Almanya’da elektronik faturalandırma
Kasım 2020’den itibaren Almanya’daki tüm kamu idareleri, elektronik faturaları (XRechnung, ZUGFeRD veya PEPPOL) kabul etmek zorundadır. Bu, kamu sektörü tedarikçisi olarak, Almanya’daki herhangi bir kamu kuruluşuna elektronik fatura gönderebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, fatura kesmeye çalıştığınız kamu idaresine bağlı olarak, e-fatura kullanımı zorunlu olabilir. Bulunan tarih itibarıyla Bremen, Hamburg, Baden-Württemberg, Saarland, Mecklenburg-Vorpommern ve Hessen eyaletlerinde elektronik faturalandırma zorunluluğu bulunmaktadır. Diğer eyaletler ise önümüzdeki yıllarda aynı sisteme geçeceklerdir.
Almanya’da B2B (işletmeler arası) e-faturalandırma zorunlu mu?
Elektronik B2B faturalandırma, 1 Ocak 2025 ile 1 Ocak 2028 tarihleri arasında 3 yıllık aşamalı bir uygulamanın ardından zorunlu hale gelecektir. Bu zorunluluk, nihayetinde Almanya’da adresi bulunan iki işletme (şirket, bağlı ortaklık, dernek vb.) arasındaki tüm faturaları kapsayacaktır.
Almanya’da e-faturalandırma için kimler uygun?
Almanya’da ticaret yapan her kişi ya da işletme herhangi bir zamanda elektronik faturalandırmaya geçebilir. Çok sayıda Alman vergi mükellefi, iş verimliliğini artırmak ve manuel faturalandırma süreciyle ilişkili masrafları azaltmak amacıyla çoktan elektronik faturalandırmayı hayata geçirmiş bulunmaktadır.
ZUGFeRD nedir?
ZUGFeRD, “Zentraler User Guide des Forum Elektronische Rechnung Deutschland” ifadesinin bir kısaltmasıdır. Faturanın hem elektronik XML hem de görsel PDF versiyonlarını içeren bir hibrit (karma) e-fatura modelidir.
Yeni ZUGFeRD sürümü 2.2, Mart 2022’de piyasaya sürülmüştür. Fransız e-fatura formatı Factur-X ile aynıdır. Fransa’da B2B (İşletmeler Arası) ve B2G (İşletmeden Devlete) e-faturalandırma için kullanılabilmektedir. Aynı zamanda Almanya ve Fransa arasında e-fatura değişimi için de kullanılabilir.
Ayrıca bu yeni sürümün, AB e-fatura formatına uygun olan “conform” veya “EN 16931” olarak adlandırılan kendi profili mevcuttur. Almanya’da B2B e-faturalandırmaya tamamen uyumludur. Buna ek olarak şirketler, X-Rechnung profilini içeren sürüm 2.2’i B2G (işletmeden devlete) e-faturalandırma için de kullanabilir. Hükümet, bu konuda şunları belirtmektedir:
“X-Rechnung profiliyle birlikte kullanıma sunulan yeni ZUGFeRD sürümü 2.2, Almanya’daki kamu alım ve ihaleleri e-faturalandırma gerekliliklerini karşılamaktadır. Sadece Avrupa standardı EN16931’nin değil, aynı zamanda ulusal ticaret kuralları ve idaresinin gerekliliklerini de karşılamaktadır. X-Rechnung standardının özel hükümleri dahil edilmiştir.”
Şu anda PDF kısmı olmadan sadece bir XML dosyası olarak Federal Hükümet ve Bremen kuruluşlarına gönderilebilmektedir. Peppol aracılığıyla gönderimi desteklemektedir.
SNI’ın SAP ZUGFeRD çözümü size nasıl yardımcı olabilir?
- SNI SAP-ZUGFeRD çözümü, kamu sektöründe ve özel sektörde yapılandırılmış veriler dahil elektronik fatura alışverişini sağlayan bir SAP çözümüdür.
- ZUGFeRD faturaları, hem insan tarafından okunabilir bir versiyonunu hem de bilgisayar tarafından işlenebilir bir XML formatını içerir. İnsan tarafından okunabilir gösterim, PDF/A standartlarına göre PDF formatında kodlanmıştır. SNI’ın çözümü, SAP’den alınan verilerle her iki formatı da otomatik olarak oluşturmak üzere geliştirilmiştir.
- SNI, veri haritalama ve işlemenin yanı sıra, e-faturaların Peppol, e-posta, de-posta, vb. aracılığıyla ticaret ortaklarına veya vergi dairelerine iletimini kapsayan bir uçtan uca çözüm sunmaktadır. SNI, bir sertifikalı Peppol erişim noktası sağlayıcısıdır (uluslararası özel entegratör)
- SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerinin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.
Inbound (gelen işlemlere ilişkin) faydalar:
- OCR’ye gerek yoktur.
- Çıktı verilerine erişim mümkündür ve gelen posta işlemleri yapılabilir.
- Evrak saklamaya gerek yoktur.
Outbound (giden işlemlere ilişkin) faydalar:
- Çıktı yazdırma veya gönderme işlemleri için SAP komut dosyası geliştirmeye gerek yoktur.
- Çıktı yazdırma veya gönderme için SAP smartform geliştime işlemine gerek yoktur.
- Entegrasyon için Idoc, EDI veya benzeri geliştirmelere gerek yoktur.
- Veriler, web hizmeti veya e-posta, FTP, SFTP gibi dosya tabanlı teknolojiler aracılığıyla gönderilebilir.
- Çıktı verileri her zaman PDF ve XML formatlarında erişebilir olacaktır.
- Dijital imza destekli dosyalar (Xades, Pades) kullanılabilir.
