Co to jest raportowanie faktur w czasie rzeczywistym?
Elektroniczne raportowanie faktur jest modelem raportowania danych podatkowych w czasie rzeczywistym dla celów audytu. Ten model raportowania na potrzeby audytu jest obecnie stosowany na Węgrzech, w Hiszpanii, Grecji i Turcji. Jest to bardzo powszechne w Europie, ponieważ rządy nie mogą wprowadzić obowiązku e-fakturowania między przedsiębiorstwami (B2B) ze względu na prawo UE. W przeciwieństwie do fakturowania elektronicznego, e-faktury nie są kierowane do nabywców z urzędu skarbowego, ponieważ są one częścią modelu raportowania faktur. Zamiast tego, faktury są wysyłane do organu podatkowego i nabywców oddzielnie przez dostawcę. Proces fakturowania przebiega niezależnie.
Raportowanie faktur w czasie rzeczywistym (RTIR) istnieje obecnie w Hiszpanii, na Węgrzech i w Grecji. W lipcu 2017 r. w Hiszpanii wszedł w życie system natychmiastowego raportowania faktur (SII). Rok później, w lipcu 2018 r., Węgry zobowiązały podatników do przekazywania danych z faktur do systemu faktur online wkrótce po ich wystawieniu. Natomiast Grecja niedawno uruchomiła system MyData E-books obejmujący obowiązek raportowania faktur w czasie rzeczywistym.
Wymagania dotyczące elektronicznego formatu raportowania faktur w czasie rzeczywistym:
Wymagane dane z faktur muszą być przesyłane do organu podatkowego w określonym formacie elektronicznym. Kiedy przedsiębiorstwo wystawia fakturę wychodzącą dla jednego ze swoich partnerów, informacja ta musi również zostać przesłana do odpowiedniego organu podatkowego. Przekazywane muszą być jedynie informacje z nagłówka faktury, kwota całkowita oraz kwota VAT. Informacje te są następnie formatowane w pliki XML, które są następnie przekazywane do urzędu skarbowego.
W jaki sposób SNI może Ci pomóc z elektronicznym raportowaniem faktur?
Dzięki rozwiązaniu SNI, gdy faktura wychodząca jest wystawiana dla partnera handlowego lub innej organizacji, dodatek SAP automatycznie wyodrębnia odpowiednie dane z faktury. Dane te są następnie przekształcane w elektroniczne pliki XML. Użytkownicy mogą w prosty sposób monitorować ten proces za pośrednictwem SNI Cockpit. Na koniec, za pośrednictwem SNI Connector, informacje te są przekazywane w czasie rzeczywistym do urzędu skarbowego. SNI dysponuje dodatkowymi rozwiązaniami spełniającymi wymagania każdego z wyżej wymienionych krajów w zakresie raportowania faktur w czasie rzeczywistym.
