Yunanistan e-İrsaliye zorunluluğu, mal hareketlerinin dijital ortamda izlenmesi ve irsaliye belgelerinin myDATA üzerinden elektronik olarak iletilmesi için yeni bir standart getiriyor. Yunanistan e-İrsaliye düzenlemesinin temel gerekliliklerini inceleyin ve SNI çözümünün şirketlerin uyum süreçlerini nasıl kolaylaştırdığını keşfedin.
Yunanistan e-İrsaliye Düzenlemesine Genel Bakış
Yunanistan’ın e-irsaliye sistemi ne zaman zorunlu hale gelecek?
Yunanistan’da e-irsaliye sistemi, myDATA altyapısı üzerinden kademeli olarak uygulanmaktadır.
Birinci Aşama:
Faz A, mal hareketi başlamadan önce irsaliye veya taşıma belgelerinin elektronik olarak düzenlenmesini ve myDATA’ya iletilmesini kapsamaktadır.
Yıllık brüt geliri 200.000 € üzeri olan işletmeler ile ilaç, enerji ürünleri, yapı malzemeleri ve zeytin ürünleri gibi belirli ürün gruplarında faaliyet gösteren kuruluşlar için gönüllü uygulama dönemi 30 Kasım 2025’te sona ermiş, zorunlu uygulama ise 1 Aralık 2025’te başlamıştır.
Bu faz kapsamında taşıma belgeleri elektronik olarak düzenlenerek myDATA’ya iletilir. Gerekli durumlarda belgelerde MARK numarası ve QR kod gibi tanımlayıcıların da yer alması gerekir.
İkinci Aşama:
Faz B ertelenerek yeniden yapılandırılmıştır. Daha önce 1 Mayıs 2026 olarak belirlenen uygulama tarihi yerine, kademeli bir geçiş takvimi oluşturulmuştur.
12 Ekim 2026’dan itibaren yükleme, yeniden yükleme, aktarma, teslim alma ile miktar ve kalite kontrolü gibi süreçlerin dijital olarak izlenmesi başlayacaktır.
1 Ocak 2027’den itibaren ise gerekli durumlarda TARIC kodu veya ürün bazlı sınıflandırma bilgilerinin kullanılması zorunlu olacaktır.
Faz B, yükümlülüğü yalnızca irsaliyenin düzenlenmesiyle sınırlı tutmayarak mal hareketlerinin myDATA üzerinden süreç ve olay bazında takip edilmesini kapsamaktadır.
Kimler göndermekle yükümlü?
e-İrsaliye belgeleri, ilgili irsaliye veya taşıma belgesini düzenlemekle sorumlu kuruluş ya da bu kuruluş adına yetkilendirilmiş bir üçüncü taraf tarafından myDATA’ya iletilir.
Bu işlem, irsaliyeyi düzenleyen şirket tarafından yapılabileceği gibi stok yönetimini ve ilgili belgelerin oluşturulmasını üstlenen bir üçüncü taraf lojistik hizmet sağlayıcısı (3PL) tarafından da gerçekleştirilebilir.
Yabancı tedarikçinin myDATA’ya bildirim yükümlülüğünün bulunmadığı durumlarda ise sorumluluk, malların taşınması, teslim alınması veya yönetimi sürecinde yer alan Yunanistan’daki tarafa aittir.
Faydaları neler?
e-irsaliye sistemi, aşağıda belirtilenler dahil, birçok avantaj sağlar:
- Kağıttan tamamen dijital bir sisteme geçiş yoluyla süreçlerin kolaylaştırılması.
- Vergi raporlama doğruluğunun arttırılması ve daha iyi gözetim ile uyumluluk sağlanması.
- İşlemlerde hata olasılığının azaltılması ve şeffaflığın arttırılması.
- MARK numarası, QR kodu ve taşıma sürecine ilişkin dijital kayıtlar sayesinde malların izlenebilirliğini artırır.
Belgeler nasıl oluşturulur ve gönderilir?
Şirketler, e-İrsaliye belgelerini ERP sistemleri, myDATA ile uyumlu kanallar veya yetkili hizmet sağlayıcılar aracılığıyla oluşturup myDATA platformuna iletebilir.
Bu belgelerde düzenleyen ve alıcı bilgileri, teslim tarihleri, mal hareketine ilişkin detaylar ve gerekli durumlarda MARK numarası ile QR kodu gibi myDATA tanımlayıcıları yer alır. İlgili veriler, sevkiyat başlamadan önce veya mal hareketinin mevzuatta belirtilen aşamasında myDATA’ya iletilmelidir.
Alıcılar myDATA üzerinden bilgilendirilir. Faz B kapsamında teslim alma onayı, yükleme ve yeniden yükleme işlemleri ile kalite veya miktar farklılıkları, belirlenen süreler içinde dijital olarak kaydedilir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI çözümünde, Yunan Vergi İdaresi tarafından istenen bilgileri içeren özelleştirme tabloları bulunmaktadır. Çözüm, bu özelleştirme tablolarının eşleştirilmesi yoluyla, e-faturaları istenen XML formatında işleyip oluşturmanıza ve bunları kullanıcı dostu kokpit aracılığıyla toplamanıza olanak tanır. SNI eklenti çözümü, Yunanistan’daki defter tutma düzenlemeleriyle uyumlu olmaya devam etmenize yardımcı olur.