Co to jest VIES i jak działa?
Wraz z wprowadzeniem jednolitego rynku w dniu 1 stycznia 1993 r. zniesiono kontrole celne na granicach wewnętrznych oraz wprowadzono nowy system zatwierdzania podatku VAT w handlu wewnątrzwspólnotowym. Najbardziej znaczącą korzyścią było zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw, dzięki wyeliminowaniu około 60 milionów dokumentów celnych rocznie.
Zgodnie z nowym systemem VAT w UE, wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów są zwolnione z podatku VAT, jeżeli są dokonywane na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim, który rozlicza się z podatku VAT w momencie dostarczenia towaru. Dlatego też, każdy podatnik dokonujący takich dostaw jest zachęcany do sprawdzenia numeru VAT swoich klientów w innym państwie członkowskim, aby sprawdzić, czy posiadają oni ważny numer rejestracyjny VAT. Dla celów kontroli VAT, każda administracja podatkowa prowadzi elektroniczną bazę danych zawierającą dane rejestracyjne VAT swoich handlowców. Informacje te obejmują numer identyfikacyjny VAT oraz nazwę i adres przedsiębiorcy.
W celu umożliwienia przepływu danych stworzono skomputeryzowany System Wymiany Informacji o VAT (VIES), który:
– Umożliwia firmom uzyskanie szybkiego potwierdzenia numerów VAT swoich partnerów handlowych.
– Umożliwia organom administracji VAT monitorowanie i kontrolę przepływu danych w handlu wewnątrzwspólnotowym w celu wykrycia wszelkiego rodzaju nieprawidłowości.
Jednostka odpowiedzialna za kontrolę handlu wewnątrzwspólnotowego w każdym państwie członkowskim, Centralne Biuro Łącznikowe (CLO), ma bezpośredni dostęp poprzez system VIES do bazy danych rejestracji VAT innych państw członkowskich.
Jak mogę sprawdzić numer rejestracyjny VAT?
Numer VAT można wyszukać i znaleźć ręcznie na stronie internetowej Komisji Europejskiej VIES VAT. Alternatywnie możesz skorzystać z oprogramowania opracowanego przez dostawcę technologii, aby sprawdzić numer VAT UE.
Rozwiązanie SNI VIES jest dodatkiem do systemu SAP, który pomaga weryfikować ważność numerów VAT online. Rozwiązanie można łatwo zainstalować w systemie SAP za pomocą zewnętrznego transportu i skonfigurować zgodnie z potrzebami biznesowymi. Walidacja numerów VAT może być wykonywana na żądanie lub automatycznie, w zależności od transakcji biznesowych, np. „przed zaksięgowaniem lub wystawieniem faktury”.
SNI – VIES jest zintegrowany z bazą danych Komisji Europejskiej i umożliwia weryfikację dowolnego numeru VAT online bezpośrednio z systemu SAP.
