Fransa’da kamuya yönelik zorunlu e-fatura (B2G) uygulaması halihazırda yürürlüktedir. Bu sistem, şimdi yurtiçi B2B işlemleri ile B2C ve sınır ötesi işlemler için e-raporlama yükümlülüklerini de kapsayacak şekilde genişletilmektedir. Böylece Fransa genelinde faturalama ve vergi raporlama süreçlerinde kapsamlı bir dönüşüm hayata geçirilmektedir.
Fransa, devlet tarafından onaylanmış özel platformları bir kamu rehberi ve merkezi veri hizmetleriyle birleştiren merkezi olmayan bir e-Fatura mimarisi uygular. Bu model, işletmelere faturaların nasıl düzenleneceği, paylaşılacağı, raporlanacağı ve arşivleneceği konusunda esneklik sağlarken güçlü bir mevzuat kontrolü sunar. Fransa’da yerleşik şirketlerin ve Fransız muhataplarla işlem gerçekleştiren işletmelerin, kademeli olarak yürürlüğe girecek yeni uyum gerekliliklerine hazırlık yapması beklenmektedir.
Fransa’da B2G e-Faturalama
Fransa’da kamuya yönelik zorunlu e-faturalama (B2G) uygulaması 2017 yılında başlatılmıştır. Ocak 2020 itibarıyla ise kamu kurumlarına fatura düzenleyen tüm tedarikçiler için, şirket büyüklüğüne bakılmaksızın, faturaların elektronik ortamda iletilmesi zorunlu hale getirilmiştir. Yükümlülük; merkezi idare birimlerini, yerel yönetimleri ve kamu kurumlarını kapsamaktadır.
B2G faturalarının neredeyse tamamı, kamu işlemleri için ulusal fatura platformu olan Chorus Pro üzerinden iletilmektedir. Bu platform sayesinde tedarikçiler faturalarını gönderebilmekte, durumlarını takip edebilmekte, ret veya düzeltme süreçlerini yönetebilmekte ve ödeme ilerlemesini tek bir merkezi arayüz üzerinden izleyebilmektedir.
Chorus Pro nedir?
Chorus Pro, Fransa Ekonomi ve Maliye Bakanlığı yetkisi altında, Devlet Mali Bilişim Ajansı (Agence pour l’Informatique Financière de l’État – AIFE) tarafından geliştirilen resmi kamu faturalama portalıdır. Kamuya yönelik (B2G) tüm faturalar için tek giriş noktası olarak hizmet verir ve tedarikçiler ile kamu alıcıları arasındaki fatura gönderim, işleme ve iletişim süreçlerini destekler.
Faturalar yapılandırılmış XML formatında veya PDF olarak gönderilebilmektedir. Chorus Pro, iletilen faturaları doğrulamakta ve ilgili kamu kurumuna yönlendirmektedir. Platform; yüksek hacimli fatura kesen tedarikçiler için otomatik sistem entegrasyonlarını, sınırlı sayıda fatura düzenleyen şirketler için ise manuel yükleme seçeneklerini desteklemektedir.
Şirket Ölçeğine Göre Fransa’da B2G e-Fatura Zorunluluk Takvimi
B2G e-faturalama yükümlülüğü kademeli olarak yürürlüğe alınmıştır:
- Büyük ölçekli şirketler (5.000’den fazla çalışan): 2017’den bu yana zorunlu
- Orta ölçekli şirketler (250–5.000 çalışan): 2018’den bu yana zorunlu
- Küçük ve orta ölçekli şirketler (10–250 çalışan): 2019’dan bu yana zorunlu
- Mikro işletmeler (10’dan az çalışan): 2020’den bu yana zorunlu
Günümüzde Chorus Pro üzerinden B2G e-faturalama, kamu sektörüne fatura düzenleyen tüm tedarikçiler için tam olarak uygulanmaktadır.
B2G’den B2B’ye: e-Faturalama ve e-Raporlamada Yeni Dönem
Fransa, kamuya yönelik B2G altyapısını temel alarak elektronik faturalama yükümlülüklerini özel sektöre de genişletmektedir. Bu genişlemenin hukuki dayanağı, 16 Eylül 2021 tarihinde yayımlanan 2021-1190 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesidir (Ordonnance No. 2021-1190). Söz konusu düzenleme ile:
- Yurt içi B2B işlemler için zorunlu e-faturalama
- Aşağıdaki işlemler için zorunlu e-raporlama yükümlülüğü
getirilmektedir:
- Sınır ötesi B2B işlemler
- Fransa’da KDV’ye tabi B2C işlemler
- Hizmet işlemlerine ilişkin ödeme verileri
Bu yükümlülükler, Fransa’da KDV mükellefi olan tüm şirketler için geçerlidir. Amaç; işlemlerin izlenebilirliğini artırmak, KDV kayıp ve kaçaklarını azaltmak ve vergi denetim ile kontrol süreçlerini dijital olarak modernize etmektir.
Sistem Mimarisi ve Platformlar
Fransa, devlet tarafından onaylanmış özel platformları, kamuya açık bir rehberi ve merkezi hizmetleri bir araya getiren merkezi olmayan bir e-fatura modeli uygulamaktadır. Bu modelde faturalar onaylı kanallar üzerinden iletilirken, zorunlu fatura ve raporlama verileri sistematik olarak vergi idaresine aktarılır.
.
Portail Public de Facturation (PPF)
Portail Public de Facturation (PPF), Fransız vergi idaresi tarafından işletilen kamuya ait e-faturalama platformudur. Güncellenen reform modeli kapsamında PPF, artık B2B e-faturaların düzenlenmesi, alınması veya iletilmesi için ücretsiz bir platform olarak kullanılmayacaktır. PPF’nin rolü; kamuya açık rehberin yönetimi, merkezi veri toplama ve ilgili verilerin vergi idaresine aktarılmasıyla sınırlandırılmıştır.
Partner Platforms (PA)
Şirketler, Plateformes Agréées (PA) olarak adlandırılan devlet onaylı platformları doğrudan kullanmalı ya da bir PA ile entegre çalışan uyumlu bir çözüm üzerinden sisteme bağlanmalıdır.
Bu platformlar; faturaların doğrulanması ve iletilmesine yetkilidir, veri bütünlüğü ile güvenliğini sağlar ve zorunlu e-faturalama ile e-raporlama verilerini vergi idaresine aktarır.
Gerekli tüm verilerin raporlanması şartıyla, faturalar PPF üzerinden geçmeksizin akredite platformlar arasında doğrudan dolaşabilir.
Fransa B2B e-Fatura Uygulama Takvimi
B2B e-faturalama ve e-raporlama yükümlülüklerinin uygulanması kademeli bir takvim doğrultusunda ilerlemektedir:
- Şubat–Ağustos 2026: Yeni e-Fatura ve e-Raporlama ekosisteminin gerçek çalışma koşullarında test edileceği pilot aşama
- Eylül 2026:
- Büyük ve orta ölçekli şirketler için e-fatura düzenleme ve iletimin zorunlu hale gelmesi
- Tüm şirketler için elektronik fatura kabulünün zorunlu olması
- Eylül 2027:Zorunlu uyumun küçük işletmeleri de kapsayacak şekilde genişletilmesi
Teknik Gereklilikler ve Formatlar
Fransa’da yalnızca EN 16931 standardına uygun yapılandırılmış elektronik formatlar geçerli e-fatura olarak kabul edilmektedir. Kabul edilen formatlar arasında UBL, CII ve Factur-X yer almaktadır.
Basit PDF faturalar zorunluluk kapsamında yapılandırılmış e-Fatura sayılmamaktadır.Ancak faturaların onaylı bir platform aracılığıyla mevzuata uygun yapılandırılmış bir formata dönüştürülebilmesi koşuluyla, 2027 sonuna kadar geçici bir tolerans uygulanacaktır.
