Almanya, fatura süreçlerini dönüştürme yönünde önemli bir adım atıyor. 23 Mart 2024’te yayımlanan Büyüme Fırsatları Yasası ile birlikte, Almanya Federal Maliye Bakanlığı, 1 Ocak 2025 itibarıyla B2B işlemlerinde elektronik faturayı ana yöntem olarak kabul etti. Bu uygulama, tüm işletmeler için henüz zorunlu olmasa da, Almanya’nın dijitalleşme ve vergi süreçlerini basitleştirme yolundaki önemli bir dönüm noktasını işaret etmektedir.
Teknik Gereklilikler
1 Ocak 2025 itibarıyla, EN 16931’e uygun elektronik faturaların alımı, tüm Almanya B2B işlemleri için zorunlu hale gelecektir. Almanya Federal Maliye Bakanlığı (BMF), 2 Ekim 2023 tarihinde yaptığı açıklamada, ZUGFeRD 2.0.1 sürümünden itibaren ve XRechnung’in, bu gereksinimi karşılayan yapılandırılmış elektronik bir fatura formatını genel olarak temsil ettiğini belirtmiştir.
Bu kapsamda, 1 Ocak 2025 itibarıyla, EN 16931 veya Peppol BIS 3 formatlarına uygun olarak aşağıdaki formatların alınması zorunlu olacaktır:
- ZUGFeRD: “Cross-Industry Invoice” (CII) yapısını kullanan XML dosyasını içeren, okunabilir PDF/A-3 formatında
- XRechnung: “Cross-Industry Invoice” (CII) yapısını kullanan XML dosyası
- XInvoice: “Universal Business Language” (UBL) yapısını kullanan XML dosyası
2025-2026 dönemi süresince B2B işlemlerde kağıt fatura kullanımı devam edebilecektir. Yeni formata uymayan elektronik faturalar da bu dönemde geçerli olacak, ancak (önceki düzenlemede olduğu gibi) fatura alıcısının onayı gerekecektir (§ 27 par. 38 no. 1 UStG-E).
Uygulama Takvimi
Büyüme Fırsatları Yasası (2024), B2B e-faturalandırma konusunda ek yönergeler ve teknik bilgiler sağlamaktadır. Uygulama takvimi şu şekilde özetlenebilir:
- 1 Ocak 2025: Elektronik faturalama standart hale gelmiş ve tüm mükelleflerin elektronik fatura alabilme kapasitesine sahip olması gerekmektedir. Kağıt faturalar, alıcının onayı ile düzenlenmeye devam edebilecektir.
- 1 Ocak 2027: Yıllık cirosu 800.000 €’nun üzerinde olan şirketler için elektronik fatura zorunlu hale gelecektir.
- 1 Ocak 2028: Elektronik fatura tüm işletmeler için zorunlu hale gelecektir.
E-faturalar elektronik imza gerektirmez, ancak sekiz yıl boyunca arşivlenmesi zorunludur.
SNI’ın sunduğu çözümler, hem giden hem de gelen faturalar için tam destek sağlar. Almanya’nın mevcut e-faturalama gereksinimlerine paralel olarak, SNI işletmelere gelen faturaları XML formatından insan tarafından okunabilir bir formata dönüştürerek düzenlemelere uyum sağlamalarına yardımcı olur. Gelen veriler okunduktan sonra, veri akışı ilgili tablolara yönlendirilir ve bu tablolardan ilgili modüle bilgi aktarılır. Düzenlemede belirtilen tüm formatlar, SNI sistemi tarafından okunabilir ve kaydedilebilir.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
2027’de e-faturalama yükümlülüklerinin genişlemesiyle birlikte, SNI çözümü sadece gelen faturalarla sınırlı kalmayıp, giden faturaları da kapsayacak şekilde genişletilecektir. Bu sayede, tüm gelecekteki düzenleyici gereklilikleri karşılamak amacıyla kapsamlı bir çözüm sunulacaktır.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunar.