e-Fatura Düzenlemesi Kapsamı
Birleşik Arap Emirlikleri, vergi uyumunu artırmak ve ekonomi alanında dijitalleşmeyi desteklemek amacıyla zorunlu e-Fatura düzenlemesini uygulamaya koyuyor. Maliye Bakanlığı (MoF) ve Federal Vergi Dairesi (FTA) tarafından yönetilen aşamalı süreç 2026 yılında başlayacak ve B2B (İşletmeler Arası) ile B2G (İşletmeden Devlete) işlemleri kapsayacak. Bu girişim, faturaların anlık dijital olarak işlenmesini, doğrulanmasını ve raporlanmasını sağlayarak, BAE’nin e-Fatura ve vergi şeffaflığı konusunda küresel standartlarla uyumlu hale getirecek.
e-Fatura Sistemi Uygulama Yöntemi
BAE’nin e-Fatura düzenlemesi, Merkezi Olmayan Sürekli İşlem Kontrolü ve Değişimi (DCTCE) sistemini uygulamaktadır.Bu sistem, tedarikçilerin fatura verilerini, vergi otoriteleri işlem bilgilerini almadan önce Akredite Hizmet Sağlayıcıları’na (ASP) göndermelerini zorunlu kılar. ASP’ler
faturaların doğruluğunu kontrol etmek, bunları uyumlu XML formatına dönüştürmek ve e-Fatura Veri Sözlüğü’ne (PINT AE) uygunluğu sağlamakla sorumludur. Faturalar alıcıya iletilmeden önce e-Fatura Veri Sözlüğü’ne (PINT AE) uygunluk sağlanarak işlenecek, böylece gerçek zamanlı denetim veya hızlı denetim yapılması mümkün olacaktır.e-Fatura Veri Sözlüğü, standart vergi faturaları ve kredi notları gibi farklı fatura türleri için zorunlu ve isteğe bağlı alanları tanımlayarak, işletmeler arasında veri standartlarının tutarlılığını sağlamaktadır.
BAE, PEPPOL 5 köşe modelini benimsemiştir. Bu sistemde, vergi otoritesi beşinci taraf olarak yer almaktadır. Süreç, satıcıların faturalarını belirlenen ASP’ye iletmeleriyle başlar; ASP, faturaları doğrulayıp işler ve ardından Peppol ağı üzerinden iletilmek üzere gönderir. Alıcı, faturayı kendi ASP’si aracılığıyla alırken, aynı anda vergi otoriteleri de devlet platformu üzerinden işlem raporunu alır ve vergi verilerinin başarılı bir şekilde iletildiğini doğrular.
Geçiş sürecini desteklemek amacıyla, BAE hükümeti e-Fatura uyumluluğunu kolaylaştırmak için belirli hizmet sağlayıcılarını akredite edecektir. Her vergi mükellefi, bir ASP ile bağlantı kurmak ve faturalama sistemlerini buna göre entegre etmek zorunda olacaktır. Vergi Otoritesi, ASP’lerin fatura gönderimini kolaylaştırmak için bir API ağ geçidi sağlayacaktır.
Uygulama Takvimi
e-Fatura zorunluluğu, işletmelere yeterli hazırlık süresi sağlayacak şekilde planlanmıştır. 2025’in ilk çeyreğinde, BAE hükümeti ASP’lerin akreditasyon sürecini başlatacak ve hizmet sağlayıcıları için teknik gereksinimleri belirleyecektir. İkinci çeyrekte, düzenleyici çerçeve resmileştirilerek uyumluluk gereksinimlerine dair netlik sağlanacaktır. 2026’nın ikinci çeyreğinde ise e-Fatura uygulamasının ilk aşaması devreye girecek ve B2B ile B2G işlemleri kapsayacaktır. İşletmeler, belirli aşamalarda sisteme dahil olacak ve uyumluluk tarihlerine dair önceden bilgilendirilecektir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, BAE vergi otoritelerinin belirlediği gerekliliklere uyum sağlamak için uçtan uca bir çözüm sunmaktadır. Bu çözüm, müşterilerimizin ERP sistemlerinden veri alma, veri haritalama, işleme ve devlet portalı üzerinden vergi otoriteleriyle iletişim kurma işlemlerini gerçekleştirmektedir.
Bu çözüm ile kullanıcılar, e-faturalarını kolayca oluşturabilir, XML ve kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarını görüntüleyebilir ve bunları kullanıcı dostu kokpit üzerinden takip edebilirler. SNI’nın çözümü, vergi mükelleflerinin verilerini muhasebe sistemlerinden çıkarır ve doğrudan gerekli elektronik formata dönüştürür. Bu veriler, Erişim Noktası Sağlayıcıları aracılığıyla Peppol Ağı üzerinden iletilebilir.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir fatura, hem XML hem de kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarında erişilebilir olup, detaylı analiz yapılmasını ve yasal düzenlemelere uyumlu olmasını sağlar.
SNI’nın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözüm sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle işletmeler, finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
SNI çözümü, mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunar.