TÜRKİYE’DE E-MUHASEBE FİŞİ UYGULAMASI VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

e-Muhasebe Fişi Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30.04.2020 tarihinde yayınlanan kılavuza istinaden muhasebe fişlerinin belirlenen esas ve usuller çerçevesinde elektronik ortamda oluşturularak saklanan muhasebe fişleri e-Muhasebe Fişi olarak geçmektedir. Yasal geçerliliği kağıt ortamda düzenlenen ve arşivlenen muhasebe fişleriyle aynı geçerliliğe sahip olan e-Muhasebe Fişleri, mükelleflerce elektronik ortamda saklamaya uyumlu bir hale getirilmiştir.

e-Muhasebe Fişi Yükümlülüğü

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği 4.4.1 / (a) fıkrasında belirtildiği üzere:

“4.4.1. Bu Tebliğ kapsamında, e-Defter uygulamasına dâhil olanlar, muhafaza ve ibraz ödevlerini yerine getirirken aşağıdaki hususlara uygun hareket etmek zorundadırlar:

  1. a) e-Defter dosyaları ve bunlara ait berat dosyaları birbirleri ile ilişkili şekilde elektronik ortamda, muhasebe fişleri ise kağıt ve/veya elektronik ortamda, istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza edilmek zorundadır.”

Muhasebe Fişi zorunluluğu 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği 4.4.1 / (a) fıkrasında belirlenmiş olup kağıt veya elektronik ortamda muhafaza edilmesi mükelleflerce zorunludur. Mükellefler, tercih etmeleri halinde kağıt ortamda düzenledikleri muhasebe fişlerini, belirlenen esas ve usulleri karşılamak kaydıyla elektronik ortamda düzenleyerek muhafaza etme hakkına sahiptirler.

e-Muhasebe Fişi Üzerinde Bulunması Gereken Alanlar

Tahsil, Tediye ve Mahsup türlerinde sınıflandırılan muhasebe fişlerinin elektronik ortamda düzenlenmesi halinde asgari olarak bulundurması gereken alanlar:

        Mükellefin Adı/Soyadı veya Unvanı ile VKN veya TCKN’si

        Fişin Türü (Tahsil/Tediye/Mahsup)

        Fişin Düzenleme Tarihi (Gün/Ay/Yıl)

        Fişin Düzenleme Zamanı (Saat ve Dakika)

        Fişin Numarası (Müteselsil sıra numaralı olarak takip edilmelidir)

        Fişin Ait Olduğu Yevmiye Madde Numarası

        Borçlu Hesabın Kodu (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Koduyla birlikte)

        Borçlu Hesabın Adı (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Adıyla birlikte)

        Borçlu Hesabın Tutarı

        Alacaklı Hesabın Kodu (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Koduyla birlikte)

        Alacaklı Hesabın Adı (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Adıyla birlikte)

        Alacaklı Hesabın Tutarı

        Fişin Borç Toplamı

        Fişin Alacak Toplamı

        Fişin Sayfa Numarası (İlgili Sayfa No / Toplam Sayfa No şeklinde)

        Alacaklı ve Borçlu Hesaplar Bazında Açıklama

        Fişi Onaylayanın Adı Soyadı ve İmzası

Belirtilen zorunlu bilgileri barındıran elektronik ortamda düzenlenmiş muhasebe fişleri, bir veri tabanı dosyası olarak kullanılabilecek standart belge formatlarında (xml, pdf için xml, pdf, txt, csv, json) ibraza hazır bir şekilde muhafaza edilmelidir. 

e-Muhasebe Fişi Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

2020 yılıyla beraber yürürlüğe giren e-Muhasebe Fişi uygulamasından faydalanmak isteyen mükellefler aşağıdaki hususlara dikkat ederek süreçlerini planlamalıdır:

        Elektronik ortamda oluşturulan muhasebe fişleri ve ilişkili e-Defter ve berat dosyalarını, istenildiğinde beyana hazır bir şekilde tutulmalıdır.

        Elektronik ortamda oluşturulan muhasebe fişlerinin veri bütünlüğü zaman damgalı mali mühür ile garanti altına alındığından, elektronik ortamda saklanan/saklanması tercih edilen muhasebe fişlerinin kağıt ortamda da ayrıca saklanıp muhafaza edilmesinin herhangi bir hükmü bulunmamaktadır.

        Elektronik ortamda oluşturulan muhasebe fişleri NES veya Mali Mühürle zaman damgalı şekilde imzalanarak onaylanması ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesi gerekmektedir

e-Muhasebe Fişi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir diğer yazımızı inceleyebilirsiniz.

SNI e-Muhasebe Fişi Çözümünün Avantajları

SNI e-Muhasebe Fişi Çözümü, muhasebe fişlerinizi elektronik ortamda eksiksiz bir şekilde oluşturarak zaman ve iş yükü tasarrufu sağlar. e-Muhasebe fişleri zaman damgalı mali mühürle imzalanarak kağıt ortamda üretilen muhasebe fişleriyle aynı hukuki geçerliliğe sahip olur. Kolay bir arayüz ile kullanıcılar oluşturulan e-Muhasebe fişlerinin detaylarına ulaşabilir ve saniyeler içerisinde ilgili dosyaları ibraza hazır hale getirir. Kısa süren proje süreleri ve eğitimler sonrasında e-Muhasebe Fişi Uygulamasından faydalanmaya hızlıca başlayabilir ve firmanızda e-Dönüşüm uyumluluğunu arttırabilirsiniz.

SNI e-Muhasebe Fişi Çözümüne dair detaylı bilgi almak için sales@snitechnology.net adresiyle iletişime geçebilirsiniz.