Nowy system e-faktur w Rumunii został zaprezentowany w 2020 roku przez Ministerstwo Finansów i Krajową Agencję Administracji Finansowej. W dniu 17 grudnia tego roku rząd Rumunii opublikował ROZPORZĄDZENIE AWARYJNE nr 130, w którym doprecyzował szczegóły dotyczące nowego systemu e-faktur, w tym zakres i terminy. Podczas opracowywania tego projektu przeanalizowano włoski system e-fakturowania B2G (business-to-government/ biznes-administracja) i B2B (business-to-business). Podczas planowania wdrożenia systemu e-faktur RO (o nazwie e-Factura) w styczniu 2022 r. rozpoczęto realizację obowiązku sprawozdawczego SAF-T RO (standardowy plik do celów kontroli podatkowej).
Nowy system będzie zawierał zarówno implementację transakcji Business to Business (B2B), jak i Business to Government (B2G). W pierwszej kolejności zostanie on zintegrowany z systemem e-przelewów. Najważniejszym celem jest zapobieganie oszustwom podatkowym i przemytowi.
Wykluczenie dostawców produktów wysokiego ryzyka podatkowego zarówno w transakcjach B2B jest nadal opcjonalne, jednak transakcje B2G nie mają ograniczeń produktowych.
Jakie produkty są produktami o wysokim stopniu fiskalności?
Produkty te zostały określone przez ANAF w opublikowanym projekcie listy. Produkty o wysokim poziomie fiskalności obejmują,
- Warzywa, owoce, korzenie, bulwy jadalne, inne rośliny jadalne
- Napoje alkoholowe
- Produkty mineralne
- Nowe budownictwo
- Odzież i obuwie
ANAF stwierdził, że lista ta będzie aktualizowana i wydaje się bardzo prawdopodobne, że z czasem zostanie rozszerzona na inne produkty.
Jak składać Rumuńskie e-faktury
Przed złożeniem faktury podatnicy muszą mieć dostęp do systemu e-fakturowania RO.
Krajowy system e-fakturowania jest dostępny poprzez stronę internetową Virtual Private Space (SPV) oraz poprzez współdzielony interfejs API (application programming interface).
Aby korzystać z SPV, podmioty gospodarcze muszą być zarejestrowane pod własną nazwą lub pod nazwą wyznaczonego przedstawiciela prawnego.
Następnie podatnicy mogą przesyłać swoje e-faktury do systemu RO e-faktura, a do ich załadowania do systemu można użyć tych samych metod (API i SPV).
Jaki jest harmonogram wdrażania nowego systemu e-fakturowania?
Integracja e-faktur będzie przebiegać w dwóch etapach. Faktura elektroniczna może być przesyłana do krajowego systemu fakturowania elektronicznego, RO e-Faktury, w okresie od 1 kwietnia do 30 czerwca 2022 r. na zasadzie dobrowolności.
Obowiązek rozpocznie się 1 lipca 2022 r., a dostawcy będą musieli wystawiać faktury w systemie RO e-Factura w przypadku transakcji B2B obejmujących produkty wysokiego ryzyka. Obowiązek ten zostanie wprowadzony niezależnie od tego, czy nabywcy są zarejestrowani w Rejestrze e-faktur RO.
E-faktury muszą być generowane w formacie XML.
Jak SNI może Ci pomóc?
Dodatki SNI to rozwiązanie typu end-to-end. Oznacza to, że pobieranie danych z systemu SAP, mapowanie danych, przetwarzanie i komunikacja z organami podatkowymi będą odbywać się w ramach jednego dodatku SAP.
Dzięki dodatkowemu rozwiązaniu SNI do e-fakturowania w Rumunii użytkownicy końcowi mogą łatwo tworzyć e-faktury i monitorować ich wersje XML i czytelne dla człowieka za pomocą przyjaznego użytkownikowi kokpitu SNI e-faktury. Po utworzeniu e-faktury użytkownicy końcowi mogą ją podpisać. Przed wysłaniem faktur do ANAF należy użyć narzędzia integrującego DUK, aby zweryfikować utworzoną e-fakturę.
Rozwiązanie firmy SNI dostarcza kompletne wsparcie zarówno dla faktur wychodzących, jak i
przychodzących. Faktury wychodzące są transmitowane do organów podatkowych za pomocą
oficjalnego API lub usług sieciowych. Podobnie w przypadku faktur przychodzących (wystawianych
przez dostawców klientom), rozwiązanie automatycznie zbiera dane w regularnych interwałach, z
wykorzystaniem odpowiedniego API lub usług sieciowych dostarczonych przez organy podatkowe.
Wszystkie faktury przychodzące są wyświetlane w kokpicie przychodzącym, dedykowanym interfejsie
zaprojektowanym, aby poprawić doświadczenie użytkownika oraz umożliwić efektywne zarządzanie.
Każda faktura jest dostępna zarówno w formacie XML, jak i (czytelnym dla użytkownika) formacie
HTML/PDF, zapewniającym szczegółowego wzglądu oraz zgodności z wymogami regulacyjnymi.
Funkcja uzgadniania faktur SNI umożliwia bezproblemową weryfikację faktur przychodzących poprzez
automatyczne dopasowywanie ich do zamówień zakupu, dokumentacji dostawy lub innych
wewnętrznych zapisów. Funkcja ta upraszcza weryfikację poprawności faktur przychodzących,
zmniejsza nakład pracy ręcznej i minimalizuje liczbę błędów, umożliwiając ich szybkie rozwiązywanie.
Dzięki zwiększonej dokładności i wydajności przedsiębiorstwa mogą zyskać większą kontrolę nad
swoimi przepływami finansowymi i zapewnić sobie płynne funkcjonowanie.
Rozwiązanie SNI integruje się z systemami klientów bez konieczności aktualizacji istniejących wersji
systemów i jest niezależne od wersji SAP. Rozwiązanie SAP firmy SNI jest zgodne z SAP ECC w
wersji 4.7 i nowszych, a także SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 i SAP S/4HANA.
Ponadto firma SNI oferuje rozwiązania niezależne od systemu ERP, zaprojektowane w celu integracji
z dowolnym systemem ERP, którego używają klienci.
