Kazakistan’daki mükellefler, 2014 yılından bu yana elektronik faturaları gönüllü olarak düzenleyebilmektedir. Elektronik KDV faturaları, 2019 yılında tamamlanan kademeli geçiş süreciyle KDV mükellefleri için zorunlu hale gelmiştir.
Bu süreç, Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Devlet Gelir Komitesi tarafından Elektronik Fatura Bilgi Sistemi aracılığıyla yönetilmektedir. Bu sistem; elektronik KDV faturalarının düzenlenmesi, iletilmesi, alınması ve saklanması için kullanılmaktadır.
Kazakistan e-Fatura Düzenlemesinin Kapsamı
2019 yılından bu yana, mal veya hizmet tedarik eden KDV mükelleflerinin, Kazakistan Cumhuriyeti Vergi Kanunu’nun ilgili hükümleri kapsamında elektronik KDV faturalarını genel olarak Elektronik Fatura Bilgi Sistemi üzerinden düzenlemeleri gerekmektedir.
Kazakistan’da Elektronik Faturanın Teknik Detayları
Elektronik KDV faturaları, yapılandırılmış veri formatında oluşturulur ve Elektronik Fatura Bilgi Sistemi’ne iletilmeden önce geçerli bir elektronik imza kullanılarak dijital olarak imzalanır.
Faturalar, resmi Elektronik Fatura Bilgi Sistemi internet portalı üzerinden veya yayımlanan uygulama programlama arayüzleri aracılığıyla iletilebilir. Bu yapı, doğrudan kurumsal kaynak planlama sistemi entegrasyonuna imkan tanır.
Platforma erişmeden önce mükelleflerin, Kazakistan Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Otoritesi tarafından verilen geçerli bir dijital sertifika edinmesi gerekmektedir.
Elektronik Fatura Bilgi Sistemi ayrıca, canlı ortama geçiş öncesinde geliştirme ve entegrasyon çalışmalarını destekleyen özel bir test ortamı sunmaktadır.
Elektronik KDV faturaları, geçerli yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak Elektronik Fatura Bilgi Sistemi’nde muhafaza edilmektedir.
Kazakistan e-Fatura Sürecinizde SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, işletmelerin Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Devlet Gelir Komitesi tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamasını mümkün kılan uçtan uca Kazakistan elektronik fatura çözümü sunar.
Çözümümüz; fatura oluşturma, veri çıkarma, eşleştirme, yapılandırılmış veri dosyası oluşturma, doğrulama, dijital imzalama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere tüm fatura yaşam döngüsünü destekler.
SNI, kurumsal kaynak planlama sistemlerinden fatura verilerini otomatik olarak çıkarır ve güncel Elektronik Fatura Bilgi Sistemi teknik spesifikasyonlarına uygun elektronik KDV faturaları oluşturur.
Giden faturalar için SNI, faturaları resmi uygulama programlama arayüzleri aracılığıyla Elektronik Fatura Bilgi Sistemi’ne güvenli şekilde iletir. Aynı zamanda iletim sonuçlarını, doğrulama yanıtlarını ve belge durum güncellemelerini izler.
Gelen fatura işlemleri için SNI, yapılandırılmış fatura verilerinin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekleyerek kurumsal kaynak planlama sistemleri ve sonraki finansal süreçlerle sorunsuz entegrasyon sağlar.
Tüm gelen faturalar SNI’nin Gelen Fatura Kokpiti ekranında görüntülenir. Bu yapı; merkezi izleme, fatura durumu takibi, yapılandırılmış fatura görselleştirme ve insan tarafından okunabilir belge görüntüleme imkanı sağlar.
SNI’nin fatura mutabakat işlevi, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer kurumsal kaynak planlama belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel iş yükü azalır, işlem doğruluğu artar ve fatura onay süreçleri hızlanır.
SNI çözümü, kurumsal kaynak planlama sistemi yükseltmesi gerektirmeden müşterilerin sistemleriyle entegre çalışır. Farklı sistemlerle uyumlu yapısı sayesinde belirli bir kurumsal kaynak planlama sistemi veya sürümüne bağımlı değildir.
SNI, düzenleyici gelişmeleri ve Elektronik Fatura Bilgi Sistemi teknik spesifikasyon güncellemelerini sürekli olarak takip ederek kuruluşların uzun vadeli uyumluluğunu sürdürmesine, uygulama eforunu ve operasyonel riski azaltmasına yardımcı olur.