Vietnam. MwSt.-Satz und MwSt.-Betrug
In Vietnam liegt der Mehrwertsteuersatz unter dem OECD-Durchschnitt. Jedoch beträgt die Mehrwertsteuer in Prozent des gesamten Steuerertrags 40%, was im Vergleich zum OECD-Durchschnitt von 20% sehr hoch ist. Das bedeutet, dass die Mehrwertsteuer eine wesentliche Rolle in der Deckung des Haushaltsdefizits spielt und dabei, die Wirtschaft über Wasser zu halten. Die eingezogenen MwSt.-Erträge bleiben jedoch bedeutend unter dem Betrag, der aufgrund des MwSt.-Betrugs eingezogen werden müsste. Als Lösung führte die Regierung Vietnams im Jahre 2020 die elektronische Rechnung ein. Die Regierung plant, die E-Fakturierung in Vietnam mit permanenten Transaktionskontrollen ab Juli 2022 anzuordnen.
Was ist elektronische Fakturierung in Vietnam?
Im Jahre 2018 verkündete das vietnamesische Finanzministerium die Einführung der gesetzlich vorgeschriebenen E-Fakturierung. Außerdem wurde im Jahre 2019 ein Rundschreiben mit ausführlichen Anweisungen zum elektronischen Rechnungs-format, zur Ausstellung, Berichterstattung und Speicherung erlassen. Das Verfügungsdatum war der 1. November 2020. Dieser Beschluss wurde jedoch im Oktober durch ein neues E-Rechnungs-Gesetz aufgehoben, das dieses Datum auf Juli 2022 abänderte. Gegenwärtig liegt eine Gnadenfrist vor, in der den Unternehmen gestattet ist, noch Papierrechnungen zu verwenden. Die meisten vietnamesischen Gesellschaften haben aufgrund der Regierungsanreize aber schon begonnen, Rechnungen elektronisch auszutauschen.
Wer ist in Vietnam zur E-Fakturierung verpflichtet?
Es wird erwartet, dass die Personen und Unternehmen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen erbringen, ihre Rechnungen an den Käufer anhand des üblichen Datenformats ausstellen und alle Transaktionen, unabhängig vom Transaktionswert, digital an die Steuerbehörde Vietnams melden.
Wie können Sie elektronische Rechnungen ausstellen?
Gegenwärtig haben sich viele Gesellschaften entschieden, Rechnungen für E-Fakturierung mit ERP-Systemen und Rechnungsdaten im XML-Format auszuweisen und an die T-VAN(Mehrwehrt-Netzwerk-)Anbieter zu übermitteln – die lokale, staatlich finanzierte und von der Regierung für RechnungsRechnungsprüfung und -kontrolle ernannt wurden. T-VANs handeln als Vermittler zwischen Steuerzahlern: Sie bestätigen und erstellen die endgültige E-Rechnung vor ihrer Übermittlung an den Käufer.
Was ist das E-Rechnungsformat in Vietnam?
Steuerzahler in Vietnam müssen die E-Rechnung im Standardformat an ihre Käufer ausstellen. Alle erforderlichen Informationen müssen unabhängig vom Transaktionswert in der E-Rechnung enthalten sein.
Der Hauptinhalt, den E-Rechnungen aufweisen sollten, gleicht den Papierrechnungen. Es bestehen ausführliche Vorgaben hinsichtlich Namen, Symbol, Code und der Nummer der Rechnung. Tag der Ausstellung ist das Datum, an dem die digitale oder elektronische Signatur durch den Verkäufer hinzugefügt wird, die darüber hinaus im „ngày, tháng, năm“-Format sein muss. Der Text einer elektronischen Rechnung muss auf Vietnamesisch sein. Gegebenenfalls kann eine Fremdsprache hinzugefügt werden. Das XML-Format gilt als das offizielle Datenformat für E-Rechnungen und besteht aus den zwei Teilen E-Rechnungsdaten und E-Signaturdaten. Die elektronische Signatur des Verkäufers ist gesetzlich vorgeschrieben, während die Signatur des Käufers beliebig sein kann.
Was ist in Vietnam bezüglich der E-Fakturierung zu erwarten?
