İşletmeler faturalama süreçlerini kolaylaştırmak, doğruluğu artırmak ve hükümet düzenlemelerine uymak için e-faturaya yöneliyor. Peki e-faturanın nasıl düzenlenir, nerede düzenlenir ve özellikle GİB e-fatura kesimi nasıl yapılır?
E-Fatura Nedir?
E-fatura veya elektronik fatura, elektronik olarak oluşturulan, düzenlenen ve saklanan kağıt faturaların dijital versiyonudur. Geleneksel faturaların aksine, e-faturalar çeşitli muhasebe ve vergi sistemleriyle entegrasyonu kolaylaştıran standart bir elektronik formatta oluşturulur. Bu dijital format yalnızca faturalama sürecini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda manuel hataları en aza indirerek ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlayarak doğruluğu da artırır.
E-Fatura Nereden Kesilir?
e-Fatura, elektronik ortamda internetin bulunduğu her yerden kesilebilir. Bu işlem üç farklı yolla gerçekleştirilebilir:
- GİB Portal (Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı): Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesinde yer alan ücretsiz e-Fatura portalı üzerinden fatura kesilebilir. Bu yöntem özellikle küçük ölçekli işletmeler için uygundur.
- Özel Entegratörler: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesmek mümkündür. Özellikle yoğun fatura işlemi olan işletmeler için pratik ve kolay bir çözümdür.
- Bilgi İşlem Entegrasyonu: Kendi bilgi işlem sistemi ile GİB sistemini entegre eden işletmeler, doğrudan kendi yazılımları üzerinden e-Fatura kesebilir. Bu yöntem genellikle büyük işletmelerin tercihidir.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura düzenlemek, ticari işlemlerde şeffaflığı ve verimliliği artırmak için tasarlanmış, kolaylaştırılmış bir süreçtir. E-fatura düzenlemek için öncelikle GIB platformuna veya vergi makamları tarafından onaylanmış yetkili bir e-fatura portalına kayıt olmanız gerekir. Kayıt olduktan sonra, alıcı ve satıcı bilgileri, fatura numarası, tarih, ürün açıklamaları, miktarlar, fiyatlar, vergiler ve toplam tutar gibi ilgili işlem ayrıntılarını girerek doğrudan portal üzerinden e-faturalar oluşturabilirsiniz.
GİB E-Fatura Nasıl Kesilir?
GİB e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura Portalı aracılığıyla internet üzerinden düzenlenebilir. Sisteme, İnternet Vergi Dairesi kullanıcı bilgileri ile giriş yapılır; ardından “Arşiv Portal” sekmesinden “Belge İşlemleri” menüsüne geçilir ve “Fatura Oluştur” seçeneğine tıklanarak fatura bilgileri eksiksiz doldurulur. Oluşturulan fatura taslak olarak kaydedilir, taslaklar bölümünde kontrol edilip “GİB İmza” butonuna tıklanarak cep telefonuna gelen onay kodu girilir ve fatura onaylanarak resmi hale getirilir. Bu işlemler, özel entegratör firmaların sistemleri üzerinden de gerçekleştirilebilir.
E-Devletten E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-Devlet üzerinden doğrudan e-Fatura düzenlenemez; ancak Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura Portalı’na e-Devlet şifresi ile giriş yapılarak internet üzerinden e fatura kesmek mümkündür. Sisteme giriş yaptıktan sonra, alıcının vergi kimlik numarası, ürün veya hizmet detayları ve tutar bilgileri girilerek e-Fatura hazırlanır. Onaylanan fatura, yasal mevzuata uygun bir şekilde GİB sistemi aracılığıyla iletilir ve dijital ortamda saklanır. Bu yöntem, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek mali işlemlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.
Cep Telefonundan E-Fatura Nasıl Kesilir?
Peki cep telefonundan e fatura nasıl kesilir? Bu işlemi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mobil uyumlu e-Fatura Portalı‘ndan veya özel entegratör firmaların mobil uygulamalarından yapabilirsiniz. Sisteme giriş yaptıktan sonra alıcı bilgilerini, ürün ya da hizmet detaylarını ve tutar bilgilerini girmeniz gerekir. Sonrasında fatura taslağını oluşturup kontrol edebilir ve telefonunuza gelen onay kodu ile imzalayıp gönderebilirsiniz. Mobil uygulamalar sayesinde cep telefonuyla e-Fatura kesmek, özellikle sahada çalışanlar veya küçük işletmeler için hem hızlı hem de pratik bir çözümdür.
E-Fatura Kesmek İçin Gerekli Bilgiler Nelerdir?
Bir e-Fatura oluşturmak için, hem alıcı hem de sağlanan mal veya hizmetler hakkında belirli temel ayrıntıların tam olarak girilmesi esastır. Gerekli alıcı bilgileri, ad veya ünvan, adres ve T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası gibi kimlik ve iletişim verilerini içerir. Ürün veya hizmetin tanımı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam tutar dahil olmak üzere işlemle ilgili bilgiler de sisteme kaydedilmelidir. Ayrıca, fatura tarihi ve fatura numarası gibi sistemle ilgili ayrıntılar otomatik veya manuel olarak ayarlanır. Tüm bu bilgiler doğru ve eksiksiz bir şekilde girildiğinde, e-Fatura dijital olarak onaylanır ve böylece resmi statü kazanır.
