Egipt Fakturowanie Elektroniczne Między Firmami
Czy fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w Egipcie?
e-Invoicing in Egypt has become mandatory for a list of companies.
Fakturowanie elektroniczne dla firm w Egipcie jest obowiązkowe. Egipski Urząd Podatkowy (ETA) zobowiązuje 134 duże przedsiębiorstwa do przesyłania faktur elektronicznych do portalu internetowego ETA od 15 listopada 2020 roku. ETA jest odpowiedzialna za konfigurację i kontrolę systemu rozliczania e-faktur. Definiuje ona e-fakturę jako cyfrowy dokument potwierdzający transakcje sprzedaży towarów i świadczenia usług.
Obowiązek e-fakturowania dla egipskich firm będzie stopniowo rozszerzany na innych podatników po styczniu 2021 roku. Jest to część rządowego planu pełnej cyfryzacji usług.
Cztery główne właściwości e-faktur wymienione przez ETA:
- Posiadają określone komponenty i cechy charakterystyczne,
- Są przygotowywane i podpisywane elektronicznie,
- Są wysyłane i odbierane przez podatnika za pośrednictwem systemu, oraz
- Są przeglądane i weryfikowane przez władze podatkowe,
Oznacza to, że ETA będzie najpierw zatwierdzać i aprobować faktury dostawców, zanim zostaną one wysłane do klientów.
Jak działa nowy system e-fakturowania w Egipcie?
Firmy zmuszone do korzystania z nowego systemu elektronicznego fakturowania w Egipcie będą musiały zarejestrować się w systemie poprzez kontakt z ETA. Po udanej rejestracji, informacje o kliencie zostaną udostępnione w celu przesyłania faktur i rachunków w formacie danych XML lub JSON. System umożliwi anulowanie i odrzucenie faktur, które zostały wystawione nieprawidłowo. Na fakturze zakupu wymagane są takie informacje jak numer identyfikacji podatkowej, krajowy numer identyfikacyjny, nazwa i miejsce zamieszkania sprzedawcy. Deklaracja VAT będzie automatycznie wypełniana na fakturach.
Każda faktura jest podpisywana cyfrowo przez urządzenie HSM (hardware security model) i otrzymuje unikalny identyfikator, aby zapewnić bezpieczeństwo danych transakcji między firmami. Istnieją oddzielne systemy dla noty kredytowej i noty debetowej. Noty kredytowe i debetowe muszą zawierać odniesienie do oryginalnego dokumentu poprzez podanie jego niepowtarzalnego identyfikatora.
W przypadku dostarczanych produktów przedsiębiorstwa będą musiały stosować kodowanie GS1 lub wewnętrzny system kodowania powiązany ze standardami Globalnej Klasyfikacji Produktów. Kody kreskowe są wykorzystywane do zapewnienia standardowego kodowania produktów w międzynarodowej komunikacji biznesowej.
Jak wdrożyć e-fakturowanie w systemie ERP?
Egipskie władze podatkowe opublikowały przegląd kroków, które należy podjąć, aby zintegrować system ERP podatnika z systemem elektronicznego fakturowania.
- Rejestracja profilu cyfrowego
- Zaproszenie innych przedstawicieli i rejestracja systemu
- Uzyskanie poświadczeń systemu w celu uzyskania dostępu do API podczas rejestracji systemu
- Uzyskanie i rejestracja certyfikatu eSeal od jednego z oficjalnych Serwisów Certyfikacyjnych Dostawcy w Egipcie
- Logowanie (uzyskanie tokena dostępu)
- Wywołanie interfejsów API systemu (np. w celu złożenia dokumentów, pobrania dokumentów, zmiany statusu)
- (opcjonalnie) Otrzymywanie oddzwaniania na zdarzenia związane z podatnikiem
