E-fakturowanie w Niemczech
Od 27 listopada 2020 r. Niemiecki Rząd Federalny nie będzie akceptował faktur papierowych lub w formacie pdf dla zamówień publicznych.
Sprzedawcy muszą być technicznie przygotowani do wystawiania faktur dla podmiotów publicznych w formacie elektronicznym. Będzie to miało zastosowanie tylko do transakcji pomiędzy przedsiębiorstwami a administracją publiczną, a nie odwrotnie. Na poziomie krajowym obowiązek dostawców będzie musiał być ustalony oddzielnie. Do tej pory tylko Brema podjęła taką decyzję wraz z rządem federalnym. Używanie faktur papierowych i pdf będzie zabronione dla dostawców rządowych.
Kto jest uprawniony do e-fakturowania w Niemczech?
Każdy podatnik jest uprawniony do prowadzenia odpowiednich procesów rozliczeniowych zgodnie ze standardem dla faktur elektronicznych ustalonym przez prawo niemieckie i unijne.
Czy e-fakturowanie B2B jest obowiązkowe w Niemczech?
Wiele niemieckich firm korzysta już z elektronicznego fakturowania w celu zmniejszenia nakładu pracy i kosztów związanych z ręcznymi procesami fakturowania. Obecnie rząd nie nakazuje podatnikom korzystania z e-fakturowania B2B. Zaleca się jednak elektroniczną wymianę faktur pomiędzy przedsiębiorstwami. W nadchodzących latach Niemcy mogą pójść w ślady Włoch i Francji i wprowadzić obowiązek e-fakturowania B2B.
Jaki jest wymagany format dla e-fakturowania w zamówieniach publicznych?
Według rządu, X-Rechnung, lub jakikolwiek inny format zgodny z UE, może być używany przez dostawców rządowych w zamówieniach publicznych. Ten e-format jest unikalny, standaryzowany i interoperacyjny tak, aby mógł być używany przez wszystkich podatników w całym kraju. Jest on odczytywany maszynowo i może być w pełni zautomatyzowany poprzez system księgowy ERP.
Co to jest X-Rechnung?
X-Rechnung, który jest oficjalnym formatem Bund dla e-fakturowania, jest dostępny wyłącznie w formacie XML. X-Rechnung umożliwia przesyłanie faktur poprzez sieć Peppol. Kosit (biuro koordynacyjne ds. standardów IT) jest odpowiedzialne za konfigurację i utrzymanie systemu Peppol w Niemczech dla e-fakturowania.
Różni się on od ZUGFeRD, który oprócz formatu XML zawiera również format PDF faktury. ZUGFeRD 2.1.1 z profilem X-Rechnung jest identyczny z X-Rechnung, a co za tym idzie akceptowany przez rząd dla transakcji B2G.
W jaki sposób dodatek SAP X-RECHNUNG firmy SNI może Ci pomóc?
- SAP-XRECHNUNG firmy SNI to dodatek SAP do tworzenia i wymiany faktur elektronicznych między partnerami handlowymi, w tym podmiotami publicznymi, organizacjami i osobami fizycznymi.
- Faktury X-Rechnung są dostępne tylko w elektronicznym formacie XML. Rozwiązanie SNI jest w stanie wystawiać faktury bezpośrednio w formacie XML.
- Jest możliwe do przesłania przez Sieć Peppol przez Dostawców Punktów Dostępowych. SNI jest certyfikowanym punktem dostępowym Peppolu.
Rozwiązanie SNI jest rozwiązaniem typu end-to-end, co oznacza, że wszystkie te najważniejsze kroki są obsługiwane przez jeden dodatek SAP:
- pobieranie danych księgowych i transakcyjnych z systemu SAP
- mapowanie i przetwarzanie danych
- Komunikacja z organami podatkowymi poprzez konektor e-faktur SNI lub dowolny konektor wybrany przez klienta.
