Fransa e-Fatura

Fransa’da kamuya yönelik zorunlu e-fatura (B2G) uygulaması halihazırda yürürlüktedir. Bu sistem, şimdi yurtiçi B2B işlemleri ile B2C ve sınır ötesi işlemler için e-raporlama yükümlülüklerini de kapsayacak şekilde genişletilmektedir. Böylece Fransa genelinde faturalama ve vergi raporlama süreçlerinde kapsamlı bir dönüşüm hayata geçirilmektedir.

Fransa, merkezi kamu portalı ile yetkilendirilmiş özel platformların entegre biçimde çalıştığı merkezi olmayan bir e-faturalama sistemi uygulamaktadır. Bu yapı, güçlü bir düzenleyici denetim çerçevesi sunarken; işletmelere faturaların düzenlenmesi, iletilmesi, raporlanması ve arşivlenmesi süreçlerinde operasyonel esneklik sağlamaktadır.

Fransa’da yerleşik şirketlerin ve Fransız muhataplarla işlem gerçekleştiren işletmelerin, kademeli olarak yürürlüğe girecek yeni uyum gerekliliklerine hazırlık yapması beklenmektedir.

Fransa’da B2G e-Faturalama

Fransa’da kamuya yönelik zorunlu e-faturalama (B2G) uygulaması 2017 yılında başlatılmıştır. Ocak 2020 itibarıyla ise kamu kurumlarına fatura düzenleyen tüm tedarikçiler için, şirket büyüklüğüne bakılmaksızın, faturaların elektronik ortamda iletilmesi zorunlu hale getirilmiştir. Yükümlülük; merkezi idare birimlerini, yerel yönetimleri ve kamu kurumlarını kapsamaktadır.

B2G faturalarının neredeyse tamamı, kamu işlemleri için ulusal fatura platformu olan Chorus Pro üzerinden iletilmektedir. Bu platform sayesinde tedarikçiler faturalarını gönderebilmekte, durumlarını takip edebilmekte, ret veya düzeltme süreçlerini yönetebilmekte ve ödeme ilerlemesini tek bir merkezi arayüz üzerinden izleyebilmektedir.

Chorus Pro nedir?

Chorus Pro, Fransa Ekonomi ve Maliye Bakanlığı yetkisi altında, Devlet Mali Bilişim Ajansı (Agence pour l’Informatique Financière de l’État – AIFE) tarafından geliştirilen resmi kamu faturalama portalıdır. Kamuya yönelik (B2G) tüm faturalar için tek giriş noktası olarak hizmet verir ve tedarikçiler ile kamu alıcıları arasındaki fatura gönderim, işleme ve iletişim süreçlerini destekler.

Faturalar yapılandırılmış XML formatında veya PDF olarak gönderilebilmektedir. Chorus Pro, iletilen faturaları doğrulamakta ve ilgili kamu kurumuna yönlendirmektedir. Platform; yüksek hacimli fatura kesen tedarikçiler için otomatik sistem entegrasyonlarını, sınırlı sayıda fatura düzenleyen şirketler için ise manuel yükleme seçeneklerini desteklemektedir.

Şirket Ölçeğine Göre Fransa’da B2G e-Fatura Zorunluluk Takvimi

B2G e-faturalama yükümlülüğü kademeli olarak yürürlüğe alınmıştır:

• Büyük ölçekli şirketler (5.000’den fazla çalışan): 2017’den bu yana zorunlu
• Orta ölçekli şirketler (250–5.000 çalışan): 2018’den bu yana zorunlu
• Küçük ve orta ölçekli şirketler (10–250 çalışan): 2019’dan bu yana zorunlu
• Mikro işletmeler (10’dan az çalışan): 2020’den bu yana zorunlu

Günümüzde Chorus Pro üzerinden B2G e-faturalama, kamu sektörüne fatura düzenleyen tüm tedarikçiler için tam olarak uygulanmaktadır.

B2G’den B2B’ye: e-Faturalama ve e-Raporlamada Yeni Dönem

Fransa, kamuya yönelik B2G altyapısını temel alarak elektronik faturalama yükümlülüklerini özel sektöre de genişletmektedir. Bu genişlemenin hukuki dayanağı, 16 Eylül 2021 tarihinde yayımlanan 2021-1190 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesidir (Ordonnance No. 2021-1190). Söz konusu düzenleme ile:

• Yurt içi B2B işlemler için zorunlu e-faturalama
• Aşağıdaki işlemler için zorunlu e-raporlama yükümlülüğü

getirilmektedir:

• Sınır ötesi B2B işlemler
• Fransa’da KDV’ye tabi B2C işlemler
• Hizmet işlemlerine ilişkin ödeme verileri

Bu yükümlülükler, Fransa’da KDV mükellefi olan tüm şirketler için geçerlidir. Amaç; işlemlerin izlenebilirliğini artırmak, KDV kayıp ve kaçaklarını azaltmak ve vergi denetim ile kontrol süreçlerini dijital olarak modernize etmektir.

