Egipt Fakturowanie Elektroniczne Między Firmami
Czy fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w Egipcie?
e-Invoicing in Egypt has become mandatory for a list of companies.
Fakturowanie elektroniczne dla firm w Egipcie jest obowiązkowe. Egipski Urząd Podatkowy (ETA) zobowiązuje 134 duże przedsiębiorstwa do przesyłania faktur elektronicznych do portalu internetowego ETA od 15 listopada 2020 roku. ETA jest odpowiedzialna za konfigurację i kontrolę systemu rozliczania e-faktur. Definiuje ona e-fakturę jako cyfrowy dokument potwierdzający transakcje sprzedaży towarów i świadczenia usług.
Obowiązek e-fakturowania dla egipskich firm będzie stopniowo rozszerzany na innych podatników po styczniu 2021 roku. Jest to część rządowego planu pełnej cyfryzacji usług.
Cztery główne właściwości e-faktur wymienione przez ETA:
- Posiadają określone komponenty i cechy charakterystyczne,
- Są przygotowywane i podpisywane elektronicznie,
- Są wysyłane i odbierane przez podatnika za pośrednictwem systemu, oraz
- Są przeglądane i weryfikowane przez władze podatkowe,
Oznacza to, że ETA będzie najpierw zatwierdzać i aprobować faktury dostawców, zanim zostaną one wysłane do klientów.
Jak działa nowy system e-fakturowania w Egipcie?
Firmy zmuszone do korzystania z nowego systemu elektronicznego fakturowania w Egipcie będą musiały zarejestrować się w systemie poprzez kontakt z ETA. Po udanej rejestracji, informacje o kliencie zostaną udostępnione w celu przesyłania faktur i rachunków w formacie danych XML lub JSON. System umożliwi anulowanie i odrzucenie faktur, które zostały wystawione nieprawidłowo. Na fakturze zakupu wymagane są takie informacje jak numer identyfikacji podatkowej, krajowy numer identyfikacyjny, nazwa i miejsce zamieszkania sprzedawcy. Deklaracja VAT będzie automatycznie wypełniana na fakturach.
Każda faktura jest podpisywana cyfrowo przez urządzenie HSM (hardware security model) i otrzymuje unikalny identyfikator, aby zapewnić bezpieczeństwo danych transakcji między firmami. Istnieją oddzielne systemy dla noty kredytowej i noty debetowej. Noty kredytowe i debetowe muszą zawierać odniesienie do oryginalnego dokumentu poprzez podanie jego niepowtarzalnego identyfikatora.
W przypadku dostarczanych produktów przedsiębiorstwa będą musiały stosować kodowanie GS1 lub wewnętrzny system kodowania powiązany ze standardami Globalnej Klasyfikacji Produktów. Kody kreskowe są wykorzystywane do zapewnienia standardowego kodowania produktów w międzynarodowej komunikacji biznesowej.
Jak wdrożyć e-fakturowanie w systemie ERP?
Egipskie władze podatkowe opublikowały przegląd kroków, które należy podjąć, aby zintegrować system ERP podatnika z systemem elektronicznego fakturowania.
- Rejestracja profilu cyfrowego
- Zaproszenie innych przedstawicieli i rejestracja systemu
- Uzyskanie poświadczeń systemu w celu uzyskania dostępu do API podczas rejestracji systemu
- Uzyskanie i rejestracja certyfikatu eSeal od jednego z oficjalnych Serwisów Certyfikacyjnych Dostawcy w Egipcie
- Logowanie (uzyskanie tokena dostępu)
- Wywołanie interfejsów API systemu (np. w celu złożenia dokumentów, pobrania dokumentów, zmiany statusu)
- (opcjonalnie) Otrzymywanie oddzwaniania na zdarzenia związane z podatnikiem
Jak SNI może Ci pomóc??
SNI oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające zgodność z wymaganiami określonymi przez Władze Podatkowe w Indiach. Rozwiązanie umożliwia pobieranie danych z systemów ERP naszych klientów, mapowanie danych, przetwarzanie oraz komunikację z władzami podatkowymi za pośrednictwem portalu rządowego.
Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy końcowi mogą łatwo tworzyć faktury elektroniczne, monitorować formaty XML oraz HTML/PDF czytelne dla ludzi i zbierać je w przyjaznym dla użytkownika kokpicie.
Rozwiązanie firmy SNI dostarcza kompletne wsparcie zarówno dla faktur wychodzących, jak i przychodzących. Faktury wychodzące są transmitowane do organów podatkowych za pomocą oficjalnego API lub usług sieciowych. Podobnie w przypadku faktur przychodzących (wystawianych przez dostawców klientom), rozwiązanie automatycznie zbiera dane w regularnych interwałach, z wykorzystaniem odpowiedniego API lub usług sieciowych dostarczonych przez organy podatkowe.
Wszystkie faktury przychodzące są wyświetlane w kokpicie przychodzącym, dedykowanym interfejsie zaprojektowanym, aby poprawić doświadczenie użytkownika oraz umożliwić efektywne zarządzanie. Każda faktura jest dostępna zarówno w formacie XML, jak i (czytelnym dla użytkownika) formacie HTML/PDF, zapewniającym szczegółowego wzglądu oraz zgodności z wymogami regulacyjnymi.
Funkcja uzgadniania faktur SNI umożliwia bezproblemową weryfikację faktur przychodzących poprzez automatyczne dopasowywanie ich do zamówień zakupu, dokumentacji dostawy lub innych wewnętrznych zapisów. Funkcja ta upraszcza weryfikację poprawności faktur przychodzących, zmniejsza nakład pracy ręcznej i minimalizuje liczbę błędów, umożliwiając ich szybkie rozwiązywanie. Dzięki zwiększonej dokładności i wydajności przedsiębiorstwa mogą zyskać większą kontrolę nad swoimi przepływami finansowymi i zapewnić sobie płynne funkcjonowanie.
Rozwiązanie SNI integruje się z systemami klientów bez konieczności aktualizacji istniejących wersji systemów i jest niezależne od wersji SAP. Rozwiązanie SAP firmy SNI jest zgodne z SAP ECC w wersji 4.7 i nowszych, a także SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 i SAP S/4HANA. Ponadto firma SNI oferuje rozwiązania niezależne od systemu ERP, zaprojektowane w celu integracji z dowolnym systemem ERP, którego używają klienci.
