Fransa SAF-T (FEC)

SAF-T FEC nedir?

FEC – “Fichier d’Ecritures Comptables”-  vergi mükellefinin bilgisayarlı muhasebe sistemindeki muhasebe kayıtlarını içeren standartlaştırılmış bir dosyadır. FEC, yapılandırılmış muhasebe verilerini vergi otoritesine sağladığı için sıklıkla SAF-T ile karşılaştırılır; ancak tekrar eden bir SAF-T raporlama yükümlülüğü yerine, Fransız vergi kurallarına tabi bir Fransız denetim dosyasıdır.

FEC, ilk kez 1 Ocak 2014 tarihinde uygulamaya getirilmiştir. Bir vergi denetçisinin talebi üzerine, genellikle bir hesap yılına ilişkin verilerle birlikte vergi kurumlarına sunulmalıdır. Şirket, denetim bildirimini aldıktan sonra en geç 15 gün içinde muhasebe kayıtları dosyasını sunmalıdır.

FEC aylık veya yıllık bazda periyodik olarak sunulmaz. İşletmelerin bir vergi denetimi sırasında oluşturup sunabilmesi gereken, talep üzerine hazırlanan bir denetim dosyasıdır.

Fransa FEC Düzenlemesine Genel Bakış

1 Ocak 2014’ten bu yana, bilgisayarlı muhasebe kayıtları tutan şirketler, vergi denetimi sırasında talep edilmesi halinde Fransız vergi otoritesi Direction Générale des Finances Publiques, yani DGFiP’ye uyumlu bir FEC dosyası sağlayabilmelidir.

FEC dosyası, ilgili mali yıl boyunca kaydedilen muhasebe kayıtlarını içerir. Gerekli muhasebe verilerini kronolojik sırayla içermeli ve Fransız vergi kuralları tarafından tanımlanan teknik yapıya uygun olmalıdır.

FEC’in vergi denetçisine sunulmaması, eksik sunulması veya düzenlemeye uygun olmaması halinde cezalar söz konusu olabilir ve bu durum denetim sürecinde vergi mükellefinin muhasebe kayıtlarının güvenilirliğini etkileyebilir.

FEC Kapsamı

FEC yükümlülüğü, bilgisayarlı muhasebe kayıtları tutan ve Fransız vergi denetimi çerçevesine giren işletmeler için geçerlidir.

Uygulamada, Fransız muhasebe ve vergi yükümlülüklerine tabi şirketler, DGFiP tarafından talep edildiğinde uyumlu bir FEC dosyası oluşturulmasını mümkün kılacak şekilde muhasebe verilerini saklamalıdır.

FEC genel olarak bir mali yıla ait muhasebe kayıtlarını kapsar. Dosya, ilgili döneme ait muhasebe kayıtlarını yansıtmalı ve vergi otoritesinin şirket muhasebesinin tutarlılığını, eksiksizliğini ve izlenebilirliğini incelemesine olanak sağlamalıdır.

FEC Fransa formatı nedir?

FEC formatı, vergi mükellefinin vergi rejimine ve muhasebe yöntemine bağlıdır. Fransız vergi kuralları, başlıca vergi mükellefi kategorilerini kapsayan çeşitli yapılar tanımlar. Bunlar şunları içerir:

1. BIC/IS;
2. ticari hukuka göre muhasebe tutan BNC/BA;
3. nakit esaslı muhasebe tutan BA;
4. nakit esaslı muhasebe tutan BNC.

Zorunlu alanlar genel olarak uygulanabilir vergi rejimine ve muhasebe yöntemine bağlı olarak 18 ila 22 alan arasında değişir.

BIC/IS kurallarına tabi işletmeler için standart FEC yapısı, her muhasebe kaydı için 18 alan içerir. Bu alanlar; yevmiye kodu, yevmiye etiketi, kayıt numarası, kayıt tarihi, hesap numarası, hesap etiketi, destekleyici belge referansı, destekleyici belge tarihi, kayıt açıklaması, borç tutarı, alacak tutarı, doğrulama tarihi, döviz tutarı ve uygulanabilir olduğu durumlarda döviz tanımlayıcısı gibi bilgileri kapsar.

Muhasebe sistemi ayrı borç ve alacak alanları kullanmıyorsa, izin verilen formata uygun olarak borç ve alacak bilgileri tutar ve borç/alacak yönü alanlarıyla değiştirilebilir.

