Czym jest Making Digital Tax for VAT?
MTD dla VAT wymaga od przedsiębiorców zarejestrowanych w VAT, których obrót podlegający opodatkowaniu przekracza próg 85 000 funtów, aby:
- prowadzenia ewidencji w sposób cyfrowy
- składania deklaracji VAT za pomocą oprogramowania poprzez API VAT (MTD).
Uwaga: MTD UK dla VAT nie ma wpływu na częstotliwość składania deklaracji VAT.
Kto jest zwolniony z MTD?
Jeśli jesteś poniżej progu lub korzystasz z usługi VAT GIANT (np. jesteś departamentem rządowym lub trustem NHS), nie masz żadnych zobowiązań.
Przedsiębiorstwa poniżej progu mogą korzystać z tej usługi dobrowolnie.
Od 1 kwietnia 2022 roku, wszystkie firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT muszą zacząć stosować się do zasad MTD VAT, bez względu na ich obrót podlegający opodatkowaniu.
Jak mogę wprowadzić MTD VAT?
Po pierwsze, musisz zarejestrować się w HMRC. Następnie, musisz używać kompatybilnego oprogramowania, które łączy się z HMRC.
Po 1 kwietnia 2021 r., jeśli używasz więcej niż jednego oprogramowania do prowadzenia ewidencji i składania deklaracji, musisz połączyć swoje oprogramowanie cyfrowo. Oznacza to, że dane są dostarczane elektronicznie i bez ręcznej interwencji (takiej jak kopiowanie i wklejanie).
Cyfrowe powiązania obejmują wysyłanie wiadomości e-mail, używanie formuł do łączenia komórek w arkuszach kalkulacyjnych oraz importowanie i eksportowanie plików XML i CSV.
Jakie dane należy przechowywać w formie cyfrowej?
- nazwa firmy, adres i numer rejestracyjny VAT
- stosowane schematy rozliczania podatku VAT
- podatek VAT od dostarczonych i otrzymanych towarów i usług
- czas i wartość dostawy dla wszystkiego, co zostało kupione i sprzedane
- stawka VAT naliczana od dostarczanych towarów i usług
- transakcje objęte odwrotnym obciążeniem
- całkowity dzienny utarg brutto, w przypadku korzystania z systemu detalicznego
- pozycje, na które możesz odzyskać VAT, w przypadku gdy używasz systemu ryczałtowego
- całkowita sprzedaż i kwota VAT, jeśli handlujesz złotem i korzystasz z Systemu Księgowania Złota.
Dodatkowo, musisz przechowywać cyfrowe kopie dokumentów sporządzonych przez firmy zewnętrzne, wolontariuszy w ramach zbiórki charytatywnej oraz pracowników w związku z wydatkami w ramach drobnej gotówki w imieniu Twojej firmy.
Musisz dodać wszystkie swoje transakcje do ewidencji cyfrowej. Nie musisz jednak skanować papierowych faktur i paragonów.
Jak działa MTD?
- Podatnik wprowadza dane rachunku VAT do oprogramowania.
- Oprogramowanie raportuje do HMRC poprzez API.
- API przesyła te dane do bazy danych HMRC, gdzie są one przechowywane.
Jak SNI może Ci pomóc z MTD for VAT?
Rozwiązanie SNI „MTD for VAT solution” umożliwia Ci prowadzenie całej dokumentacji VAT w systemie SAP w formacie cyfrowym. Rozwiązanie SNI automatycznie przesyła deklaracje VAT do HMRC za pośrednictwem łącza cyfrowego. W ten sposób minimalizujesz wysiłki związane z transformacją cyfrową, a jednocześnie zachowujesz zgodność z przepisami HMRC dotyczącymi podatku VAT.