Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’na göre, işletmeler faaliyet dönemlerinin başında ve sonunda mevcut varlıklarını, borçlarını, alacaklarını ve mali durumlarını tespit etmekle yükümlüdür. Bu yükümlülük kapsamında düzenlenen Envanter Defteri, işletmenin finansal yapısını belgeleyen, yasal geçerliliğe sahip bir kayıttır.
Envanter defteri, ciltli ve sıra numaralı olarak tutulur ve şu bilgileri içermelidir:
- Nakit varlıklar
- Alacak ve borçlar
- Stoklar ve sabit kıymetler
- Teminatlar ve menkul kıymetler
- Bilanço ve gelir tablosu verileri
Bu defterin düzenlenmesi ve saklanması, hem Ticaret Kanunu hem de Vergi Usul Kanunu kapsamında zorunludur. Ticaret Kanunu uyarınca, bilanço esasına tabi tüm gerçek ve tüzel kişilerin envanter defteri tutması zorunlu bir yükümlülüktür.
İlgili kayıtlar, Türkçe olarak ve Türk Lirası cinsinden, düzenli ve okunaklı biçimde tutulmalıdır. Ayrıca kayıtlar, deftere işlendikten sonra en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır.
Envanter Defterinde Yer Alması Gereken Temel Unsurlar:
Mali Tablolar
○ Açılış ve kapanış mizanları
○ Karşılaştırmalı bilanço ve gelir tabloları
Varlık Kalemleri
○ Nakit, depozito ve teminatlar
○ Hisse senedi, tahvil ve menkul kıymetler
○ Sabit kıymetler: bina, arsa, makine, teçhizat, patent vb.
○ Gelecek yıla devreden gelir ve giderler
Stok Bilgileri
○ Ticari mallar, hammadde, yarı mamul ve mamul listeleri
○ Şube ve departman bazlı stok detayları
Alacak ve Borçlar
○ Ticari alacaklar, çek ve senetler
○ Avanslar, krediler, ticari borçlar
Öz Kaynaklar
○ Sermaye tutarı ve değişimleri
Dikkat edilmesi gereken teknik detaylar:
- Tanzim tarihine göre sıralama: Listeler, düzenleme tarihine göre kaydedilir.
- İmzalama: Yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanır.
- Özet kayıt imkânı: Çeşitli kalemler için özet kayıt yapılabilir, detaylı listeler ayrıca imzalanarak saklanır.
- Silme ve karalama yasağı: Hatalı kayıtlar okunacak şekilde üzeri çizilerek düzeltilir, asla kazınmaz veya silinmez.
- Zamanında kayıt: Bilgiler 10 gün içinde kaydedilmeli, bazı belgeler için süre en fazla 45 gün olabilir.
SNI Envanter Defteri Çözümü ile Yasal Uyum ve Dijital Kolaylık Bir Arada
SNI Envanter Defteri Çözümü, işletmelerin yasal zorunluluklarını yerine getirirken manuel hataları en aza indirerek dijitalleşmelerine katkı sağlar. ERP sisteminizle tam entegre çalışan bu çözüm sayesinde tüm envanter kayıtlarınızı mevzuata uygun şekilde dijital olarak hazırlayabilir ve saklayabilirsiniz.
SNI Envanter Defteri Çözümünün Öne Çıkan Özellikleri:
- ERP Bağımsız Entegrasyon: SAP, Oracle, Logo, Mikro vb. sistemlerle entegre
- Yasal Formata Uygunluk: TTK ve VUK’a %100 uyumlu çıktı üretimi
- Otomatik Veri Aktarımı: Finansal veriler ERP’den otomatik olarak çekilir
- Hata Önleyici Kontroller: Eksik ya da hatalı kayıtlar için anlık uyarı ve doğrulama
- Dijital Arşivleme: Belgeler dijital ortamda saklanır, denetime hazır tutulur
- Zaman Kazandıran İş Akışı: Defter düzenleme, imzalama ve saklama süreçlerinde büyük kolaylık
SNI Envanter Defteri çözümü sayesinde yasal uyum risklerini ortadan kaldırabilir, kayıt süreçlerini dijitalleştirerek operasyonel yükü önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Gereksiz manuel işlemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırırken, denetim süreçlerine eksiksiz ve zamanında hazırlıklı olmanızı sağlar. Bu sayede muhasebe süreçlerinde hem şeffaflık hem de kurumsal güvenilirlik artar.