Tüm elektronik faturaların, Fransız mevzuatı uyarınca 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanması zorunludur.
Fransa e-Fatura Sürecinizde SNI size nasıl yardımcı olur?
SNI’ın Fransa B2B e-Fatura SAP çözümü, faturaları gerekli formatta oluşturmanıza ve devlet onaylı bir platform (PA) veya PA’ya bağlı uyumlu bir hizmet üzerinden paylaşmanıza imkân verir. Fatura oluşturma, XML’e dönüştürme ve gönderme işlevleri SAP içinde otomatikleştirilebilir. Veri çıkarma, haritalama ve işleme ile onaylı platformla iletişim, SNI’ın uçtan uca çözümü üzerinden gerçekleştirilebilir.
SNI çözümü hem giden hem de gelen faturalar için eksiksiz destek sunar. Giden faturalar, gerekli verilerin Fransız vergi idaresine iletilmesini sağlayan geçerli onaylı platform altyapısı üzerinden gönderilir. Gelen faturalar için çözümümüz, ilgili onaylı platform veya hizmet sağlayıcının uygun API’leri ya da web servisleri üzerinden verileri düzenli aralıklarla otomatik olarak alır.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözümler sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle, işletmeler finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunar.
Sıkça Sorulan Sorular – Fransa e-Faturalama
Fransa’da e-Faturalama zorunlu mu?
Evet. Kamuya yönelik B2G e-faturalama, Ocak 2020’den bu yana Fransa’da kamu kurumlarına fatura düzenleyen tüm tedarikçiler için, şirket büyüklüğüne bakılmaksızın zorunludur.
B2B e-faturalama ve B2C e-raporlama yükümlülükleri ise Eylül 2026’dan itibaren kademeli olarak zorunlu hale gelecektir. Bu yükümlülükler, Fransa’da KDV mükellefi olan ve fatura düzenleyen, fatura alan veya işlem verilerini raporlayan tüm işletmeler için geçerlidir.
Chorus Pro, PPF ve PA arasındaki fark nedir?
Chorus Pro yalnızca B2G e-Fatura için kullanılan ulusal portaldır ve Fransız kamu kuruluşlarına fatura düzenleyen tedarikçiler için zorunlu olmaya devam etmektedir.
Fransa, B2B e-Fatura ve e-Raporlama için rehber ve merkezi veri hizmetlerinde PPF tarafından desteklenen, Plateformes Agréées (PA) tabanlı merkezi olmayan bir model uygulamaktadır. PPF’nin şirketler tarafından B2B faturaları düzenlemek, almak veya iletmek için ücretsiz platform olarak kullanılması artık öngörülmemektedir.
Şirketler, akredite ortak platformları (PA) doğrudan veya bir PA’ya bağlı uyumlu çözüm üzerinden kullanmalıdır. Bu özel platformlar vergi idaresi tarafından onaylanmıştır; faturaları paylaşma ve doğrulama ile zorunlu faturalandırma ve raporlama verilerini iletme yetkisine sahiptir. Önceden planlanan OD rolü kaldırılmıştır. Sistem artık onaylı platformlara dayanırken PPF, rehber ve veri toplama için merkezi kamu bileşeni olarak çalışır. Gerekli tüm veriler vergi idaresine raporlandığı sürece faturalar akredite platformlar arasında doğrudan dolaşabilir.
Hangi işlemler e-Faturalama ve e-Raporlama kapsamındadır?
Zorunlu e-faturalama, Fransa’da yerleşik ve KDV mükellefi olan işletmeler arasındaki yurt içi B2B işlemler için geçerlidir.
E-raporlama ise:
- Sınır ötesi B2B işlemler
- Fransa’da KDV’ye tabi B2C işlemler
- Hizmet işlemlerine ilişkin ödeme verileri
Bu ikili yapı, Fransız vergi idaresinin vergilendirilebilir işlemler üzerinde tam görünürlük elde etmesini amaçlamaktadır.
Fransa’da hangi fatura formatları kabul edilmektedir?
