Polska e-faktura B2B (zwana e-fakturą lub fakturą ustrukturyzowaną)
Po ostatniej akcji z deklaracjami VAT z rejestrami „JPK-V7M / VDEK”, polski rząd ogłosił e-fakturowanie B2B za pośrednictwem centralnej platformy rządowej od lipca 2024 roku: Krajowy System e-fakturowania „KSeF”. Nowo wprowadzony system rozliczeń e-faktur jest podobny do włoskiego SDI. Oprócz e-faktury, struktura logiczna została również opublikowana pod koniec 2021 roku na stronie rządowej.
Czy e-fakturowanie B2B w Polsce jest obowiązkowe w 2024 roku?
Polska wdraża elektroniczne faktury między przedsiębiorstwami stopniowo. Proces integracji rozpoczął się wraz z uruchomieniem systemu testowego. Jest on dostępny od października 2021 roku dla firm, które chciałyby zgłosić się do udziału w testowaniu nowego systemu CTC. Od stycznia 2022 r. część podatników może dobrowolnie przekazywać faktury elektroniczne za pośrednictwem portalu KSeF. E-fakturowanie B2B stanie się obowiązkowe najwcześniej od lipcu
2024 r. dla wszystkich organów publicznych.
Kto podlega obowiązkowi e-fakturowania w Polsce 2024?
E-fakturowanie B2B jest obowiązkowe dla wszystkich podatników, którzy muszą być zarejestrowani jako płatnicy VAT w Polsce, w tym transakcji międzywspólnotowych i transgranicznych.
Jakie korzyści daje Polska e-Faktura?
Polski rząd zachęca podatników do integracji z systemem e-fakturowania przed rozpoczęciem tego obowiązku, oferując pewne korzyści;
- Podatnicy otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej, okres zwrotu skróci się dla nich o 20 dni, z 60 do 40.
- W bazie danych Ministerstwa Finansów będą przechowywane faktury i unikną możliwości ich zniszczenia lub zagubienia.
- Podatnik nie będzie musiał wystawiać i przesyłać struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA) na żądanie organu podatkowego.
Jak przesyłać polskie e-faktury?
E-faktury są wystawiane, odbierane, przechowywane i zatwierdzane w portalu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Rozwiązanie SNI do e-fakturowania wystawia faktury elektroniczne w wymaganym formacie w ramach systemu podatkowego w lokalnych lub chmurowych systemach finansowo-księgowych podatnika, jednak ostateczne wystawienie i zatwierdzenie odbywa się w KSeF. E-faktury są przekazywane do organu podatkowego za pośrednictwem portalu (KSeF) w formacie XML (FA_VAT). Na platformie KSeF przechowywane są 10-letnie dokumenty, które można pobrać w formacie XML lub PDF. Podpis cyfrowy jest obowiązkowy zarówno do podpisania faktury elektronicznej, jak i do wykorzystania jej jako autoryzacji systemu KSeF.
Jak SNI może Ci pomóc?
Rozwiązanie SNI Add-on posiada własne tabele dostosowawcze zawierające informacje wymagane przez KSeF. Dzięki mapowaniu tych tabel, rozwiązanie pozwala na przetwarzanie i tworzenie e-faktur w pożądanym formacie XML oraz gromadzenie ich w przyjaznym dla użytkownika kokpicie. Po wygenerowaniu e-faktury, dodatek SNI pomaga podpisać i wysłać e-faktury do portalu KSeF.
Les solutions de SNI permettent de supporter à la fois les factures sortantes et les factures entrantes. Les factures sortantes sont envoyées aux autorités fiscales par le biais d’API ou de services web officiels. De la même manière, les factures entrantes (factures établies par les fournisseurs au nom de nos clients) sont automatiquement intégrées dans le système à certains intervalles en utilisant les API ou les services web appropriés fournis par l’administration fiscale.
Toutes les factures entrantes sont présentées dans le SNI Inbound Cockpit, qui a été conçu pour optimiser l’expérience de l’utilisateur et permettre une gestion aisée des données. Toutes les factures sont accessibles en format XML et HTML/PDF (lisible par l’utilisateur) pour une analyse détaillée et une mise en conformité avec la réglementation.
La fonction de réconciliation des factures de SNI permet de comparer automatiquement les factures entrantes avec les bons de commande, les bons de livraison ou d’autres documents internes. Cette fonctionnalité rationalise le processus de validation des factures entrantes, réduit les efforts manuels et minimise les erreurs, fournissant ainsi des solutions rapides. Avec une précision et une efficacité accrues, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs flux financiers et maintenir leurs activités sans interruption.
La solution SNI ne requiert aucune mise à jour des versions de systèmes existants et fonctionne de manière indépendante des versions SAP. La solution SNI SAP est compatible avec les systèmes de la plateforme technologique d’entreprise SAP (BTP), SAP R3 et SAP S/4HANA avec SAP ECC 4.7 et plus. De plus, SNI propose des solutions indépendantes de l’ERP qui peuvent s’intégrer à tous les systèmes ERP utilisés par les clients.
