Birleşik Arap Emirlikleri’nin zorunlu e-Fatura sistemine geçişi, işletmelerin operasyonlarını önemli ölçüde dönüştürüyor. BAE e-Fatura düzenlemelerinin temel detaylarını ve SNI çözümünün yerel gerekliliklere tam uyumu nasıl sağladığını keşfedin.
e-Fatura Düzenlemesi Kapsamı
Birleşik Arap Emirlikleri, vergi uyumunu artırmak ve ekonomik dijitalleşmeyi desteklemek amacıyla zorunlu e-Fatura uygulamasını hayata geçiriyor. Maliye Bakanlığı (MoF) ve Federal Vergi Dairesi (FTA) tarafından yürütülen aşamalı uygulamanın 2026 yılında başlaması planlanıyor ve süreç B2B (İşletmeler Arası) ile B2G (İşletmeden Devlete) işlemleri kapsayacak.
Eylül 2025’te, bu dönüşümün yasal temeli oluşturuldu. 2025 tarihli 243 Sayılı Bakanlık Kararı, e-Fatura çerçevesini ve vergi mükelleflerinin yükümlülüklerini tanımlarken, 2025 tarihli 64 Sayılı Bakanlık Kararı kapsamında yetkilendirilen Akredite Hizmet Sağlayıcılarının (ASP) merkezi rolünü de teyit etmektedir.
Bu girişim, faturaların gerçek zamanlı olarak dijital işlenmesini, doğrulanmasını ve raporlanmasını kapsayarak BAE’yi e-Fatura ve vergi şeffaflığı alanındaki küresel uygulamalarla uyumlu hale getirmektedir.
e-Fatura Sisteminin Uygulama Yöntemi
BAE’nin e-Fatura modeli, PEPPOL 5 Köşe Modeli temelinde çalışan Merkezi Olmayan Sürekli İşlem Kontrolü ve Değişimi (DCTCE) sistemini benimsemektedir.
Tedarikçiler, faturalarını Maliye Bakanlığı tarafından akredite edilen hizmet sağlayıcıları (ASP) aracılığıyla iletir. ASP’ler faturaları doğrular, BAE e-Fatura Veri Sözlüğü’ne (PINT AE) uygunluğunu kontrol eder ve faturaların Peppol ağı üzerinden iletilmesini sağlar. Maliye Bakanlığı ise gerekli fatura verilerini devlet platformu üzerinden alarak gerçek zamana yakın vergi raporlaması ve denetimi gerçekleştirir.
BAE, Maliye Bakanlığı’nın beşinci taraf olarak yer aldığı Peppol tabanlı beş köşeli modeli uygulamayı tercih etmiştir. Satıcılar faturalarını akredite ASP’lerine iletir; ASP faturayı doğrular ve Peppol ağı üzerinden alıcının ASP’si ile paylaşır. Aynı zamanda gerekli fatura verileri, BAE e-Fatura çerçevesine uygun şekilde devlet platformuna iletilir.
Geçiş sürecini desteklemek amacıyla BAE hükümeti, e-Fatura uyumluluğunu kolaylaştırmak üzere belirli hizmet sağlayıcılarını akredite edecektir. KDV mükellefi her işletmenin bir ASP ile bağlantı kurması ve faturalama sistemlerini buna göre entegre etmesi gerekecektir. Maliye Bakanlığı, ASP’lerin devlet platformuyla güvenli veri alışverişini kolaylaştırmak amacıyla bir API ağ geçidi sağlayacaktır.
Uygulama Takvimi
e-Fatura zorunluluğu, işletmelere yeterli hazırlık süresi sağlayacak şekilde planlanmıştır. 2025’in ilk çeyreğinde, BAE hükümeti ASP’lerin akreditasyon sürecini başlatacak ve hizmet sağlayıcıları için teknik gereksinimleri belirleyecektir. İkinci çeyrekte, düzenleyici çerçeve resmileştirilerek uyumluluk gereksinimlerine dair netlik sağlanacaktır. 2026’nın ikinci çeyreğinde ise e-Fatura uygulamasının ilk aşaması devreye girecek ve B2B ile B2G işlemleri kapsayacaktır. İşletmeler, belirli aşamalarda sisteme dahil olacak ve uyumluluk tarihlerine dair önceden bilgilendirilecektir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, işletmelerin Maliye Bakanlığı (MoF) ve Federal Vergi Dairesi (FTA) tarafından belirlenen BAE e-Fatura gerekliliklerine uyum sağlaması için uçtan uca bir çözüm sunar.
SNI çözümü; faturaların oluşturulması, ERP sistemlerinden verilerin alınması, eşlenmesi, XML formatına dönüştürülmesi, doğrulanması, iletilmesi, alınması, izlenmesi, mutabakatı ve arşivlenmesi gibi e-Fatura sürecinin tüm temel adımlarını destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve BAE e-Fatura Veri Sözlüğü’ne (PINT AE) uygun elektronik faturalar oluşturur. Faturalar gönderilmeden önce ilgili iş ve teknik kurallara göre kontrol edilir. Böylece hatalı faturaların azaltılması ve mevzuata uyumun sağlanması desteklenir.
Giden faturalar, Peppol ağına bağlı Akredite Hizmet Sağlayıcıları (ASP) üzerinden iletilir. Bu yapı, BAE’nin 5 köşeli Peppol modeline uygun şekilde çalışırken gerekli fatura verilerinin Maliye Bakanlığı’na raporlanmasını da sağlar.
Gelen faturalar ise bağlı ASP üzerinden otomatik olarak alınır ve işlenmek üzere ilgili ERP modüllerine aktarılır.
Tüm gelen faturalar SNI Inbound Cockpit üzerinden görüntülenebilir ve yönetilebilir. Faturalar hem XML hem de kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarında sunulur. Böylece kullanıcılar fatura detaylarına kolayca erişebilir ve süreçleri tek bir arayüzden takip edebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel kontroller azalır, hataların önüne geçilir ve fatura doğrulama süreçleri daha hızlı yönetilebilir.
SNI çözümü, mevcut sistem versiyonlarının güncellenmesine gerek kalmadan müşterilerin sistemleriyle entegre olabilir ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI’ın SAP çözümü; SAP ECC 4.7 ve üzeri sürümlerin yanı sıra SAP Business Technology Platform (SAP BTP), SAP R/3 ve SAP S/4HANA ile uyumludur. Ayrıca SNI, farklı ERP sistemleriyle entegre olabilen ERP bağımsız çözümler de sunar.
SNI, BAE mevzuatındaki değişiklikleri, ASP gerekliliklerini ve Peppol standartlarını düzenli olarak takip ederek işletmelerin uzun vadede uyumlu kalmasına, uygulama yükünü ve operasyonel riskleri azaltmasına yardımcı olur.