Güney Kore’de e-Fatura
Güney Kore, elektronik faturalandırma sistemini 2009 yılında Ulusal Vergi İdaresi (National Tax Service – NTS) gözetiminde uygulamaya aldı. Bugün ülke, elektronik vergi faturalarının neredeyse gerçek zamanlı olarak raporlanmasını gerektiren, dünyanın en gelişmiş Sürekli İşlem Kontrolü (Continuous Transaction Control – CTC) modellerinden birini işletmektedir.
e-Fatura Sisteminin Kapsamı
Güney Kore’deki e-Vergi Faturası yükümlülüğü hem kurumsal mükellefler hem de kapsam dahilindeki bireysel işletmeler için geçerlidir.
Elektronik vergi faturaları genel olarak İşletmeden İşletmeye (B2B) işlemlerde zorunludur. Bunun yanı sıra, Ulusal Vergi İdaresi tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda elektronik raporlama yükümlülükleri de uygulanmaktadır.
Uygulama Takvimi
Güney Kore, e-Vergi Faturası uygulamasını mükellef türü ve yıllık ciroya göre kademeli olarak hayata geçirmiştir.
Uygulama aşağıdaki şekilde gelişmiştir:
- 2011 – Kurumsal mükellefler
- 2012 – Büyük ölçekli bireysel mükellefler
- 2014 – Bireysel işletmeler için kapsamın genişletilmesi
- 2019 – Vergiden muaf işlemler dahil olmak üzere ek kapsam genişletmesi
- 2022 – Eşik 200 milyon KRW’ye düşürüldü
- 2023 – Eşik 100 milyon KRW’ye düşürüldü
Ulusal Vergi İdaresi, gelecekte yapılacak düzenleyici güncellemelerle zorunlu elektronik faturalama kapsamındaki mükellef gruplarını genişletmeye devam edebilir.
e-Vergi Faturası Sisteminin Teknik Detayları
Elektronik vergi faturaları, Ulusal Vergi İdaresi tarafından yayımlanan teknik spesifikasyonlara uygun şekilde XML formatında oluşturulur.
Mükelleflerin, elektronik vergi faturalarını göndermeden önce doğrulamak için geçerli bir dijital sertifika kullanmaları gerekmektedir.
Elektronik vergi faturaları, Güney Kore’de geçerli belge saklama yükümlülüklerine uygun şekilde muhafaza edilmelidir.
Portal ve Gönderim Süreci
Hometax, Ulusal Vergi İdaresi tarafından işletilen temel elektronik vergi portalıdır.
Mükellefler faturalarını doğrudan Hometax üzerinden oluşturup gönderebilir veya ERP sistemlerini onaylı elektronik iletim yöntemleri aracılığıyla Ulusal Vergi İdaresi ile entegre edebilir.
Büyük ölçekli kuruluşlar genellikle ERP sistemlerini doğrudan NTS ile entegre eder veya fatura iletimi ve raporlamasını otomatikleştirmek için yetkilendirilmiş servis sağlayıcıları kullanır.
Sertifikasyon
Elektronik vergi faturası düzenlenebilmesi için Ulusal Vergi İdaresi tarafından tanınan geçerli bir dijital sertifika kullanılması gerekmektedir.
Güney Kore, mükellefin kimlik doğrulama yöntemine bağlı olarak ortak sertifikalar ve finansal sertifikalar dahil olmak üzere çeşitli onaylı kimlik doğrulama yöntemlerini desteklemektedir.
SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, işletmelerin Ulusal Vergi İdaresi (NTS) tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamasını mümkün kılan uçtan uca bir Güney Kore e-Fatura çözümü sunmaktadır.
Çözümümüz; fatura oluşturma, veri çıkarma, veri eşleştirme, XML oluşturma, doğrulama, dijital imzalama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere faturanın tüm yaşam döngüsünü destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve güncel NTS teknik spesifikasyonlarına uygun elektronik vergi faturaları oluşturur.
Giden faturalar için SNI, fatura verilerini onaylı iletişim kanalları üzerinden güvenli şekilde iletir; gönderim onaylarını, doğrulama yanıtlarını ve belge durumlarını takip eder.
Gelen faturaların işlenmesinde SNI, yapılandırılmış fatura verilerinin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekleyerek ERP sistemleri ve sonraki finansal süreçlerle kesintisiz entegrasyon sağlar.
Tüm gelen faturalar SNI’ın Inbound Cockpit ekranında görüntülenir. Böylece merkezi izleme, fatura durum takibi, yapılandırılmış fatura görüntüleme ve insan tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarında görüntüleme imkânı sağlanır.
SNI’ın fatura mutabakatı fonksiyonu, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirerek manuel iş yükünü azaltır, işlem doğruluğunu artırır ve fatura onay süreçlerini hızlandırır.
SNI çözümü, ERP yükseltmesi gerektirmeden müşterilerin mevcut sistemleriyle entegre olur ve SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform’u (SAP BTP) desteklerken ERP bağımsız yapısını korur.
SNI, Ulusal Vergi İdaresi (NTS) tarafından yayımlanan düzenleyici gelişmeleri sürekli takip ederek kuruluşların uzun vadeli uyumluluğunu korumasına, uygulama eforunu ve operasyonel riskleri azaltmasına yardımcı olur.