Hangi Durumlarda E-Fatura Kesilir?
E-Fatura, ticari işlemlerde her iki taraf da e-Fatura sistemine kayıtlı olduğunda oluşturulur. Hem satıcının hem de alıcının e-Fatura zorunluluğuna uyması gerektiğinde, geleneksel basılı faturanın yerini alan elektronik fatura düzenlenmesi zorunlu hale gelir. Ayrıca, gelirleri Gelir İdaresi tarafından belirlenen eşikleri aşan şirketler de e-Fatura sistemini kullanmaya geçmek zorundadır; dolayısıyla bu işletmeler satış işlemleri için e-Fatura üretir. Özetle, taraflar e-Fatura zorunluluğuna tabi olduğunda, mal veya hizmet değeri faturalama sınırını aştığında ve Gelir İdaresi tarafından belirlenen sektör veya ciro kriterleri karşılandığında bir e-Fatura oluşturulur.
E-Fatura Düzenleme Sınırı Nedir?
E-fatura düzenleme sınırı, işletmelerin hangi gelir seviyesine kadar e-fatura uygulamasına geçmek zorunda olduğunu belirleyen bir kriterdir. Bu sınır, Türkiye’deki vergi mükelleflerinin dijitalleşme sürecini hızlandırmak ve daha şeffaf bir muhasebe sistemi oluşturmak amacıyla belirlenmiştir. 2025 yılında zorunlu fatura düzenleme sınırının tutarı 9.900 TL’dir. İşletmeler, bu sınırın altında kalmaları durumunda, kağıt fatura kullanmaya devam edebilirler.
E-Fatura Kesme Süresi Kaç Gün?
Türkiye’deki düzenlemelerine göre, fatura kesme süresi, fatura düzenleme tarihinden itibaren 7 gündür. Bu süre içinde, e-faturalar sistem üzerinden oluşturulup ilgili alıcıya iletilmelidir. Fatura düzenleme tarihinden itibaren geçerli olan 7 günlük süre, her işletme için önemlidir. Geciken faturalar, hem alıcı hem de satıcı için çeşitli sorunlara ve cezai işlemlere yol açabilir.
E-Fatura Kesmek Zorunlu Mu?
2025 yılı itibari ile e-Faturaya geçiş ve fatura kesme yükümlülüklerine ilişkin ciro limiti 3 milyon TL olarak belirlenmişken, e-ticaret firmaları ile gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım firmaları için bu sınır 500 bin TL’dir. Otel işletmeleri için ise cirodan bağımsız olarak e-Fatura zorunluluğu devam etmektedir. Tek seferde yapılan satışlarda e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kesimi zorunluluğu, 2025’te 9.900 TL olmuştur. Kuyumcular için fatura kesme mecburiyeti ise 2025’te 29.700 TL olarak uygulanmaktadır.
Kimler E-Fatura Kesebilir?
E-fatura kesme yetkisi, Türkiye’deki vergi mevzuatına göre belirli şartlara sahip mükelleflere tanınmaktadır. Bu durum, işletmelerin faaliyet alanlarına ve yıllık cirolarına bağlı olarak değişiklik göstermektedir. E-fatura kesebilecek mükellef grupları şunlardır:
- Gelir Vergisi Mükellefleri: 3 milyon TL üzeri yıllık ciroya sahip olanlar.
- Kurumlar Vergisi Mükellefleri: Aynı şekilde belirlenen ciroları aşan işletmeler.
- Elektronik Ticaret Yapılan İşletmeler: Online satış yapan firmalar da e-fatura kesebilirler.
E Fatura Kesmek İçin E-İmza Gerekli Mi?
E-fatura kesme işlemi, dijital ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi gereken bir süreçtir. Bu bağlamda, e-imza (elektronik imza) büyük bir önem taşımaktadır. E-fatura kesebilmek için e-imza zorunludur. E-imza, e-faturaların yasal geçerliliğe sahip olabilmesi için gereklidir.
E-Fatura Kesmek İçin Mali Mühür Gerekli Mi?
En sık merak edilen konulardan biri e-fatura oluştururken mali mühürü sürekli kullanmak gerekip gerekmediğidir. Kısaca ifade etmek gerekirse e-Fatura süreçlerinde sürekli olarak mali mühüre ihtiyacınız yoktur. Mali mühür yalnızca e-fatura aktivasyonunda gerekli olan onaylama işlemini yaparken kullanmanız gerekir.
Adıma Kesilen E-Faturaları Nasıl Görebilirim?
e-Fatura işlemleriyle ilgili sorgulamalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi üzerinden rahatlıkla yapılabilir. Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaranız veya vergi kimlik numaranızla “ebelge.gib.gov.tr” adresine giriş yaparak e-Fatura başvurunuza erişebilirsiniz. Sisteme girdiğinizde başvurunuzun güncel durumunu görüntüleyebilir ve bilgilerinizin doğruluğunu teyit edebilirsiniz. Ayrıca platform, e-Faturalarla ilgili kullanıcı sorgulamaları yapmanıza veya mükellef kontrolleri yapmanıza olanak tanır. Bu yöntem, e-Fatura sistemine kayıtlı kişileri veya kuruluşları tespit etmek ve işlemlerinizi etkin bir şekilde yönetmek için hızlı ve güvenli bir yol sağlar.
