Portugalia B2G E-fakturowanie
Od 18 kwietnia 2020 r. władze portugalskie muszą akceptować faktury elektroniczne, gdy sprzedawca rządowy chce je złożyć, zgodnie z dyrektywą 2014/55/UE Parlamentu Europejskiego. Jako drugi krok, elektroniczne fakturowanie dla władz publicznych w Portugalii stopniowo staje się obowiązkowe dla wszystkich sprzedawców. Regulacja ta obejmuje fakturowanie dla wszystkich administracji publicznych (krajowych, lokalnych i regionalnych).
Co to jest eSPap?
„Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública I.P.” lub „eSPap” jest organem rządowym odpowiedzialnym za konfigurację i utrzymanie systemu e-fakturowania. FE-AP jest portalem e-fakturowania stworzonym przez eSPap. Wszystkie organy państwowe i publiczne świadczące usługi zarządzania bezpośredniego muszą korzystać z rozwiązania FE-AP, aby otrzymywać e-faktury. Jednakże inne podmioty publiczne, takie jak regiony autonomiczne, niezależne organy administracyjne, Bank Portugalii i fundacje publiczne mogą swobodnie korzystać z dowolnego portalu innego niż FE-AP. Dlatego też sprzedawcy są zachęcani do konsultowania się z podmiotami, którym sprzedają towary lub świadczą usługi, aby dowiedzieć się, który portal powinien otrzymywać e-faktury.
Kto jest uprawniony do korzystania z E-faktury w Portugalii?
Już dziś każda firma chętna do skorzystania z elektronicznego fakturowania może rozpocząć korzystanie z niego dobrowolnie. W niedalekiej przyszłości wszystkie firmy będą musiały dołączyć do systemu e-fakturowania w Portugalii. Najpierw, od 1 stycznia 2021 roku, duże przedsiębiorstwa będą zobowiązane do wystawiania e-faktur za transakcje z jednostkami rządowymi. Następnie, od 1 lipca 2021 roku, średnie i małe przedsiębiorstwa, a od stycznia 2023 roku mikroprzedsiębiorstwa i podmioty publiczne będą zobowiązane do przestrzegania rozporządzenia. eSPap klasyfikuje przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem według liczby pracowników, obrotów i wielkości bilansu:
Duże przedsiębiorstwo: zatrudnia ponad 250 osób lub jego roczny obrót przekracza 50 mln euro lub całkowity bilans roczny przekracza 43 mln euro.
Średnie przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 250 pracowników, jego roczny obrót wynosi 50 mln euro lub mniej, lub całkowity bilans roczny wynosi 43 mln euro lub mniej;
Małe przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 50 osób, a jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny wynosi 10 milionów euro lub mniej;
Mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 osób, a jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro;
Jak utworzyć e-fakturę?
Począwszy od powyższych dat, podmioty publiczne i ich dostawcy nie mogą już przesyłać sobie nawzajem faktur w formie papierowej lub PDF. Akceptowane będą wyłącznie faktury elektroniczne w formacie XML, w tym CIUS PT i UBL 2.1 lub w innych formatach zgodnych z normami europejskimi (po uzgodnieniu z podmiotem publicznym). Dostawcy i podmioty będą połączeni za pomocą web-service. Jednostka Usług Wspólnych Administracji Publicznej (ESPAP) jest odpowiedzialna za publikację wymagań technicznych i funkcjonalnych. Ponadto, eSPAP wspiera użytkowników w procesie rejestracji, testowania i uruchomienia oprogramowania księgowego ERP.
