Elektronische Fakturierung in Deutschland
Seit dem 27. November 2020 werden Lieferantenrechnungen an öffentliche Einrichtungen der Bundesrepublik Deutschland sowie der Hansestadt Bremen ausschließlich im elektronischen Format erstellt. Diese Einrichtungen akzeptieren weder Papier- noch PDF-Rechnungen für öffentliche B2G-Auftragsvergaben (vom Unternehmen zum Staat). Die anderen Bundesländer werden nach und nach folgen.
Ist die B2B-E-Fakturierung in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben?
In Deutschland können Privatunternehmen aufgrund des EU-Rechts nicht dazu gezwungen werden, Rechnungen im elektronischen Format zu empfangen. Deshalb ist die E-Fakturierung von Unternehmen zu Unternehmen gegenwärtig immer noch freiwillig. Es wird erwartet, dass Deutschland nach Italien und Frankreich eines der ersten Länder in Europa sein wird, das die B2B-E-Fakturierung gesetzlich vorschreibt.
Wer kommt in Deutschland für die E-Fakturierung infrage?
Jeder Händler in Deutschland kann zur elektronischen Fakturierung wechseln. Zahlreiche deutsche Steuerzahler haben die elektronische Fakturierung bereits eingeführt, um ihre Wirtschaftlichkeit zu steigern und die mit dem manuellen Fakturierungsverfahren verbundenen Kosten zu reduzieren.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist die Abkürzung für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Dieses hybride E-Rechnungsmodell beinhaltet sowohl die elektronischen XML- als auch visuellen PDF-Versionen der Rechnung.
Die neue ZUGFeRD-Version 2.2 wurde im März 2022 ausgegeben und stimmt mit dem französischen E-Rechnungsformat Factur-X überein. Dies kann in Frankreich sowohl für die E-Fakturierung B2B als auch B2G verwendet werden. Zusätzlich können damit auch E-Rechnungen zwischen Deutschland und Frankreich ausgetauscht werden.
Ferner verfügt diese neue Version über ein eigenes Profil, konform oder EN 16931 bezeichnet, das mit dem EU-E-Rechnungsformat übereinstimmt. Es ist mit der B2B-E-Fakturierung in Deutschland vollkommen konform. Darüber hinaus können Unternehmen die Version 2.2 mit dem Profil X-Rechnung für die B2G-E-Fakturierung benutzen. Die Regierung weist dabei auf Folgendes hin:
„Die mit dem Profil X-Rechnung zur Verfügung gestellte neue ZUGFeRD-Version 2.2 erfüllt die Voraussetzungen der E-Rechnung für die öffentliche Auftragsvergabe in Deutschland. Es erfüllt nicht nur die Voraussetzungen der europäischen Norm EN16931, sondern auch jene der nationalen Geschäftsregeln und -verwaltung. Spezifische Bestimmungen der X-Rechnung-Norm sind inbegriffen.“
Gegenwärtig kann ZUGFeRD nur als XML-Datei (ohne PDF-Teil) an die Einrichtungen der Bundesregierung und von Bremen übersandt werden. Die Übersendung wird durch Peppol unterstützt.
Wie kann Ihnen der SAP-ZUGFeRD-Zusatz von SNI behilflich sein?
- Das SNI-SAP-ZUGFeRD ist ein SAP-Zusatz, der einen elektronischen Rechnungsaustausch inklusive strukturierten Daten in öffentlichen und privaten Sektoren ermöglicht.
- ZUGFeRD-Rechnungen übermitteln nicht nur eine Klarschrift der Rechnung, sondern auch eine strukturierte, maschinenlesbare XML-Darstellung. Die Klarschriftdarstellung ist entsprechend den PDF/A-Normen im PDF-Format verschlüsselt. Diese Lösung wurde von SNI entwickelt, um beide Formate mit den von SAP entnommenen Daten automatisch zu gestalten.
- SNI bietet eine Ende-zu-Ende-Lösung, die Datenmapping und -verarbeitung sowie die Übermittlung der e-Rechnungen an Geschäftspartner oder Steuerbehörden durch Peppol, elektronische Post, De-Mail usw. umfasst. SNI ist ein zertifizierter Peppol-Access-Point -Anbieter.
Eingangsnutzen:
- Keine OCR erforderlich
- Ausgabedaten sind zugänglich und Eingangsbuchung ist möglich
- Papier beibehalten ist nicht nötig
Ausgangsnutzen:
- Keine SAP-Skriptentwicklung für Druck-/Sendeausgabe
- Keine SAP-Smartformentwicklung für Druck-/Sendeausgabe
- Keine Idoc-, EDI- oder ähnliche Entwicklung für Integration
- Daten können über Webservice oder dateibasierte Technologien, wie z.B. elektronische Post, FTP, SFTP, gesendet werden
- Ausgabedaten werden jederzeit über PDF und XML zugänglich sein
- Digitale signaturunterstützte Dateien (Xades, Pades)
