Filipinler e-Fatura
Filipinler’de e-fatura, Vergi Dairesi (Bureau of Internal Revenue – BIR) tarafından Tax Reform for Acceleration and Inclusion (TRAIN) Act ve ilgili uygulama düzenlemeleri kapsamında yürütülmektedir.
Elektronik Faturalama/Makbuz Sistemi (Electronic Invoicing/Receipting System – EIS), Temmuz 2022’de başlayan pilot programla kademeli olarak uygulamaya alınmıştır. BIR, EIS kapsamına dahil edilmesi gereken mükellef gruplarını genişlettikçe uygulama kademeli olarak devam etmektedir.
Bu girişim; vergi uyumunu artırmayı, şeffaflığı geliştirmeyi, manuel işlemleri azaltmayı ve vergi raporlamasının dijital dönüşümünü desteklemeyi amaçlamaktadır.
e-Fatura Sisteminin Kapsamı
Elektronik Faturalama/Makbuz Sistemi (EIS), aşağıdaki belgelerin elektronik olarak düzenlenmesini desteklemektedir:
- İşletmeden İşletmeye (B2B) faturalar
- İşletmeden Tüketiciye (B2C) makbuzlar
- Alacak Dekontları
- Borç Dekontları
Büyük mükellefler, ihracatçılar, e-ticaret işletmeleri ve BIR tarafından belirlenen diğer mükellefler, BIR tarafından açıklanan uygulama aşamalarına göre EIS programına dahil olmak zorundadır.
e-Fatura Sisteminin Teknik Detayları
Elektronik belgeler EIS Portalı üzerinden veya ERP ya da Satış Noktası (POS) sistemlerine entegre edilen resmi EIS API’leri aracılığıyla iletilebilir.
Faturalar JSON formatında oluşturulur ve BIR tarafından yayımlanan teknik spesifikasyonlara uygun şekilde dijital olarak imzalanır.
Elektronik satış verileri, BIR tarafından belirlenen raporlama süresi içerisinde iletilmelidir.
Elektronik faturalar ve makbuzlar, Filipinler’de geçerli belge saklama yükümlülüklerine uygun şekilde muhafaza edilmelidir.
Elektronik Faturalama/Makbuz Sistemi (EIS)
Elektronik Faturalama/Makbuz Sistemi (EIS), elektronik satış verilerinin alınması, doğrulanması ve saklanması amacıyla BIR tarafından işletilen merkezi platformdur.
Bilgisayarlı Muhasebe Sistemleri (CAS), ERP sistemleri veya Satış Noktası (POS) sistemleri kullanan işletmeler, gerekli sertifikasyon sürecini tamamladıktan sonra resmi API’ler aracılığıyla EIS ile doğrudan entegre olabilir.
Mükelleflerin, EIS platformuyla canlı ortamda veri alışverişine başlamadan önce, uygulanabilir olduğu durumlarda Permit to Transmit (PTT) dahil olmak üzere gerekli onayları almaları gerekmektedir.
SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, işletmelerin Filipinler Vergi Dairesi (BIR) tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamasına olanak tanıyan uçtan uca bir Filipinler e-Fatura çözümü sunmaktadır.
Çözümümüz; fatura oluşturma, veri çıkarma, JSON oluşturma, doğrulama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere faturanın tüm yaşam döngüsünü destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve güncel EIS teknik spesifikasyonlarına uygun elektronik faturalar ve makbuzlar oluşturur.
Giden belgeler için SNI, fatura ve makbuz verilerini resmi API’ler aracılığıyla EIS platformuna güvenli şekilde iletir; gönderim onaylarını, doğrulama yanıtlarını ve belge durumlarını takip eder.
Gelen belgelerin işlenmesinde SNI, yapılandırılmış elektronik belge verilerinin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekleyerek ERP sistemleri ve sonraki finansal süreçlerle kesintisiz entegrasyon sağlar.
Tüm gelen belgeler SNI’ın Inbound Cockpit ekranında görüntülenir. Böylece merkezi izleme, belge durum takibi, yapılandırılmış belge görüntüleme ve insan tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarında görüntüleme imkânı sağlanır.
SNI’ın fatura mutabakatı fonksiyonu, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirerek manuel iş yükünü azaltır, işlem doğruluğunu artırır ve finansal süreçleri hızlandırır.
SNI, ERP sistemlerinde yükseltme gerektirmeden SAP ve SAP dışı ERP ortamlarıyla sorunsuz şekilde entegre olur. Çözüm; SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP BTP’yi desteklerken aynı zamanda tamamen ERP bağımsız çalışabilir.
SNI, BIR tarafından yayımlanan mevzuat değişikliklerini sürekli takip ederek kuruluşların uzun vadeli uyumluluğunu korumasına, uygulama eforunu ve operasyonel riskleri azaltmasına yardımcı olur.