Finansal işlemlerin güvenilir şekilde belgelenmesi, hem kurumlar hem de bireyler için kritik öneme sahiptir. 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayata geçirilen Elektronik Dekont (e-Dekont) Uygulaması, geleneksel kağıt dekontların dijital dünyaya taşınması için oluşturulmuş resmi bir altyapıdır. Bu sayede dekontların elektronik ortamda oluşturulması, güvenli biçimde imzalanması, zaman damgası ile kayıt altına alınması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) raporlanması mümkün hale gelir.
Dekont Nedir?
Dekont, yapılan bir ödeme, havale veya tahsilat işlemini kanıtlayan resmi bir belgedir. Bankacılık işlemlerinde sıklıkla kullanılan dekontlar; işlem tarihi, tutar, gönderici ve alıcı bilgileri gibi kritik ayrıntıları içerir.
Bu belgeler yalnızca müşteri bilgilendirmesi için değil, aynı zamanda hukuki kanıt niteliği taşıdıkları için de son derece önemlidir. Bir ödeme işleminin gerçekten gerçekleştiğini belgeleyen dekontlar, mali denetimlerde ve yasal incelemelerde resmi kayıt olarak kullanılabilir.
e-Dekont Nedir?
e-Dekont, kağıt ortamda düzenlenen geleneksel dekontların elektronik versiyonudur.
- Dijital ortamda oluşturulur,
- Elektronik olarak imzalanır ve zaman damgası ile kayıt altına alınır,
- Güvenli şekilde arşivlenebilir,
- Gerektiğinde kağıt veya dijital formatta paylaşılabilir.
e-Dekont kullanımının sağladığı avantajlar yalnızca hız ve pratiklikten ibaret değildir. Aynı zamanda operasyonel maliyetleri düşürür, kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar ve regülasyonlara tam uyumlu şekilde çalışarak finansal kayıtların doğruluğunu güvence altına alır.
Dekonta bulunması gereken bilgiler nelerdir?
- Başlık: “eDekont”
- İşlem Türü:
- Sıra Numarası: Müteselsil olarak verilen dekont numarası
- Kuruluş Bilgileri:
- Unvan
- İş Adresi
- Vergi Dairesi
- Vergi Kimlik Numarası
- MERSİS Numarası
- Müşteri Bilgileri:
- Ad-Soyad / Unvan (anonim kartlarda “Anonim” ifadesi)
- Hesap/Kart/Müşteri numarası
- Varsa gönderici farklı ise gönderenin hesap bilgileri
- Yatırılan Fon Tutarı
- Düzenleme Tarihi
Koşula bağlı bulunması gereken bilgiler:
- İşlem tarihi, saati, valör tarihi
- İşlem referans numarası, banka provizyon numarası
- İşlem açıklaması, kullanıcı adı
- İşlem para birimi, referans döviz kuru
- İlgili mevzuat gereği imza alanı
eDekont Uygulama Kapsamı nelerdir?
e-Dekont uygulaması, ilgili mevzuat tarafından zorunlu kılınmış bir sistem değildir; gönüllülük esasına dayalıdır. Bununla birlikte, dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırmak ve finansal işlemlerini daha güvenli, şeffaf ve denetlenebilir bir yapıya taşımak isteyen kurumlar için önemli avantajlar sunar.
- Bankalar ve ödeme kuruluşları 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren bu uygulamaya dahil olabilmektedir.
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No:435)’nin 2. bölümünde sayılan kuruluşlar ise diledikleri takdirde 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Dekont uygulamasına geçiş yapabileceklerdir.
Bu esnek yapı sayesinde, ilgili kuruluşlar kendi operasyonel süreçlerine ve dijitalleşme stratejilerine uygun şekilde uygulamaya katılma kararı verebilirler.
SNI e-Dekont Çözümü neler sunar?
SNI e-Dekont, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın teknik ve hukuki standartlarına %100 uyumlu olarak geliştirilmiş modern bir çözümdür.
Herhangi bir ERP sistemiyle entegre çalışarak, dekontları otomatik olarak istenilen format olan XML formatlarda oluşturur ve GİB sistemine güvenli biçimde iletir.
SNI e-Dekont firmalara şu avantajları sağlar:
- Yasal düzenlemelere eksiksiz uyum,
- Manuel işlem ihtiyacını azaltma,
- Operasyonel maliyetleri düşürme,
- Tüm dekont süreçlerini merkezi, denetlenebilir ve güvenli bir yapıda yönetme.
ERP bağımsız entegrasyon kabiliyeti sayesinde SAP, Oracle, Logo, Mikro gibi farklı sistemlerle kolayca uyum sağlar. XML formatında hatasız dosya üretimiyle süreçler hızlı, güvenilir ve denetlenebilir hale gelir.