Temel FEC Veri Gereklilikleri

FEC dosyası, şirketin bilgisayarlı muhasebe sisteminden muhasebe kayıtlarının güvenilir bir dışa aktarımını sağlamalıdır. Temel veriler genel olarak şunları içerir:

• yevmiye kodu ve yevmiye etiketi;
• muhasebe kayıt numarası ve kayıt tarihi;
• hesap numarası ve hesap etiketi;
• uygulanabilir olduğu durumlarda yardımcı hesap bilgisi;
• destekleyici belge referansı ve tarihi;
• muhasebe kaydı açıklaması;
• borç ve alacak tutarları veya izin verildiği durumlarda tutar ve yön bilgisi;
• uygulanabilir olduğu durumlarda eşleştirme bilgisi;
• doğrulama tarihi;
• uygulanabilir olduğu durumlarda yabancı para tutarı ve döviz tanımlayıcısı.

FEC, eksiksiz, yapılandırılmış ve gerekli formata teknik olarak uyumlu olmalıdır. Muhasebe kayıtları izlenebilir olmalı ve ilgili mali yıl için tutarlı bir sırayla sunulmalıdır.

Sunum ve Denetim Süreci

FEC yalnızca vergi denetimi sırasında talep edildiğinde sunulur.

Şirket, denetim bildirimini aldıktan sonra en geç 15 gün içinde FEC dosyasını sağlamalıdır. Bu nedenle işletmeler, denetime hazır muhasebe verilerini korumalı ve ERP veya muhasebe sistemlerinin manuel yeniden yapılandırma olmaksızın uyumlu bir FEC dosyası oluşturabildiğinden emin olmalıdır.

FEC dosyası, Fransız kuralları kapsamında kabul edilen teknik formatta, uygulanabilir olduğu durumlarda XML dahil olmak üzere oluşturulabilir. XML kullanıldığında, dosya ilgili XSD şemasına uygun olmalıdır.

Cezalar ve Uyumsuzluk

Uyumlu bir FEC dosyasının sağlanmaması idari cezalara yol açabilir ve denetim sürecini olumsuz etkileyebilir. Uyumsuzluk ayrıca, koşullara bağlı olarak vergi otoritesinin şirketin muhasebe kayıtlarının güvenilirliğini sorgulamasına neden olabilir.

Bu nedenle şirketler, FEC dosyalarının yapısını ve kalitesini düzenli olarak doğrulamalı ve muhasebe verilerinin eksiksiz, tutarlı ve erişilebilir kalmasını sağlamalıdır.

FEC ve SAF-T

FEC, her iki çerçevenin de elektronik denetim ve yapılandırılmış muhasebe verisi değişimini desteklemesi nedeniyle sıklıkla SAF-T ile birlikte ele alınır. Ancak Fransa, FEC’i tekrar eden bir SAF-T dosyalama zorunluluğu olarak işletmemektedir.

Bu nedenle FEC, aylık veya yıllık bir vergi raporlama yükümlülüğünden ziyade, vergi denetimleri sırasında talep üzerine sunulan Fransa’nın standartlaştırılmış muhasebe denetim dosyası olarak tanımlanmalıdır.

SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

SNI France FEC çözümü, işletmelerin Fransa’daki muhasebe dosyası ve vergi denetimi gerekliliklerini karşılamasını desteklemek üzere tasarlanmıştır. Çözüm, Fichier des Écritures Comptables (FEC) için gerekli muhasebe verilerini yakalayan özelleştirilebilir tablolar içerir. Bu tablolar, ERP sisteminize ve iş süreçlerinize göre eşleştirilip yapılandırılabilir ve Fransız uyumluluk standartlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar. Bu yapılandırma sayesinde çözüm, FEC dosyasının öngörülen formatta oluşturulmasını mümkün kılar ve işletmelerin vergi otoritesi taleplerine doğru ve verimli şekilde yanıt vermesine yardımcı olur. Oluşturulan tüm dosyalar kullanıcı dostu bir kokpitte toplanır ve görüntülenir; bu da uyumluluk faaliyetlerinin yönetilmesini, incelenmesini ve takip edilmesini kolaylaştırır. SNI France FEC çözümü ile işletmeniz Fransız muhasebe ve vergi denetimi gerekliliklerine tamamen hazırlıklı kalabilir.