Sistem Mimarisi ve Platformlar

Fransa, kamuya ait bir platform ile yetkilendirilmiş özel platformların birlikte çalıştığı merkezi olmayan bir e-faturalama çerçevesi uygulamaktadır. Bu modelde faturalar yetkili kanallar üzerinden iletilmekte; zorunlu faturalama ve raporlama verileri ise sistematik olarak vergi idaresine aktarılmaktadır.

Portail Public de Facturation (PPF)

Portail Public de Facturation (PPF), Fransız vergi idaresi tarafından işletilen kamuya ait e-faturalama platformudur. Şirketler e-faturalarını doğrudan PPF üzerinden düzenleyebilir ve alabilir. Platform, gerekli verilerin Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP)’e otomatik olarak iletilmesini sağlamaktadır.

Partner Platforms (PA)

Alternatif olarak şirketler, akredite platformlar Plateformes Agréées (PA), eski adıyla Partner Dematerialization Platforms (PDP), üzerinden işlem gerçekleştirebilir.

Bu platformlar; faturaların doğrulanması ve iletilmesine yetkilidir, veri bütünlüğü ile güvenliğini sağlar ve zorunlu e-faturalama ile e-raporlama verilerini vergi idaresine aktarır.

Gerekli tüm verilerin raporlanması şartıyla, faturalar PPF üzerinden geçmeksizin akredite platformlar arasında doğrudan dolaşabilir.

Fransa B2B e-Fatura Uygulama Takvimi

B2B e-faturalama ve e-raporlama yükümlülüklerinin uygulanması kademeli bir takvim doğrultusunda ilerlemektedir:

• 2024:PPF’nin teknik geliştirme çalışmalarının ve gerekli iyileştirmelerin tamamlanması
• 2025: Şirket büyüklüğüne bakılmaksızın tüm şirketlere açık pilot uygulama süreci
• Eylül 2026:
  • Büyük ve orta ölçekli şirketler için e-fatura düzenleme ve iletimin zorunlu hale gelmesi
  • Tüm şirketler için elektronik fatura kabulünün zorunlu olması

• Eylül 2027:Zorunlu uyumun küçük işletmeleri de kapsayacak şekilde genişletilmesi

Teknik Gereklilikler ve Formatlar

Fransa’da yalnızca EN 16931 standardına uygun yapılandırılmış elektronik formatlar geçerli e-fatura olarak kabul edilmektedir. Kabul edilen formatlar arasında UBL, CII ve Factur-X yer almaktadır.

Ocak 2028’e kadar, PPF veya akredite bir platform tarafından uyumlu yapılandırılmış bir formata dönüştürülebilmesi şartıyla PDF faturalar da kabul edilmektedir.

Tüm elektronik faturaların, Fransız mevzuatı uyarınca 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanması zorunludur.

Fransa e-Fatura Sürecinizde SNI size nasıl yardımcı olur?

SNI’ın Fransa B2B e-faturalama SAP çözümü, faturalarınızı gerekli formatta oluşturmanıza ve bu faturaları Chorus Pro üzerinden iletmenize olanak tanır. Fatura oluşturma, XML dönüşümü ve gönderim süreçleri SAP içerisinde otomatikleştirilebilir. Veri çıkarımı, eşleştirme (mapping) ve işleme süreçleri ile vergi otoriteleriyle iletişim, SNI’ın uçtan uca çözümü üzerinden yönetilir.

SNI çözümleri, hem giden hem de gelen faturalar için tam destek sağlar. Giden faturalar, resmi API’ler veya web servisleri aracılığıyla vergi otoritelerine iletilir. Benzer şekilde, gelen faturalar (tedarikçiler tarafından müşterilerimiz adına düzenlenen faturalar) vergi otoritelerinin sağladığı uygun API’ler veya web servisleri kullanılarak belirli aralıklarla otomatik olarak sisteme çekilir.

Tüm gelen faturalar, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve verilerin etkin şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir fatura; detaylı analiz ve mevzuata uyum için hem XML hem de kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarında erişilebilir.

SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, doğrulama sürecini sadeleştirir, manuel iş yükünü azaltır ve hata oranını en aza indirerek hızlı çözüm imkânı sunar. Artan doğruluk ve verimlilik sayesinde işletmeler finansal iş akışları üzerinde daha güçlü kontrol sağlar ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilir.

SNI çözümü, mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü; SAP ECC 4.7 ve üzeri sürümler ile SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R/3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca SNI, müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleriyle entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular – Fransa e-Faturalama