Japonya’da Nitelikli Fatura Sistemi (Qualified Invoice System), 1 Ekim 2023 tarihinde yürürlüğe girmiş ve Japon Tüketim Vergisi (JCT) kapsamında uygulanan Nitelikli Faturaya Dayalı Yöntemin temelini oluşturmuştur. Nitelikli Fatura düzenlemek isteyen işletmelerin, Nitelikli Fatura Düzenleyicisi olarak Japonya Ulusal Vergi İdaresi’ne (National Tax Agency – NTA) kayıt yaptırması gerekir.
Yalnızca kayıtlı vergi mükellefleri Nitelikli Fatura düzenleyebilir. Vergiye tabi satışları 10 milyon JPY’yi aşmayan şirketler, gönüllü olarak vergi mükellefi statüsüne geçmedikleri sürece JCT’den muaf tutulabilir.
Japonya e-Fatura: Teknik Detaylar
Nitelikli Faturaya Dayalı Yöntem, Japon Tüketim Vergisi kapsamında ağırlıklı olarak işletmeler arası (B2B) işlemlerde uygulanır.
Nitelikli Fatura Sistemi, tek başına belirli bir elektronik fatura formatını zorunlu kılmaz. Ancak Peppol ağı üzerinden elektronik fatura alışverişi yapan kuruluşlar, Peppol BIS Billing 3.0 ve EN 16931 standartlarını temel alan Japonya Peppol spesifikasyonunu (PINT JP) kullanır.
Dijital imza genel olarak zorunlu değildir. Elektronik belgelerin ise Japonya’da geçerli elektronik kayıt saklama gerekliliklerine uygun şekilde muhafaza edilmesi gerekir.
Her Nitelikli Faturada en az aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Tedarikçi adı
- Nitelikli Fatura Kayıt Numarası
- İşlem tarihi
- Vergi oranı
- Mal veya hizmet açıklaması
- Vergi oranına göre vergilendirilebilir tutar
- Vergi oranına göre tüketim vergisi tutarı
- Alıcı adı
Faturaların yabancı para birimi üzerinden düzenlenmesi durumunda, ilgili Japon Tüketim Vergisi tutarlarının Japon vergi düzenlemelerine uygun şekilde hesaplanması ve raporlanması gerekir.
Peppol Uluslararası Faturalama Modeli
Japonya, Japonya Dijital Ajansı (Digital Agency of Japan) aracılığıyla 2021 yılında Peppol Otoritesi olmuştur.
Japonya’ya özgü PINT JP spesifikasyonu, elektronik fatura alışverişini standartlaştırmak ve aynı zamanda Peppol BIS Billing 3.0 ile EN 16931 standartlarıyla uyumu korumak amacıyla E-Invoice Promotion Association (EIPA) ve OpenPeppol iş birliğiyle geliştirilmiştir.
Peppol Hizmet Sağlayıcısı olarak faaliyet göstermek isteyen kuruluşların Japonya Dijital Ajansı’nın onay sürecini tamamlaması gerekir. Onaylanan hizmet sağlayıcıları, Dijital Ajansın resmi internet sitesinde yayımlanır.
Japonya e-Fatura Sürecinizde SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, Nitelikli Fatura Sistemi ve Peppol üzerinden elektronik fatura alışverişini destekleyen uçtan uca bir Japonya e-Faturalama çözümü sunar.
Çözümümüz; fatura oluşturma, ERP sistemlerinden veri alma, veri eşleme, gerektiğinde XML oluşturma, doğrulama, iletim, alma, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere fatura yaşam döngüsünün tamamını destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve Peppol üzerinden fatura alışverişinin kullanıldığı durumlarda PINT JP / Peppol BIS Billing 3.0 spesifikasyonlarına uygun elektronik faturalar oluşturur.
SNI, bir Peppol Erişim Noktası (Access Point) olarak elektronik faturaların Peppol ağı üzerinden güvenli şekilde iletilmesini ve diğer akredite Peppol Hizmet Sağlayıcılarıyla uyumlu çalışmasını sağlar.
Gelen faturalarda SNI, Peppol ağı üzerinden alınan elektronik faturaları otomatik olarak sisteme aktarır ve yapılandırılmış fatura verilerini sonraki işlemler için ilgili ERP modüllerine iletir.
Tüm gelen faturalar SNI’ın Gelen Fatura Yönetim Ekranı üzerinden görüntülenir. Kullanıcılar bu ekran üzerinden faturaları merkezi olarak takip edebilir, fatura durumlarını izleyebilir, yapılandırılmış fatura verilerini görüntüleyebilir ve belgeleri kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatında inceleyebilir.
SNI’ın fatura mutabakat özelliği, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Böylece manuel iş yükü azalır, işlem doğruluğu artar ve fatura onay süreçleri hızlanır.
SNI çözümü, ERP sistemlerinin güncellenmesine gerek kalmadan müşterilerin mevcut sistemleriyle entegre çalışır. Çözüm; SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform (SAP BTP) sistemlerini desteklerken ERP’den bağımsız olarak da kullanılabilir.
SNI; Japonya Ulusal Vergi İdaresi (NTA), Dijital Ajans ve OpenPeppol tarafından yayımlanan düzenleyici gelişmeleri sürekli olarak takip eder. Böylece şirketlerin uzun vadede güncel gerekliliklere uyumlu kalmasını desteklerken uygulama eforunu ve operasyonel riskleri azaltır.