Yasanın kapsamı nedir?
Muhasebe süreçlerinin dijitalleşmesini gerektiren Danimarka Muhasebe Yasası 2022 yılında yürürlüğe girmiştir. Bu yasa uyarınca işletmeler, Danimarka Ticaret Otoritesi (Erhvervsstyrelsen) tarafından onaylanmış sertifikalı dijital muhasebe yazılımını veya yasanın standartlarına uyan özel bir çözümü kullanmalıdır.
Bu yasa, faturalandırma dahil olmak üzere tüm muhasebesel işlemleri kapsamakta ve B2B (işletmeler arası) e-faturalandırmayı zorunlu hale getirmektedir. Şirketler, e-fatura göndermek için NemHandel platformunu veya PEPPOL altyapısını kullanmak zorundadır. E-fatura gönderiminde PEPPOL BIS 3.0 (EN16931 uyumlu) formatına veya Danimarka’nın yerel OIOUBL formatına (EN16931 standartlarını da karşılayacak olan güncellenmiş 3.0 sürümü) uyulması gerekmektedir.
Danimarka’da Muhasebe Kanunu ne zaman zorunlu hale gelecek?
Danimarka Muhasebe Kanununun aşamalı olarak zorunlu hale gelmesi bekleniyor. Muhasebe Kanununun resmi takviminde belirtildiği üzere, ilk aşama 1 Temmuz 2024 tarihinde yürürlüğe girdi. Bu aşama, Yıllık Hesaplar Kanunu uyarınca yıllık rapor sunmakla yükümlü olan şirketleri etkiliyor ve esasen onaylı muhasebe sistemi kullanmakta olan orta ve büyük ölçekli şirketlere odaklanıyor. Gelecek mali yılın başlangıcından itibaren bu işletmelerin e-faturalandırma dahil olmak üzere tüm muhasebe süreçlerini dijitalleştirerek yasaya tamamen uymaları gerekiyor.
Muhasebe Kanununun gelecek aşamaları ise aşağıda belirtildiği gibi olacak:
– 1 Ocak 2025: Yasa, Yıllık Hesaplar Kanunu uyarınca yıllık rapor sunması gereken ve kendi geliştirdikleri muhasebe sistemlerini kullanan tüm şirketleri etkileyecek.
– 1 Ocak 2026: Yasa, iki ardışık yıl için (örneğin, 2024 ve 2025) yıllık net cirosu 300.000 DKK’yı aşan şahıs şirketlerini de kapsayacak şekilde genişletilecek).
Bu işlem, CSV veya SAF-T formatında yapılabilir. Hiçbir ek aşama planlanmıyor; yani çok küçük işletmeler, Muhasebe Yasasının kapsamı dışında kalacak.
Yasa ile yükümlü kılınanlar kimlerdir?
Limited şirketler, şahıs şirketleri, ortaklıklar ve Danimarka’da faaliyetler yürüten yabancı şirketler dahil olmak üzere, Danimarka’da faaliyet gösteren tüm işletmeler, Danimarka Muhasebe Yasasının gerekliliklerine uymak zorundadır. Bu yasa, büyüklüğüne bakılmaksızın tüm şirketleri hedeflemekle birlikte; özellikle dijital muhasebe sistemlerine sahip şirketler üzerinde odaklanmaktadır.
Muhasebe materyallerinin saklama süresi ne kadardır ve fiziksel imza şartı var mıdır?
Şirketler, muhasebe kayıtlarını mali yılın sonundan itibaren beş yıl saklamak zorunda ve yıllık rapor dijital olarak gönderiliyorsa fiziksel imzaları çoğaltma zorunluluğu yok.
Faydaları nelerdir?
Danimarka Muhasebe Yasasının temel faydaları şunları içermektedir:
- Şeffaflığın ve mali düzenlemelere uyumun iyileştirilmesi.
- Daha standartlaştırılmış dijital muhasebe nedeniyle kolaylaştırılmış denetim süreci.
- Dijital platformların kullanımı yoluyla hata ve usulsüzlükleri en aza indirerek güvenliğin ve veri bütünlüğünün arttırılması.
- Finansal bilgilere erişebilirliği arttırarak daha bilinçli iş kararlarının alınmasını sağlaması.
Muhasebe kayıtları nasıl oluşturulur ve gönderilir?
Yeni yasa uyarınca muhasebe kayıtlarını oluşturmak ve göndermek için:
- İşletmelerin, Danimarka otoriteleri tarafından belirlenen kural ve kılavuzlarla uyumlu onaylanmış dijital muhasebe sistemlerini kullanmaları gerekiyor.
- Bu sistemler, güvenli online platformlar aracılığıyla gönderilebilecek mali kayıtların otomatik olarak oluşturulmasına olanak tanımalıdır.
- Gönderimler Danimarka Ticaret Otoritesi’nin belirlediği portallar veya yasada belirtilen dijital standartlara uygun e-fatura çözümleri gibi entegre sistemler aracılığıyla elektronik olarak yapılacak.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI’ın eklenti çözümünde, Danimarka vergi daireleri tarafından istenen bilgileri içeren özelleştirme tabloları bulunmaktadır. Çözüm, bu özelleştirme tablolarının eşleştirilmesi yoluyla, e-faturaları istenen XML formatında işleyip oluşturmanıza ve bunları kullanıcı dostu kokpitte toplamanıza olanak tanır. SNI’ın eklenti çözümü, Danimarka’daki muhasebe düzenlemeleri ile uyumlu olmaya devam etmenize yardımcı olur.
