Kazakistan’da mükellefler 2014 yılından bu yana elektronik faturaları gönüllü olarak düzenleyebilmektedir. Elektronik KDV faturaları, 2019 yılında tamamlanan aşamalı geçiş sürecinin ardından KDV mükellefleri için zorunlu hale gelmiştir.
Süreç, Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Devlet Gelir Komitesi tarafından yürütülmektedir. Elektronik KDV faturalarının oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve saklanması için Elektronik Fatura Bilgi Sistemi (IS ESF) kullanılmaktadır.
Kazakistan e-Fatura Düzenlemesinin Kapsamı
2019 yılından bu yana, mal veya hizmet sunan KDV mükelleflerinin, Kazakistan Cumhuriyeti Vergi Kanunu’nun ilgili hükümleri doğrultusunda elektronik KDV faturalarını genel olarak IS ESF üzerinden düzenlemesi gerekmektedir.
Kazakistan’da Elektronik Faturanın Teknik Detayları
Elektronik KDV faturaları, yapılandırılmış XML formatında oluşturulur ve IS ESF platformuna iletilmeden önce geçerli bir elektronik imza kullanılarak dijital olarak imzalanır.
Faturalar, resmi IS ESF web portalı üzerinden veya yayımlanan IS ESF API’leri aracılığıyla sisteme gönderilebilir. API bağlantıları sayesinde ERP sistemleriyle doğrudan entegrasyon sağlanabilir.
Mükelleflerin platforma erişebilmesi için öncelikle Kazakistan Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Otoritesi (NCA RK) tarafından düzenlenen geçerli bir dijital sertifikaya sahip olması gerekir.
IS ESF platformu, canlı kullanıma geçmeden önce geliştirme ve entegrasyon çalışmalarının yürütülebilmesi için özel bir test ortamı da sunar.
Elektronik KDV faturaları, yürürlükteki yasal saklama gerekliliklerine uygun olarak IS ESF platformunda muhafaza edilir.
Kazakistan e-Fatura Sürecinizde SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, işletmelerin Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Devlet Gelir Komitesi tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamasına yardımcı olan uçtan uca bir Kazakistan e-Faturalama çözümü sunar.
Çözümümüz; fatura oluşturma, ERP sistemlerinden veri alma, veri eşleme, XML oluşturma, doğrulama, dijital imzalama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere fatura yaşam döngüsünün tamamını destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve elektronik KDV faturalarını güncel IS ESF XML teknik gerekliliklerine uygun şekilde oluşturur.
Giden faturalar için SNI, faturaları resmi API’ler üzerinden güvenli şekilde IS ESF platformuna iletir; gönderim sonuçlarını, doğrulama yanıtlarını ve belge durumlarını takip eder.
Gelen faturaların işlenmesinde SNI, yapılandırılmış fatura verilerinin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekler. Böylece verilerin ERP sistemlerine ve sonraki finansal süreçlere sorunsuz şekilde aktarılması sağlanır.
Tüm gelen faturalar SNI’ın Gelen Fatura Yönetim Ekranı üzerinden görüntülenir. Kullanıcılar bu ekran üzerinden faturaları merkezi olarak takip edebilir, fatura durumlarını izleyebilir, yapılandırılmış fatura verilerini görüntüleyebilir ve belgeleri kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatında inceleyebilir.
SNI’ın fatura mutabakat özelliği, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Böylece manuel iş yükü azalır, işlem doğruluğu artar ve fatura onay süreçleri hızlanır.
SNI çözümü, ERP sistemlerinin güncellenmesine gerek kalmadan müşterilerin mevcut sistemleriyle entegre çalışır. Çözüm; SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform (SAP BTP) sistemlerini desteklerken ERP’den bağımsız olarak da kullanılabilir.
SNI, mevzuat değişikliklerini ve IS ESF teknik gerekliliklerindeki güncellemeleri sürekli olarak takip eder. Böylece şirketlerin uzun vadede mevzuata uyumlu kalmasını desteklerken uygulama eforunu ve operasyonel riskleri azaltır.