Fransa, faturaların UBL, CII ve Factur-X dâhil EN 16931 uyumlu yapılandırılmış formatlarda düzenlenmesini ister. Basit PDF faturalar, onaylı platformun uyumlu yapılandırılmış formata dönüşümü desteklediği geçiş dönemi dışında, zorunluluk kapsamında geçerli yapılandırılmış e-Fatura değildir. Tüm faturalar 10 yıl elektronik olarak arşivlenmelidir.
SNI, Fransa e-Faturalama uyumunu nasıl destekler?
SNI, işletmelerin hem mevcut B2G gerekliliklerine hem de yaklaşan B2B e-Fatura ve e-Raporlama yükümlülüklerine uyum sağlamasına yardımcı olan uçtan uca bir Fransa e-Fatura ve e-Raporlama çözümü sunar.
Çözümümüz; faturanın oluşturulması, doğrulanması, eşleştirilmesi, dönüştürülmesi, iletilmesi, alınması, izlenmesi, mutabakatı ve uzun süreli arşivlenmesi dâhil olmak üzere tüm fatura yaşam döngüsünü destekler.
SNI; Factur-X, UBL ve UN/CEFACT CII dâhil olmak üzere EN 16931 standardıyla uyumlu, Fransa’da kabul edilen tüm elektronik fatura formatlarını destekler. Fatura verileri ERP sistemlerinden otomatik olarak alınır, gerekli yapılandırılmış formata dönüştürülür, Fransa’daki iş kurallarına göre doğrulanır ve iletime hazır hâle getirilir.
B2B işlemlerde faturalar, Plateformes Agréées (PA) olarak adlandırılan devlet onaylı platformlar üzerinden iletilir. SNI, güvenli fatura alışverişini sağlarken Fransız vergi idaresinin talep ettiği zorunlu fatura ve e-Raporlama verilerini de otomatik olarak ilgili sistemlere aktarır.
Çözüm ayrıca B2C işlemler, sınır ötesi B2B işlemler ve hizmetlere ilişkin ödeme raporlaması gibi e-Fatura kapsamı dışında kalan işlemler için zorunlu e-Raporlama süreçlerini de destekler. Böylece Fransa’nın Sürekli İşlem Kontrolü (Continuous Transaction Control – CTC) modeli kapsamında kapsamlı uyum sağlanır.
SNI, hem giden hem de gelen fatura süreçleri için eksiksiz destek sunar. Giden faturalar otomatik olarak oluşturulur, doğrulanır, gerekli yapılandırılmış formata dönüştürülür ve iletilir. Gelen faturalar ise bağlantılı platform üzerinden alınır, otomatik olarak işlenir ve onay ile muhasebe süreçlerinde kullanılmak üzere ilgili kullanıcılara sunulur.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların süreçleri merkezi olarak izleyebilmesini sağlayan SNI Gelen Fatura Kokpiti üzerinde görüntülenir. Kokpit; fatura durum takibi, XML görüntüleme ve kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatında görüntüleme özellikleri sunar. Çözüm ayrıca faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirerek fatura mutabakatını destekler. Bu sayede manuel iş yükü önemli ölçüde azalırken işlem doğruluğu artırılır.
Maksimum esneklik sağlayacak şekilde tasarlanan SNI çözümü, ERP yükseltmesine gerek olmadan hem SAP hem de SAP dışı ERP ortamlarıyla entegre çalışır. SAP ECC 4.7 ve üzeri sürümleri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform (SAP BTP) desteklenirken, farklı kurumsal sistemler kullanan şirketler için çözüm tamamen ERP bağımsız olarak da sunulabilir.
Ölçeklenebilir mimarisi, düzenleyici gelişmelerin sürekli takibi ve Fransa’daki e-Fatura mevzuatında gerçekleşen değişikliklere göre düzenli olarak güncellenen yapısı sayesinde SNI, işletmelerin uyum süreçlerini kesintisiz ve sürdürülebilir biçimde yönetmesini sağlar.