Çin e-Fatura Uyumluluk Sürecinizi Hızlandırın
Çin’in elektronik fatura ekosistemi, bölgesel pilot uygulamalardan ülke çapında uygulanan dijital vergi uyumluluğu çerçevesine hızla evrilmiştir. Tamamen dijitalleştirilmiş e-Fapiao modeli, işletmelerin Çin vergi otoritelerinin gerekliliklerine uygun şekilde KDV faturalarını elektronik ortamda düzenlemesini, almasını, arşivlemesini ve raporlamasını sağlar.
Çin, daha geniş kapsamlı vergi dijitalleşmesi stratejisinin bir parçası olarak dijital faturalama uygulamalarını genişletmeye ve standartlaştırmaya devam etmektedir. Çin’de faaliyet gösteren şirketlerin fatura özgünlüğünü, bütünlüğünü, yapılandırılmış veri uyumluluğunu ve güvenli arşivleme süreçlerini sağlaması beklenmektedir.
SNI Technology olarak, kuruluşların Çin e-Fapiao süreçlerini ERP entegre ve ölçeklenebilir uyumluluk çözümleriyle otomatikleştirmelerine yardımcı oluyoruz.
e-Fapiao Nedir?
e-Fapiao, geleneksel Çin KDV faturasının Çin vergi otoriteleri tarafından resmi olarak tanınan elektronik versiyonudur. Aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- B2B işlemler
- B2C işlemler
- KDV indirimi süreçleri
- Vergi raporlaması ve denetim süreçleri
Çin’in en güncel tamamen dijitalleştirilmiş e-Fapiao çerçevesi, faturaların kağıt versiyonlara ihtiyaç duyulmadan dijital olarak oluşturulmasına, iletilmesine ve saklanmasına imkan tanır.
Dijital faturalar, PDF veya OFD belgeleri gibi insan tarafından okunabilir görsel formatların yanı sıra yapılandırılmış fatura verilerini de içerebilir.
Çin’de e-Fapiao’nun Güncel Durumu
Çin, tamamen dijitalleştirilmiş e-Fapiao sistemini ülke genelinde önemli ölçüde yaygınlaştırmıştır. Bölgesel pilot uygulamalardan daha geniş kapsamlı kullanıma geçiş, ülkenin dijital vergi idaresi girişimlerinin bir parçası olarak son yıllarda hız kazanmıştır.
Mevcut çerçeve aşağıdakileri desteklemektedir:
- Tamamen dijital KDV faturaları
- Gerçek zamanlı veya gerçek zamana yakın vergi otoritesi etkileşimi
- Elektronik düzenleme ve iletim
- Dijital arşivleme gereklilikleri
- Otomatik vergi verisi doğrulama
- ERP ve muhasebe sistemleriyle entegrasyon
Çin’de faaliyet gösteren işletmelerin, gelişen yerel gereklilikleri ve sektöre özel yükümlülükleri sürekli olarak takip etmesi gerekmektedir.
Çin e-Fapiao’nun Temel Özellikleri
Tamamen Dijital Fatura Yaşam Döngüsü
Kuruluşlar tüm fatura yaşam döngüsünü elektronik ortamda yönetebilir:
- Fatura oluşturma
- Doğrulama
- İletim
- Alım
- Arşivleme
- Denetim desteği
Yapılandırılmış Fatura Verisi
Çin’in e-Fapiao modeli; otomasyonu, vergi doğrulamasını ve raporlama gerekliliklerini desteklemek amacıyla yapılandırılmış fatura verisine dayanır.
Güvenli ve İzlenebilir İşlemler
Elektronik faturalar, özgünlüğü ve izlenebilirliği sağlamak için benzersiz tanımlayıcılar ve doğrulama mekanizmaları içerir.
Dijital Arşivleme
Faturalar, yerel saklama gerekliliklerine uygun olarak güvenli şekilde arşivlenmeli ve vergi incelemeleri ile denetim süreçleri için erişilebilir durumda tutulmalıdır.
Çin e-Fatura Sürecinizde SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, Çin’de elektronik faturalama süreçleri için uçtan uca bir çözüm sunar. Çözüm; ERP sistemlerinden veri alınması, verilerin eşleştirilmesi, işlenmesi ve mevzuata uygun e-Fapiao belgelerinin oluşturulması gibi süreçlerin tek bir yapı üzerinden yönetilmesini sağlar. Çin mevzuatının gerektirdiği şekilde, sertifikalı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar aracılığıyla resmi e-Fapiao platformuyla iletişim kurulmasını destekler. Ayrıca fatura oluşturma, doğrulama ve durum takibi süreçlerini de kapsar.
SNI çözümü, hem giden hem de gelen faturalar için kapsamlı destek sağlar. Giden faturalar, resmi e-Fapiao hizmetine bağlı sertifikalı üçüncü taraf platformlar aracılığıyla vergi idaresine iletilir. Gelen faturalarda ise, tedarikçiler tarafından düzenlenen fatura verileri, yetkili platformların sunduğu entegrasyon servisleri üzerinden otomatik olarak alınır.
Tüm gelen faturalar, SNI’ın Inbound Cockpit ekranında görüntülenir. Kullanıcılar burada faturaların durumunu takip edebilir, XML ve okunabilir formatlarını görüntüleyebilir ve gelen belgeleri etkin şekilde yönetebilir. SNI’ın fatura mutabakat özelliği ise gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya ERP sistemindeki diğer kayıtlarla otomatik olarak eşleştirir. Böylece manuel iş yükü azalırken doğruluk oranı artırılır.
SNI çözümleri, mevcut ERP sistemleriyle sorunsuz şekilde entegre olacak biçimde geliştirilmiştir ve mevcut sistem sürümlerinin yükseltilmesini gerektirmez. ERP ile entegre çalışan çözümlerin yanı sıra SNI, şirketlerin elektronik faturalama süreçlerini merkezi bir platform üzerinden yönetebilmesine olanak tanıyan ERP’den bağımsız çözümler de sunar.