Elektroniczne fakturowanie w Niemczech
Od 27 listopada 2020 r. dostawcy będą wystawiać faktury dla podmiotów publicznych Rządu Federalnego Niemiec i Bremy wyłącznie w formie elektronicznej. Podmioty te nie akceptują faktur w formie papierowej lub pdf dla transakcji zamówień publicznych typu business-to-government (B2G). Inne kraje związkowe zobowiążą się do stosowania tego samego systemu w ciągu kilku lat.
Czy e-fakturowanie B2B jest obowiązkowe w Niemczech?
W Niemczech, prywatne organizacje nie mogą być zmuszone do otrzymywania faktur w formacie elektronicznym z powodu prawa UE. Tak więc, obecnie e-fakturowanie B2B jest nadal dobrowolne. Oczekuje się, że Niemcy będą jednym z pierwszych krajów w Europie, po Włoszech i Francji, które wprowadzą obowiązek e-fakturowania B2B.
Kto jest uprawniony do e-fakturowania w Niemczech?
Każdy przedsiębiorca w Niemczech może w każdej chwili przejść na elektroniczne fakturowanie. Wielu niemieckich podatników już przyjęło elektroniczne fakturowanie, aby zwiększyć wydajność pracy i zmniejszyć koszty związane z ręcznym procesem fakturowania.
Co to jest ZUGFeRD?
ZUGFeRD jest skrótem od „Zentraler User Guide des Forum Elektronische Rechnung Deutschland”. Jest to hybrydowy model e-faktury, który zawiera zarówno elektroniczną wersję faktury w formacie XML, jak i wizualną w formacie PDF.
Nowy ZUGFeRD w wersji 2.2 został wydany w marcu 2022 roku. Jest ona identyczna z francuskim formatem e-fakturowania Factur-X. Może być stosowany we Francji do e-fakturowania B2B i B2G. Może być również wykorzystywany do wymiany e-faktur pomiędzy Niemcami a Francją.
Ponadto, nowa wersja ma swój własny profil, nazwany „conform” lub „EN 16931”, który jest zgodny z formatem e-fakturowania UE. Jest ona w pełni zgodna z e-fakturowaniem B2B w Niemczech. Ponadto, firmy mogą używać wersji 2.2 z profilem X-Rechnung do e-fakturowania B2G. Rząd wskazuje:
„Nowy ZUGFeRD w wersji 2.2, udostępniony z profilem X-Rechnung, spełnia wymagania dotyczące e-fakturowania zamówień publicznych w Niemczech. Spełnia ona nie tylko wymagania europejskiej normy EN16931, ale również wymagania krajowych przepisów biznesowych i administracyjnych. Uwzględnione zostały specyficzne postanowienia standardu X-Rechnung.”
Obecnie można go wysyłać do rządu federalnego i podmiotów z Bremy tylko jako plik XML, bez części PDF. Jest on przystosowany do wysyłania przez Peppol
Jak może pomóc Ci dodatek SAP ZUGFeRD firmy SNI?
- SAP-ZUGFeRD firmy SNI to dodatek SAP umożliwiający elektroniczną wymianę faktur z uwzględnieniem danych strukturalnych w sektorze publicznym i prywatnym.
- Faktury ZUGFeRD zawierają zarówno czytelną dla człowieka reprezentację faktury, jak i ustrukturyzowaną reprezentację XML, którą można odczytać maszynowo. Reprezentacja czytelna dla człowieka jest zakodowana w formacie PDF, zgodnie ze standardami PDF/A. Rozwiązanie SNI tworzy oba formaty automatycznie na podstawie danych pobranych z systemu SAP.
- SNI dostarcza rozwiązanie typu end-to-end, które obejmuje mapowanie i przetwarzanie danych, a także przesyłanie e-faktur do partnerów handlowych lub urzędów skarbowych za pośrednictwem Peppolu, poczty elektronicznej, de-mail itp. SNI jest certyfikowanym dostawcą punktów dostępowych Peppol.
Korzyści w ruchu przychodzącym:
- Brak konieczności OCR
- Dane wyjściowe są dostępne i możliwe jest księgowanie przychodzące
- Nie ma potrzeby przechowywania papieru
Korzyści wychodzące:
- Brak konieczności opracowywania skryptów SAP do drukowania/wysyłania danych wyjściowych
- Brak konieczności opracowywania inteligentnych formularzy SAP do drukowania/wysyłania danych wyjściowych
- Brak konieczności opracowywania dokumentów Idoc, EDI lub podobnych w celu integracji
- Dane mogą być wysyłane za pośrednictwem usług internetowych lub technologii opartych na plikach, takich jak e-mail, FTP, SFTP…
- Dane wyjściowe będą dostępne przez PDF i XML w każdej chwili
- Obsługa plików z podpisem cyfrowym (Xades, Pades)
