Nisan 2020’de yayımlanan ve Ekim 2020’de tadil edilen düzenlemeye göre, e-defter dosyaları ve ilgili sertifika/berat dosyalarının ikinci nüshalarının saklanmasına ilişkin usul ve esaslar ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bu düzenlemenin kapsamı doğrultusunda, işletmeler e-defter dosyalarını ve ilgili berat dosyalarının ikinci nüshalarını Ocak 2021 itibarıyla Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklamak zorundadır.
e-defter dosyalarını ve ilgili berat dosyalarını, GİB bilgi işlem sistemlerinde saklanmak üzere ilgili sistemlere otomatik olarak aktarma fırsatı tanıyan SNI e-defter ikincil saklama ve bildirim uygulaması, e-defter süreçlerinin ikinci nüshalarını saklama zorunluluğunu kolaylaştırır ve gönderimle uyumlu hale getirir.
İlgili e-defter dosyaları, her ay başarılı e-defter gönderim süreçlerinden sonra otomatik olarak işlenir. e-defter dosyaları ve ilgili berat dosyalarının başarılı bir şekilde kaydedilip saklanmasının ardından, son kullanıcılar bu süreci e-defter kokpiti aracılığıyla izleyebilecektir.
SNI e-defter dosyaları arşivleme çözümünün başlıca özellikleri nelerdir?
-Başarılı e-defter gönderiminden sonra ikinci nüshalar, otomatik olarak GİB bilgi işlem sistemine aktarılır.
-Kullanıcılar, süreçleri e-defter kokpiti aracılığıyla kolayca izleyebilir.
-Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
-Eksiksiz ve zamanında gönderim sayesinde işletmeler, yasal yükümlülüklere uyum sağlarlar.
-Güncellemeler, GİB ile sürekli iletişim halindeki ekiplerimiz tarafından kapsamlı bir şekilde tamamlanır.
* Tüm SNI çözümleri, SAP onaylıdır.
