İspanya, yakın zamanda 1007/2023 numaralı kararnameyi ve bu çerçevede bir yönetmelik yayımlayarak elektronik fatura sistemlerine ilişkin kapsamlı bir düzenleme getirmiştir. Bu düzenleme, veri bütünlüğü, izlenebilirlik, uyumluluk ve erişilebilirliği sağlamayı, aynı zamanda muhasebe kayıtlarında usulsüzlüklerin önüne geçmeyi amaçlamaktadır.
Bu uygulama kapsamında, tüm fatura sistemlerinin teknik ve fonksiyonel standartlarla uyumlu olmasını sağlamak amacıyla, değiştirilemez ve izlenebilir fatura kayıtları, hash fonksiyonları, elektronik imzalar ve yapılandırılmış formatların kullanılması gerekecektir.
Uygulama Takvimi
Düzenleme, Resmi Devlet Gazetesi’nde yayımlandığı andan itibaren yürürlüğe girecektir. Yürürlüğe girdikten sonra, yazılımların yeni gereksinimlere uygun hale getirilmesi için 29 Temmuz 2025’e kadar bir süre tanınacaktır.
Kapsam
Yeni düzenleme, tüm işletmelere ve faaliyetlerine uygulanacak olup, yalnızca Anlık Bilgilendirme (SII) kapsamında yer alan işletmeler ile fatura düzenleme yükümlülüğü bulunmayan işletmeler bu düzenlemeden muaf tutulacaktır.
VERI*FACTU Sistemi Nedir?
“VERIFACTU” kapsamında sertifikalandırılmış sistemler, belirlenen gereksinimlere uygun kabul edilen sistemlerdir ve yalnızca bu sistemde faaliyet gösteren işletmeler denetimlerden muaf tutulur. VERIFACTU, “Doğrulanabilir Fatura Düzenleme Sistemi”ni ifade eder ve elektronik faturalama sistemlerinin uyum standartlarını sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir düzenlemedir. İşletmeler, VERIFACTU sistemiyle faaliyet göstererek, İspanyol Vergi Dairesi’ne (AEAT) anlık fatura kayıtları gönderir ve böylece vergi yasalarına tam uyum sağlarlar.
Vergi Otoritelerine Bildirim ve Faturalama Sistemi Standartları:
Sistemler, geçerli elektronik sertifikalarla güvenli bir şekilde Devlet Vergi İdaresi’ne bağlanmalı ve vergi otoritesinden gelen tüm yanıtları, reddetme kodları da dâhil olmak üzere, doğru bir şekilde işlemeli ve görüntülemelidir. Fatura kayıtları, istenilen XML formatında iletilmeli, değiştirilemez olmalı, hash fonksiyonları ile doğrulanmalı ve elektronik imzalarla onaylanmalıdır. İzlenebilirlik sağlamak amacıyla, kayıt zinciri sıralı olmalı ve her bir kayıt, önceki kayda zaman damgası ve hash ile referans verilmelidir. Ayrıca, sistemler, kritik etkinlikleri (örneğin, sistem başlangıcı, kayıt anormallikleri, veri ihracı gibi) kaydetmelidir.
Teknik Gereklilikler:
- Format: Tüm kayıtlar, XML/UTF-8 kodlaması kullanılarak oluşturulmalıdır.
- Zorunlu Veriler: Düzenleyici kimlik bilgileri, fatura detayları, zaman damgaları ve hash’ler gibi veriler bulunmalıdır.
- Elektronik İmzalar: ETSI standartlarına uygun olarak, tüm kayıtlar geçerli sertifikalarla imzalanmalıdır.
- Hash’ler ve İmzalar: Onaylı algoritmalar kullanılarak oluşturulmalıdır.
- QR Kodları: ISO/IEC 18004 standardına uygun olmalı ve vergi otoritesi tarafından berlitlen ayrıntılı formatları takip etmelidir. Tüm faturalar için zorunludur.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, İspanya Vergi Dairesi tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamak için uçtan uca bir çözüm sunmaktadır. Bu çözüm, müşterilerimizin ERP sistemlerinden veri almayı, verileri haritalamayı, işleme yapmayı ve devlet portalı üzerinden vergi otoriteleriyle iletişim kurmayı sağlamaktadır.
Bu çözüm sayesinde kullanıcılar, e-faturalarını kolayca oluşturabilir, XML ve kullanıcı dostu HTML/PDF formatlarında görüntüleyebilir ve bunları kullanıcı dostu bir kokpit üzerinden takip edebilir.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerinin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.