Romanya e-İrsaliye Düzenlemesine Genel Bakış
Romanya e-İrsaliye sistemi, 41/2022 sayılı Hükümet Acil Durum Kararnamesi ile uygulamaya alınmış; 115/2023 ve 129/2024 sayılı düzenlemeler dâhil olmak üzere sonraki değişikliklerle kapsamı genişletilmiştir. Sistem, Romanya Maliye Bakanlığı ve ANAF altyapısıyla entegre çalışmaktadır.
Uygulama, kapsam dâhilindeki karayolu taşımacılığı faaliyetlerinin dijital ortamda izlenmesini amaçlamaktadır. Temel hedefleri; vergi tahsilatını artırmak, yüksek mali risk taşıyan malların ticaretindeki usulsüzlüklerle mücadele etmek ve vergi kaçakçılığından kaynaklanan vergi kaybını azaltmaktır.
Romanya e-İrsaliye sistemi, hâlihazırda uygulanmaktadır. Yasal bildirim koşullarının karşılandığı durumlarda, yüksek mali risk taşıyan malların ülke içindeki karayolu taşımacılığını ve Romanya bağlantılı uluslararası mal taşımalarını kapsamaktadır.
Yükümlülüklere uyulmaması; ihlalin türüne, işletmenin süreçteki rolüne ve taşıma şekline bağlı olarak cezai yaptırımlara yol açabilir. Sisteme iletilecek dosyaların XML formatında hazırlanması gerekir. Ayrıntılı teknik gereklilikler resmî sistem dokümantasyonunda yer almaktadır.
Scope of the Regulation
e-İrsaliye sistemi kapsamında bildirime tabi karayolu taşımalarının, sevkiyat başlamadan önce sisteme bildirilmesi gerekir. UIT kodu, genel olarak beyan edilen taşıma tarihinden en fazla üç takvim günü önce oluşturulabilir.
Benzersiz Taşıma Tanımlama Kodu olarak adlandırılan UIT kodu, kural olarak beş takvim günü geçerlidir. Belirli Topluluk içi mal alımlarında ise geçerlilik süresi 15 takvim gününe kadar uzayabilir. Bu kod, denetimler sırasında taşımaya ilişkin bilgilerin doğrulanmasını sağlar.
Sistem; sebze, meyve, kök ve yenilebilir yumrular, alkollü içecekler, mineral ürünler, yeni yapı malzemeleri, giyim ürünleri, ayakkabı, dökme demir, demir ve çelik gibi yüksek mali risk taşıyan malları kapsamaktadır. Kapsamdaki ürünler, Romanya mevzuatı ve CN kodları doğrultusunda belirlenmektedir.
Yüksek mali risk taşıyan malların yurt içi taşımalarında bildirim zorunluluğu, teknik olarak izin verilen azami ağırlığı en az 2,5 ton olan araçlar için geçerlidir. Ayrıca sevkiyattaki en az bir mal partisinin brüt ağırlığının 500 kilogramı veya değerinin 10.000 Romanya leyini aşması gerekir.
Sistem, Romanya ile bağlantılı uluslararası karayolu taşımalarını da kapsamaktadır. İthalat, ihracat, Topluluk içi mal alımı ve teslimi ile mevzuatta belirtilen diğer taşıma işlemleri bu kapsama dâhildir.
Romanya’nın mali denetimlerini artırmasıyla birlikte ithalatçı ve ihracatçılara yönelik bildirim ve uyum yükümlülükleri de genişlemiştir. e-İrsaliye sistemi ve UIT kodu uygulaması, vergi kaçakçılığıyla mücadele edilmesini ve mal hareketlerinin daha etkin biçimde izlenmesini desteklemektedir.
Taşıma şirketleri ve sürücülerin de belirli yükümlülükleri bulunmaktadır. Denetimler sırasında UIT kodunun ibraz edilmesi ve gerekli durumlarda GPS veya araç konum bilgilerinin sisteme iletilmesi bu yükümlülükler arasında yer almaktadır.
Ocak 2024’ten itibaren yükümlülüklere uyulmaması durumunda 5.000 ile 100.000 leyi arasında değişen para cezaları uygulanmaktadır. 129/2024 sayılı Hükümet Acil Durum Kararnamesi ile ayrıca düzeltme mekanizmaları, tekrarlanan ihlaller için kademeli cezalar ve merkezi elektronik ceza sicili uygulaması getirilmiştir.
Romanya e-İrsaliye Bildirimi İçin Gerekli Bilgiler
Taşımanın izlenebilmesi ve UIT kodunun oluşturulabilmesi için e-İrsaliye sistemi üzerinden belirli bilgilerin beyan edilmesi gerekir. Bu bilgiler şunlardır:
- Malların adı, özellikleri, miktarı ve değeri
- Yükleme ve boşaltma yerlerine ilişkin bilgiler
- Plaka numarası, taşıyıcı bilgileri ve gerekli durumlarda araç veya römork bilgileri
- Gönderici ve alıcı bilgileri
- Taşıma tarihi ve geçerlilik süresi
- Taşıma belgeleri ve oluşturulan UIT kodu
- Gerekli durumlarda araç konum veya GPS bilgileri
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI çözümü uçtan uca bir çözümdür. Yani SAP’den veri elde etme, yapılandırma ve istenen formata uygun hale getirme, işleme ve vergi kurumlarıyla iletişimi sağlama gibi adımları tek bir SAP çözümü kapsamında gerçekleştirmektedir.
Romanya’da e-faturalandırma için SNI çözümü aracılığıyla son kullanıcılar, e-faturaları kolayca oluşturabilir ve bir kullanıcı dostu SNI e-fatura kokpiti aracılığıyla faturaların XML formatını ve okunabilir PDF versiyonlarını izleyebilir. e-fatura oluşturulduktan sonra son kullanıcılar, e-faturayı imzalayabilir. Faturalar ANAF’a gönderilmeden önce, DUK entegratörü kullanılarak, oluşturulan e-fatura doğrulanır.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerinin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.