Vietnam’da e-Fatura
Vietnam, vergi uyumluluğunu artırmak, KDV dolandırıcılığını azaltmak ve vergi idaresini modernleştirmek amacıyla ülke çapında zorunlu elektronik fatura sistemini uygulamaya koymuştur. Bu çerçeve, Maliye Bakanlığı’na bağlı Genel Vergi Dairesi (GDT) tarafından yönetilmektedir.
Elektronik faturalandırma, Vietnam’ın dijital vergi dönüşümünün kilit bir bileşenidir ve gerçek zamanlı veya gerçek zamanlıya yakın vergi raporlamasını destekler.
Vietnam’da elektronik fatura nedir?
Vietnam, zorunlu elektronik fatura uygulamasının yasal altyapısını 123/2020/ND-CP sayılı Kararname ve 78/2021/TT-BTC sayılı Genelge ile yürürlüğe koymuştur.
Düzenleme kapsamındaki mükellefler için kağıt faturaların yerini alan ülke çapındaki zorunlu uygulama 1 Temmuz 2022’de başlamıştır.
Elektronik faturalar yapılandırılmış elektronik formatta düzenlenir, dijital olarak imzalanır ve Genel Vergi Dairesi tarafından yayımlanan teknik spesifikasyonlara uygun olarak iletilir.
Vietnam’da e-Fatura kullanmakla kimler yükümlüdür?
Mal satan veya hizmet sağlayan kurumlar, işletmeler ve şahısların, Vietnam vergi mevzuatına uygun olarak elektronik fatura düzenlemeleri genel olarak zorunludur.
İlgili düzenlemeler kapsamında belirli bir muafiyet sağlanmadığı sürece, bu zorunluluk işlem tutarına bakılmaksızın geçerlidir.
Elektronik faturalar nasıl düzenlenebilir?
Elektronik faturalar mükellefin ERP veya muhasebe sisteminde oluşturulur ve onaylı servis sağlayıcılar veya Genel Vergi Dairesi (GDT) tarafından yetkilendirilmiş diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik olarak iletilir.
Mükellef kategorisine bağlı olarak faturalar, Vietnam e-Fatura düzenlemelerine uygun şekilde, vergi dairesi kodu (tax authority code) içeren veya içermeyen formatta düzenlenebilir.
Vietnam’da e-Fatura formatı nedir?
Elektronik faturalar, Genel Vergi Dairesi tarafından belirlenen resmi XML formatında oluşturulur.
XML yapısı, fatura verileri ve elektronik imza bilgilerinden oluşur.
Elektronik faturalar, Vietnam mevzuatı uyarınca gerekli olan tedarikçi bilgileri, alıcı bilgileri, fatura numarası, düzenleme tarihi, vergi bilgileri ve fatura tutarları dahil olmak üzere zorunlu fatura bilgilerini içermelidir.
Elektronik faturalar satıcı tarafından dijital olarak imzalanmalıdır; alıcının elektronik imzası ise yalnızca yönetmeliklerde belirlenen özel durumlarda gereklidir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, işletmelerin Genel Vergi Dairesi (GDT) tarafından belirlenen gereksinimlere uymasını sağlayan uçtan uca bir Vietnam e-Fatura çözümü sunar.
Çözümümüz; fatura oluşturma, veri çıkarma, eşleme, XML oluşturma, dijital imzalama, doğrulama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere fatura yaşam döngüsünün tamamını destekler.
SNI, ERP sistemlerinden fatura verilerini otomatik olarak çıkarır ve en güncel Vietnam e-Fatura teknik spesifikasyonlarına uygun şekilde elektronik faturalar oluşturur. İletimden önce faturalar, geçerli iş kurallarına ve teknik kurallara göre doğrulanır; bu sayede kurumların doğrulama hatalarını en aza indirmesine ve reddedilen belgeleri azaltmasına yardımcı olur.
Giden faturalar için SNI, mükellefin tabi olduğu uyumluluk modeline bağlı olarak, vergi dairesi kodu içeren ve içermeyen her iki fatura tipini de destekleyerek onaylı iletişim kanalları üzerinden fatura verilerini Genel Vergi Dairesi’ne (GDT) güvenli bir şekilde iletir. Çözüm; doğrulama yanıtlarını, resmi onayları, (varsa) vergi dairesi kodlarını ve belge durumu güncellemelerini sürekli olarak izler.
Gelen fatura süreçlerinde SNI, yapılandırılmış elektronik fatura verilerinin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekleyerek ERP sistemleri ve sonraki finansal süreçlerle sorunsuz entegrasyon sağlar.
Tüm gelen faturalar; merkezi izleme, fatura durum takibi, yapılandırılmış fatura görselleştirmesi ve okunabilir HTML/PDF formatında görüntüleme imkanı sunan SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinden izlenebilir.
SNI’nin fatura mutabakat işlevi, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Bu özellik manuel eforu önemli ölçüde azaltır, işlem doğruluğunu artırır, hataları en aza indirir ve fatura onay süreci ile finansal iş akışlarını hızlandırır.
Maksimum esneklik için tasarlanan SNI, ERP yükseltmesi gerektirmeden hem SAP hem de diğer ERP sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Çözüm; SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform (SAP BTP) sistemlerini desteklerken, farklı kurumsal sistemleri kullanan kurumlar için de tamamen ERP bağımsızdır.
Genel Vergi Dairesi (GDT) tarafından yayımlanan mevzuat gelişmelerini sürekli olarak izleyen SNI, müşterilerin en güncel e-Fatura gereksinimleriyle, teknik spesifikasyon güncellemeleriyle ve uyumluluk yükümlülükleriyle uyumlu kalmasını sağlarken kurulum eforunu ve operasyonel riskleri minimuma indirir.