Systemy kontroli VAT mają na celu sprawdzenie informacji o działalności gospodarczej podatników zarejestrowanych do VAT poprzez centralną bazę danych. Te informacje biznesowe obejmują nazwę, adres, numer VAT, status VAT, konto bankowe i wiele innych. Podatnicy powinni dotrzeć do informacji udostępnionych przez innych podatników (dostawców lub klientów), aby pozostać w zgodzie z przepisami i uniknąć grzywien lub sankcji nałożonych przez władze rządowe.
Podatnicy VAT mają możliwość ręcznego sprawdzenia odpowiednich informacji związanych z VAT poprzez bazę danych lub stronę internetową. Jest to zalecane głównie dla małych przedsiębiorstw, które mają małą liczbę transakcji, a nie dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które mogą ponosić nieefektywność czasową i kosztową ze względu na dużą liczbę transakcji i klientów. W rezultacie, tym organizacjom zaleca się korzystanie z rozwiązań podatkowych zintegrowanych z ich systemami ERP w celu śledzenia informacji o VAT swoich partnerów handlowych.
Walidacja VAT EU Vies oraz Polska Whitelist do sprawdzania numerów kont bankowych są najważniejszymi regulacjami w tym zakresie w obszarze UE. Obie te regulacje są już obowiązujące w prawodawstwie unijnym i polskim. Firma SNI opracowała już dodatek dla SAP ERP i SAP S4HANA dla wyżej wymienionych regulacji w zakresie podatku VAT. Obecnie oferujemy naszym klientom oba produkty.
Weryfikacja informacji VAT i sprawdzenie numeru VAT odbywa się na żądanie lub automatycznie, w zależności od potrzeb biznesowych, za pośrednictwem rozwiązania SNI. Rozwiązanie to może być łatwo zainstalowane przez zewnętrzny transport i skonfigurowane zgodnie z potrzebami biznesowymi. Rozwiązanie jest bezpośrednio zintegrowane z bazą danych VAT i pozwala podatnikom na szybką i zautomatyzowaną weryfikację wszelkich informacji. Jest to proces end-to-end i nie ma potrzeby korzystania z usług osób trzecich lub zewnętrznej firmy konsultingowej SAP w celu wdrożenia. W rezultacie przyspiesza to procesy biznesowe w sposób efektywny kosztowo.
