Jede Rechnung wird durch ein HSM(Hardware-Sicherheitsmodell)-Gerät digital unterzeichnet und erhält eine eigene, unverwechselbare Kennnummer, um die Datensicherheit der Geschäfte zwischen Unternehmen zu gewährleisten. Für Gutschrift und Lastschrift gibt es separate Schemas. Beide haben durch Angabe der Kennnummer einen Verweis auf das ursprüngliche Dokument zu beinhalten.
Für die gelieferten Produkte werden die Unternehmen die GS1-Codierung oder ein internes Codierungssystem, verbunden mit den globalen Produktklassifikationsnormen, zu benutzen haben. Die Barcodes werden verwendet, um eine standardisierte Produktkodierung für eine internationale geschäftliche Kommunikation zu schaffen.
Wie wird die E-Rechnung im ERP-System umgesetzt?
Die ägyptischen Steuerbehörden haben eine Zusammenfassung veröffentlicht mit allen Schritten, die nötig sind, um das ERP-System der Steuerzahler in das elektronische Rechnungssystem zu integrieren.
- Registrierung des digitalen Profils
- Einladung anderer Vertreter und Registrierung im System
- Empfang der Systemzugangsdaten für den API-Zugang während der Systemregistrierung
- Empfang und Registrierung der E-Siegel (eSeal)-Urkunde von einem der amtlichen Zertifizierungsdienstleister Ägyptens
- Anmelden (Einloggen) (Empfang von Zugriffsinformation)
- Aufruf der System-APIs (z.B. zum Übermitteln/Abrufen von Dokumenten oder zur Statusänderung)
- (optional) Empfang von Rückrufen über Vorfälle oder Veranstaltungen, bezogen auf den Steuerzahler
Tabellen
| Englisch | Deutsch |
| 1. Registering digital profiles Tax Authority Employees |
1. Registrierung des digitalen Profils Angestellte der Steuerbehörde |
| 2. Inviting other representatives and system registration Taxpayer identity |
2. Einladung anderer Vertreter und Registrierung im System Identität des Steuerzahlers |
| 3. Getting system credentials … Taxpayer Representatives |
3. Empfang der Systemzugangsdaten für den API-Zugang während Systemregistrierung Vertreter des Steuerzahlers |
| 4. Getting and registering eSeal… eSeal Certificate |
4. Empfang und Registrierung der E-Siegel(eSeal)-Urkunde von einem amtlichen Zertifizierungsdienstleister in Ägypten eSeal(E-Siegel)-Urkunde |
| Client ID and Client Secret | Kundenkennnummer und Kundengeheimnis |
| A. Logging in (get…) | A. Anmelden (Einloggen) (Empfang von Zugriffsinformation) |
| B. Calling system APIs (e.g. to …) System integration (APIs) Taxpayer systems |
B. Aufruf der System-APIs (z.B. zum Übermitteln/Abrufen von Dokumenten, Statusänderung) Systemintegration (APIs) Steuerzahlersysteme |
| C. (optional) Receiving callbacks … Notification callbacks |
C. (optional) Empfang von Rückrufen über Vorfälle/Veranstaltungen bezogen auf den Steuerzahler Mitteilungsrückrufe |
Wie kann Ihnen SNI behilflich sein?
SNI bietet eine umfassende Lösung zur Einhaltung der Anforderungen der ägyptischen Steuerbehörde. Die Lösung ermöglicht das Abrufen von Daten aus den ERP-Systemen unserer Kunden, deren Mapping und Verarbeitung sowie die Kommunikation mit den Steuerbehörden über ein staatliches Portal.
Mit dieser Lösung können Endbenutzer problemlos elektronische Rechnungen erstellen, das XML-Format sowie die menschenlesbaren HTML/PDF-Dateien überwachen und diese in einem benutzerfreundlichen Cockpit sammeln.
Die von SNI angebotenen Lösungen bieten Unterstützung sowohl für die Ausgangs- wie auch Eingangsrechnungen. Die Ausgangsrechnungen werden mittels amtlichen Anwendungsprogrammier- schnittstellen (APIs) oder Webservice an die Steuerbehörden weitergeleitet. Ebenso werden die Eingangsrechnungen (die von den Lieferanten auf den Namen unserer Kunden erstellten Rechnungen) anhand der von den Steuerbehörden bereitgestellten angemessenen APIs oder Webservice in bestimmten zeitlichen Abständen automatisch durch das System erfasst.
Alle eingehenden Rechnungen werden über das SNI Cockpit für Eingangsrechnungen (Inbound Cockpit) dargestellt, welches zur Entwicklung der Erfahrung der Benutzer und zur einfachen Führung der Daten gestaltet worden ist. Jede Rechnung ist sowohl im XML- wie auch im (vom Benutzer lesbaren) HTML/PDF – Format zugänglich, sodass diese detailliert analysiert werden kann und den gesetzlichen Regelungen entspricht.
Die Eigenschaft der Rechnungsübereinstimmung der SNI gewährleistet, dass die Eingangsrechnungen den Bestellungen, Frachtbriefen oder sonstigen internen Aufzeichnungen automatisch zugeordnet werden. Diese Eigenschaft vereinfacht das Bestätigungsverfahren der Eingangsrechnungen, vermindert die manuelle Bemühung und minimalisiert Fehler, wodurch schnelle Lösungen angeboten werden. Anhand der gesteigerten Authentizität und Ergiebigkeit überwachen die Betriebe ihren finanziellen Arbeitsablauf besser und können ihre Tätigkeiten ununterbrochen fortsetzen.
Die SNI-Lösung erfordert keinerlei Aktualisierung der vorliegenden Systemversionen und arbeitet unabhängig von den SAP-Versionen. Die SNI SAP Lösung ist kompatibel mit SAP ECC 4.7 und höher, zusammen mit den SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 und SAP S/4HANA Systemen. Ausserdem bietet SNI von der Unternehmensplanung (ERP) unabhängige Lösungen, welche mit allen von den Kunden benutzten ERP-Systemen integriert werden können.
