Danimarka e-Fatura

Danimarka’nın güncellenen Muhasebe Kanunu, e-fatura için zorunlu “dijital hazırlık” sürecini başlatarak işletmelerin fatura düzenleme ve alma yöntemlerini yeniden şekillendiriyor. Danimarka henüz tam bir B2B (işletmeler arası) e-fatura zorunluluğu getirmemiş olsa da, şirketlerin muhasebe sistemlerinin onaylanmış standartlar ve ağlar doğrultusunda yapılandırılmış elektronik faturaları işleyebilecek teknik kapasiteye sahip olması gerekmektedir.

Bu yaklaşım, Danimarka’yı uyumluluğun işlem bazlı anlık onaydan ziyade sistem yetkinliği üzerinden ölçüldüğü “hazırlık temelli” bir e-fatura yetki alanı olarak konumlandırmaktadır.

Danimarka’da e-Fatura: Regülasyon Genel Bakış

Danimarka’da e-faturalamanın kapsamı nedir?

Danimarka Muhasebe Kanunu uyarınca, işletmelerin yapılandırılmış elektronik faturalamayı destekleyen dijital muhasebe sistemleri kullanması zorunludur. B2B e-fatura düzenlemek henüz zorunlu olmasa da, bu faturaları düzenleme ve alma yeteneğine sahip olmak zorunludur.

Bu yükümlülük, şirketin muhasebe süreçlerinin bir parçası olan faturalama faaliyetlerini kapsar ve sistemlerin birlikte çalışabilir, standartlara uygun ve denetime hazır olmasını hedefler.

Bu nedenle işletmeler, faturalama altyapılarının aşağıdaki kriterleri karşıladığından emin olmalıdır:

Yapılandırılmış e-faturalar oluşturabilme.
Yapılandırılmış e-faturaları alabilme.
Danimarka çerçevesinde tanımlanan onaylı ağları ve formatları kullanma.

Onaylı Ağlar ve Formatlar

E-Fatura Ağları Danimarka’da yapılandırılmış e-faturalar şu ağlar üzerinden iletilmelidir:

NemHandel
PEPPOL

Bu ağları kullanmak için işletmelerin muhasebe sistemlerini, gerekli güvenlik ve birlikte çalışabilirlik standartlarını karşılayan sertifikalı bir Erişim Noktasına (Access Point) bağlamaları gerekir.

Desteklenen Formatlar Faturalar şu standartlara uygun olmalıdır:

PEPPOL BIS 3.0 (EN 16931 ile tam uyumlu).

Not: Danimarka daha önce EN 16931 ile uyumlu ulusal bir format olan OIOUBL 3.0’ı tanıtmayı planlamıştı. Ancak, 14 Ocak 2026 tarihinde Danimarka İşletme Kurumu, OIOUBL 3.0’ın devreye alınmayacağını onayladı. Bunun yerine, hem yerel hem de sınır ötesi faturalandırmayı destekleyecek tek bir birleşik standart geliştirilmektedir.

Danimarka’da e-Fatura Uygulama Takvimi

E-faturalama hazırlık yükümlülüğü, Muhasebe Yasası’nın kademeli yürürlüğe girmesiyle uygulanmaktadır:

1 Temmuz 2024

Yıllık raporlama yükümlülüğü bulunan ve halihazırda sertifikalı dijital muhasebe sistemleri kullanan şirketler

1 Ocak 2025
Kendi geliştirdikleri muhasebe yazılımını kullanan ve Yıllık Hesaplar Yasası kapsamındaki şirketler
1 Ocak 2026
Üst üste iki yıl boyunca yıllık net cirosu 300.000 DKK’yı aşan şahıs şirketleri.

Bu tarihlerden itibaren, kapsama giren işletmelerin muhasebe sistemleri yapılandırılmış e-faturalamaya teknik olarak hazır olmalıdır.

Danimarka’da e-Fatura Zorunluluğu

Kimler etkileniyor?

The obligation applies broadly to:

Sermaya şirketleri
Ortaklıklar ve şahıs işletmeleri
Danimarka’da faaliyet gösteren yabancı şirketler

Şirket büyüklüğüne bağlı bir istisna yoktur.Temel kriter, Muhasebe Kanunu kapsamında olup dijital sistem kullanmaktır.

Zorunlu olmayanlar

Danimarka modelinde şunların zorunlu olmadığını belirtmek önemlidir:

B2B e-fatura düzenleme zorunluluğu
Merkezi bir onay veya gerçek zamanlı devlet doğrulama modeli

Bunun yerine uygunluk, teknik kabiliyet ve sistemin hazır olma durumuna göre ölçülür.