e-Nota wydatków
E-nota wydatków, która ma taki sam status prawny jak dokumenty „e-nota kosztowa” wystawiane w formie papierowej, jest obowiązkowym wnioskiem na koniec 3-miesięcznego okresu, który otrzymują podatnicy zgłoszeni w wyniku pisemnego zawiadomienia Administracji Skarbowej. Pozostali podatnicy mogą zostać objęci aplikacją e-nota wydatków dobrowolnie, pod warunkiem, że spełniają następujące kryteria:
- Włączenie do aplikacji e-faktura,
- Przeprowadzili niezbędne przygotowania do wystawiania i przesyłania e-noty wydatkowej zgodnie z procedurami i zasadami opisanymi w niniejszym komunikacie,
- W celu uwzględnienia w aplikacji e-Rachunek wydatków zgodnie ze sposobami korzystania z aplikacji określonymi w Komunikacie VUK nr 509 z dnia 19 października 2019 r. oraz zasadami aplikacji.
Dokumenty e-note wydatków muszą być dostarczone do nabywcy w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od umowy pomiędzy nabywcą a sprzedawcą. Dokumenty, które mają być przechowywane w formie elektronicznej są zgłaszane do Administracji Skarbowej w formie elektronicznej.
Rozwiązanie SNI E-Note of Expenses Solution pozwala firmom wypełniać swoje obowiązki zgodnie z tym komunikatem i oferuje rozwiązania poprzez przekazywanie swoich dokumentów drogą elektroniczną zarówno do systemu sprzedawcy, jak i Prezydencji.
Jakie są główne cechy rozwiązania SNI e-Note of Expenses Solution?
- Zwiększa kompatybilność.
- Zapewnia przewagę kosztową i wygodę dzięki krótkiemu okresowi realizacji projektu.
- Oszczędność czasu dzięki automatyzacji procesów dla podatników.
- Posiada obiekty autoryzacji oparte na użytkownikach.
- Dzięki wysyłce e-mail i SMS oferuje wygodę tworzenia poziomu akceptacji w SAP.
- Jest napisany w 100% w języku ABAP, jako otwarty kod.
- Zapewnia pełną zgodność z przepisami.
- Dokumenty są przechowywane przez ustawowy okres. Eliminuje obowiązek wydruku i archiwizacji.
- Funkcje i tabele specyficzne dla potrzeb Twojej firmy są zaprojektowane i zintegrowane z Twoimi procesami.
- Oferuje rozwiązania od początku do końca projektu, a wszystkie procesy są udokumentowane.
- Aktualizacje są dokładnie wykonywane przez nasze zespoły, które są w stałym kontakcie z TRA.
* Wszystkie rozwiązania SNI są certyfikowane przez SAP.
Dla firm, które chcą realizować swoje procesy w środowisku niezależnym od systemów ERP, SNI tworzy projekt do wykorzystania z kompletnymi i łatwymi interfejsami poprzez Portal SNI e-note wydatków, a Portal SNI e-dostawy pomaga w zapewnieniu pełnej zgodności z przepisami.
