Fransa’da B2G (İşletmeden Devlete) e-faturalandırma
Fransa, 2017’nin başlarında işletmeden devlete (B2G) e-faturalandırma uygulamasını duyurmuştur. Kamu kuruluşlarına tedarik sağlayan tüm tedarikçilerin, 2020 itibarıyla faturalarını elektronik olarak düzenlemeleri ve sunmaları gerekmektedir. Buna göre, zamanla tüm tedarikçiler, faturalarını Chorus Pro aracılığıyla gönderecek altyapıyı kurmak zorunda olacaklardır.
Chorus Pro nedir?
Ulusal faturalandırma portalı Chorus Pro, kamu sektörü tedarikçilerinin faturalarını aynı platform üzerinden göndermelerini, faturaların durumunu izlemelerini ve ödemeleri takip etmelerini sağlar. Bu portal, Ekonomi ve Maliye Bakanlığı tarafından desteklenen Fransız kamu BT kurumu Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) tarafından geliştirilmiştir. Faturalar, XML veya PDF formatında olmalıdır.
Fransa’da e-faturalandırma zorunlu mu?
B2G (İşletmeden Devlete) e-faturalandırma, Ocak 2020’de tüm kamu kurumları için zorunlu hale gelmiştir.
Büyük ölçekli şirketler (5.000’den fazla çalışanı bulunan), 2017 yılından beri bu yasal yükümlülüğe tabidir.
Orta ölçekli şirketler (250-5.000 çalışan), 2018 yılından beri yasal olarak yükümlü kılınmıştır.
Orta-küçük ölçekli şirketler (10-250 çalışan), 2019 yılından itibaren yasal olarak bunu yapmakla yükümlü kılınmıştır.
Mikro ölçekli işletmeler (10’dan az çalışanı olan), 2020 yılından beri bu yasal yükümlülüğe tabidir.
Fransız e-Faturaları nasıl gönderilir?
Vergi mükellefleri, e-Faturalarını;
- Peppol e-Dağıtım Ağı aracılığıyla;
- elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla; veya
- bir uygulama programlama arayüzü (API) aracılığıyla
Chorus Pro portalına iletebilir.
PEPPOL, elektronik ticari belgelerin uluslararası değişimini basitleştirir ve Avrupa Birliği ile ilişkili devletler tarafından geliştirilmiştir. PEPPOL sayesinde e-belgeleri ve iletileri göndermek ya da ağları birbirine bağlamak daha kolay ve güvenli hale gelir.
Tedarikçilerin, portala ve ağdaki diğer katılımcılara bağlanmak için bir PEPPOL Erişim Noktası (Özel Entegratör) sağlayıcısı seçmeleri gerekecektir.Bu yöntemle bir kez bağlandığınızda, tüm sistemlerle bağlantı kurabilirsiniz.
Ayrıca portal, az sayıda faturayla çalışan şirketler için faturaların PDF formatında oluşturulmasına ve yüklenmesine de olanak tanımaktadır.
SNI’nin Fransız e-Fatura çözümü
SNI, devlet tedarikçisi şirketlere SAP ile entegre bir e-fatura çözümü ve harici portal çözümü sunar.
SNI’nin çözümü:
- Kullanıcıları PEPPOL ağına bağlar,
- Elektronik faturaları gerekli formatta Chorus Pro portalına iletir,
- Süreçteki tüm adımları (veri çıkarma, haritalama ve iletim) yönetir.
