Qualified Invoice System, 1 Ekim 2023 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve Japon Tüketim Vergisi kapsamında uygulanan Qualified Invoice Based Method’un temelini oluşturur. Qualified Invoice düzenlemek isteyen işletmelerin, Qualified Invoice Issuer olarak Japonya Ulusal Vergi Ajansı’na kayıt yaptırması gerekmektedir.
Yalnızca kayıtlı vergi mükellefi kuruluşlar Qualified Invoice düzenleyebilir. Vergiye tabi satışları 10 milyon Japon yenini aşmayan şirketler, gönüllü olarak vergi mükellefi işletme statüsüne geçmedikleri sürece Japon Tüketim Vergisi’nden muafiyet kapsamında değerlendirilebilir.
Japonya e-Fatura: Teknik Detaylar
Qualified Invoice Based Method, Japon Tüketim Vergisi bakımından ağırlıklı olarak işletmeler arası işlemler için geçerlidir.
Qualified Invoice System, belirli bir elektronik fatura formatını zorunlu kılmaz. Ancak Peppol ağı üzerinden elektronik fatura alışverişi yapan kuruluşlar, Peppol BIS Billing 3.0 ve EN 16931 standartlarına dayanan Japon Peppol spesifikasyonunu kullanır.
Dijital imza genel olarak zorunlu değildir. Elektronik belgeler, Japonya’daki geçerli elektronik kayıt saklama gerekliliklerine uygun şekilde muhafaza edilmelidir.
Her Qualified Invoice’da en az aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Tedarikçi adı
- Qualified Invoice Kayıt Numarası
- İşlem tarihi
- Vergi oranı
- Mal veya hizmet açıklaması
- Vergi oranına göre vergiye tabi tutar
- Vergi oranına göre tüketim vergisi tutarı
- Alıcı adı
Faturaların yabancı para birimleriyle düzenlenmesi durumunda, geçerli Japon Tüketim Vergisi tutarları Japon vergi düzenlemelerine uygun olarak hesaplanmalı ve raporlanmalıdır.
Peppol Uluslararası Faturalama Modeli
Japonya, 2021 yılında Japonya Dijital Ajansı aracılığıyla Peppol Yetkili Otoritesi olmuştur.
Japon Peppol spesifikasyonu; elektronik fatura alışverişini standartlaştırmak ve aynı zamanda Peppol BIS Billing 3.0 ile EN 16931 standartlarına uyumu korumak amacıyla, Elektronik Fatura Teşvik Birliği ve OpenPeppol iş birliğiyle geliştirilmiştir.
Peppol hizmet sağlayıcısı olarak faaliyet göstermek isteyen kuruluşların, Japonya Dijital Ajansı’nın onay sürecini tamamlaması gerekmektedir. Onaylı sağlayıcılar, Japonya Dijital Ajansı’nın resmi internet sitesinde yayımlanmaktadır.
Japonya e-Fatura Sürecinizde SNI Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
SNI, Qualified Invoice System’i ve Peppol üzerinden elektronik fatura alışverişini destekleyen uçtan uca Japonya elektronik fatura çözümü sunar.
Çözümümüz; fatura oluşturma, veri çıkarma, eşleştirme, gerekli durumlarda yapılandırılmış veri dosyası oluşturma, doğrulama, iletim, alım, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere tüm fatura yaşam döngüsünü destekler.
SNI, kurumsal kaynak planlama sistemlerinden fatura verilerini otomatik olarak çıkarır ve Peppol alışverişinin kullanıldığı durumlarda Japon Peppol spesifikasyonlarına uygun elektronik faturalar oluşturur.
Bir Peppol erişim noktası olarak SNI, elektronik faturaları Peppol ağı üzerinden güvenli şekilde iletir ve diğer akredite Peppol hizmet sağlayıcılarıyla birlikte çalışabilirliği destekler.
Gelen faturalar için SNI, Peppol ağı üzerinden alınan elektronik faturaları otomatik olarak getirir ve yapılandırılmış fatura verilerini ilgili kurumsal kaynak planlama modüllerine aktararak sonraki işlem süreçlerini destekler.
Tüm gelen faturalar SNI’nin Gelen Fatura Kokpiti ekranında görüntülenir. Bu yapı; merkezi izleme, fatura durumu takibi, yapılandırılmış fatura görselleştirme ve insan tarafından okunabilir belge gösterimi sağlar.
SNI’nin fatura mutabakat işlevi, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer kurumsal kaynak planlama belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel iş yükü azalır, işlem doğruluğu artar ve fatura onay süreçleri hızlanır.
SNI çözümü, kurumsal kaynak planlama sistemi yükseltmesi gerektirmeden müşterilerin sistemleriyle entegre çalışır. Farklı sistemlerle uyumlu yapısı sayesinde belirli bir kurumsal kaynak planlama sistemi veya sürümüne bağımlı değildir.
SNI; Japonya Ulusal Vergi Ajansı, Japonya Dijital Ajansı ve OpenPeppol tarafından yayımlanan düzenleyici gelişmeleri sürekli olarak takip ederek kuruluşların uzun vadeli uyumluluğunu sürdürmesine, uygulama eforunu ve operasyonel riski azaltmasına yardımcı olur.