Was ist SAF-T FEC?

FEC („Fichier d’Ecritures Comptables“) ist eine Zusammenfassung der Buchführungsaufzeichnungsdatei der Steuerzahler. FEC wurde als französische Version von SAF-T gestaltet. FEC wurde zuerst am 1. Januar 2014 eingeführt und ist auf Anforderung eines Steuerprüfers bei den Steuerbehörden generell mit den Daten für ein Buchführungsjahr einzureichen. Die Gesellschaft muss ihre Buchführungsaufzeichnungsdatei spätestens 15 Tage nach Empfang der Prüfungsmitteilung einreichen. Seit dem 1. Januar 2014 muss FEC, mit den für jede Buchung auszufüllenden 18 Feldern, den Steuerbehörden auf Anforderung eingereicht werden. 

Falls das FEC dem Steuerprüfer nicht zur Verfügung gestellt wird, unvollständig ist oder nicht mit der Verordnung übereinstimmt, kann es zur Ablehnung der ganzen Buchführung führen, inklusive der Zurückweisung aller bezogenen Steuererklärungen und Steuern (MwSt., Jahresabschlüsse, Körperschaftssteuer…).

Was ist das FEC-Frankreich-Format?

• Die französische Steuerbehörde stellt vier verschiedene XML-Schemas zur Verfügung, wovon jedes Schema die Bedürfnisse der verschiedenen Steuerregimes/Buchhaltungen des Kunden umfasst:

1. Format A47A-I-VII-1.xsd (BIC/IS)
2. Format A47A-I-VIII-3.xsd (BNC/BA mit Buchhaltung nach dem Handelsrecht)
3. Format A47A-I-VIII-5.xsd (BA mit Kassenbuchführung)
4. Format A47A-I-VIII-7.xsd (BNC mit Kassenbuchführung)

Die Anzahl der Pflichtfelder variiert von 18 bis 22, je nach Steuerregime.

BIC/IS

2° Falls die Informationsfelder Soll und Haben im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft nicht vorhanden sind, können die Informationsfelder 12 und 13, wie im folgenden Modell aufgeführt, entsprechend durch „Betrag“ und „Richtung“ ersetzt werden: 

3° Für jedes Geschäftsjahr entsprechen die ersten Zahlen in den Verbuchungen den Buchungen für die Deckung der Salden aus dem vorherigen Geschäftsjahr. 

4° Bei den flachen Dateien beinhaltet die erste Zeile der Datei den Namen der Felder, wie in der unter 1° oder 2° aufgeführten Tabelle beschrieben.

VIII. 1° Entsprechend dem zweiten Paragrafen von I des Artikels L.47 A werden alle Buchführungsdaten und Buchungen, die in allen Buchführungsjournalen für das Jahr aufgezeichnet sind, in einer einzigen Datei, die als Eintragsdatei Buchhalter bezeichnet wird, und in der die Buchungen in der chronologischen Reihenfolge der Validierung klassifiziert werden, eingereicht. Die Datei besteht aus Buchungen nach den Bestandsverfahren, außer den Zentralisierungsbuchungen und außer den Saldo- und Auslagenkontobuchungen. Das beinhaltet die Deckung der Salden aus dem Vorjahr. 

2° Für jedes Geschäftsjahr entsprechen die ersten Verbuchungszahlen in der Datei den Buchungen für die Deckung der Salden aus dem vorherigen Geschäftsjahr.

3° Wenn der Steuerzahler, der in der Kategorie der nichtgewerblichen oder land-wirtschaftlichen Erträge einkommensteuerpflichtig ist, und die Bücher gemäß den handelsrechtlichen Regeln führt, beinhaltet die Datei der Verbuchungen für jede Buchung alle im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft aufgeführten Buchführungsdaten, wobei die ersten 18 Informationsteile, der Reihenfolge nach, unbedingt mit denen in der folgenden Tabelle zu übereinstimmen haben:

BNC/BA mit Buchführung nach dem Handelsrecht

4° Falls die Informationsfelder Soll und Haben im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft nicht vorhanden sind, können die Informationsfelder 12 und 13, wie im folgenden Modell aufgeführt, entsprechend durch „Betrag“ und „Richtung“ ersetzt werden: 

5° Wenn der Steuerzahler, der in der Kategorie der landwirtschaftlichen Erträge einkommen-steuerpflichtig ist, Erwerbseinkommen und -auslagen verfolgende Kassenkonten führt, beinhaltet die Datei der Verbuchungen, für jede Buchung, alle im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft aufgeführten Buchführungsdaten, wobei die ersten 21 Informationsteile der Reihenfolge nach unbedingt mit denen in der folgenden Tabelle zu übereinstimmen haben:

Kassenbuchführung mit BA 

6° Falls die Information Soll und Haben im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft nicht vorhanden ist, können die Informationsfelder 12 und 13 im folgenden Modell entsprechend durch „Betrag“ und „Richtung“ ersetzt werden: 

7° Wenn der Steuerzahler, der in der Kategorie der nichtgewerblichen Erträge einkommens-steuerpflichtig ist, Erwerbseinkommen und -auslagen verfolgende Kassenkonten führt, beinhaltet die Datei der Verbuchungen, für jede Buchung, alle im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft aufgeführten Buchführungsdaten, wobei die ersten 22 Informationsteile der Reihenfolge nach unbedingt mit denen in der folgenden Tabelle zu übereinstimmen haben:

BNC mit Kassenbuchführung

8° Falls die Informationsfelder Soll und Haben im computergesteuerten Buchführungssystem der Gesellschaft nicht vorhanden sind, können die Informationsfelder 12 und 13 im folgenden Modell entsprechend durch „Betrag“ und „Richtung“ ersetzt werden:

9° Bei flachen Dateien beinhaltet die erste Zeile der Datei den Namen der Felder, wie in den unter 3° bis 8° aufgeführten Tabellen beschrieben.