Die neue Regelung zeigt, dass sich die Regierung sowohl auf die Verminderung der Verwaltungskosten als auch auf die Reform des Steuersystems konzentriert. Es wird geschätzt, dass Gesellschaften 1 Trillion VND (44 Millionen US-Dollar) sparen können, sollten jährlich 2,5 Billionen E-Rechnungen versandt werden. Um das zu erreichen, wird es behördliche Änderungen geben. Denen werden sich Unternehmen anpassen müssen, wenn sie gewisse Vorteile haben und Geldbußen umgehen wollen. Die Unternehmen werden des Weiteren eingehend daraufhin angeregt/von Regierungsseite stark motiviert, eine E-Fakturierungs-Software zu benutzen, die technisch in der Lage ist und regelmäßig aktualisiert wird, um konform zu bleiben und weitere Geldstrafen zu vermeiden.
Wie kann Ihnen der SAP-Vietnam-E-Rechnungs Lösung von SNI dabei behilflich sein?
- Die SAP-Vietnam-E-Rechnung von SNI ist ein SAP-Lösung, der den Austausch von elektronischen Rechnungen, inklusive strukturierten Daten in öffentlichen und privaten Sektoren, ermöglicht.
- Die SNI-E-Rechnungslösung wurde für die automatische Erstellung von Rechnungen im elektronischen Format mit Daten aus SAP entwickelt.
- SNI bietet eine Ende-zu-Ende-Lösung, die Datenmapping, -verarbeitung und die Übermittlung von E-Rechnungen an T-VAN-Anbieter umfasst.
Die von SNI angebotenen Lösungen bieten Unterstützung sowohl für die Ausgangs- wie auch Eingangsrechnungen. Die Ausgangsrechnungen werden mittels amtlichen Anwendungsprogrammier- schnittstellen (APIs) oder Webservice an die Steuerbehörden weitergeleitet. Ebenso werden die Eingangsrechnungen (die von den Lieferanten auf den Namen unserer Kunden erstellten Rechnungen) anhand der von den Steuerbehörden bereitgestellten angemessenen APIs oder Webservice in bestimmten zeitlichen Abständen automatisch durch das System erfasst.
Alle eingehenden Rechnungen werden über das SNI Cockpit für Eingangsrechnungen (Inbound Cockpit) dargestellt, welches zur Entwicklung der Erfahrung der Benutzer und zur einfachen Führung der Daten gestaltet worden ist. Jede Rechnung ist sowohl im XML- wie auch im (vom Benutzer lesbaren) HTML/PDF – Format zugänglich, sodass diese detailliert analysiert werden kann und den gesetzlichen Regelungen entspricht.
Die Eigenschaft der Rechnungsübereinstimmung der SNI gewährleistet, dass die Eingangsrechnungen den Bestellungen, Frachtbriefen oder sonstigen internen Aufzeichnungen automatisch zugeordnet werden. Diese Eigenschaft vereinfacht das Bestätigungsverfahren der Eingangsrechnungen, vermindert die manuelle Bemühung und minimalisiert Fehler, wodurch schnelle Lösungen angeboten werden. Anhand der gesteigerten Authentizität und Ergiebigkeit überwachen die Betriebe ihren finanziellen Arbeitsablauf besser und können ihre Tätigkeiten ununterbrochen fortsetzen.
Die SNI-Lösung erfordert keinerlei Aktualisierung der vorliegenden Systemversionen und arbeitet unabhängig von den SAP-Versionen. Die SNI SAP Lösung ist kompatibel mit SAP ECC 4.7 und höher, zusammen mit den SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 und SAP S/4HANA Systemen. Ausserdem bietet SNI von der Unternehmensplanung (ERP) unabhängige Lösungen, welche mit allen von den Kunden benutzten ERP-Systemen integriert werden können.
Eingangsnutzen:
– Keine OCR erforderlich
– Ausgabedaten sind zugänglich
– Eingangsbuchung ist möglich
– Aufbewahrung von Papierrechnungen ist nicht nötig
Ausgangsnutzen:
– Keine SAP-Skript- und SAP-Smartform-Entwicklung für Druck oder Übersendung der Ausgabe erforderlich
– Keine IDoc-, EDI- oder ähnliche Entwicklung für Integration
– Daten können über den Webservice oder dateibasierte Technologien wie elektronische Post, FTP, sFTP u.a. gesendet werden
– Ausgabedaten sind jederzeit über XML oder PDF zugänglich
