Hindistan’da e-faturalandırma nedir?
Elektronik faturalar, Hindistan’ın Mal ve Hizmet Vergisi (GST) faturalarının dijital ve bilgisayar tarafından işlenebilir versiyonlarıdır. Bu faturalar, vergi usulsüzlüklerini azaltmak amacıyla uygulanmaya konmuştur.
GST faturası nedir?
Bir GST faturası, bir tedarikçi veya hizmet sağlayıcı tarafından bir müşteriye sunulan veya sağlanan ürünler ve hizmetlerle ilgili düzenlenen bir faturadır. Bu fatura, toplam işlem tutarını, sağlanan hizmet ve ürünleri, ayrıca bu ürünler ve hizmetler üzerinden uygulanan Mal ve Hizmet Vergisi‘ni (GST) içerir.
Elektronik faturalar zorunlu mu?
Hindistan’ın GST Konseyi, GST sistemi kullanılarak işletmeler arası (B2B) faturaların raporlanmasına yönelik e-faturalandırmanın aşamalı bir şekilde uygulanmasını onaylamıştır. Bu uygulama, ilk kez 1 Ocak 2020 tarihinde isteğe bağlılık esasına göre başlatılmıştır.
Hindistan’da e-faturalandırma için kimler uygun?
Her vergi mükellefi, ERP muhasebe yazılımını e-faturalar düzenleyecek şekilde güncelleyebilir.
Zorunlu e-fatura gönderimi ve QR kodu uygulaması 1 Ekim 2020’de resmi olarak başlamıştır. Bu kapsamda, hükümet işletmelere Ekim ayında düzenlenen faturalar için fatura kayıt numaralarını kullanabilmeleri amacıyla 1 Kasım’a kadar ek süre tanımıştır.
Geçen yılki geliri 500 crore Rupiden fazla olan tüm kayıtlı işletmeler, faturaları elektronik JSON formatında düzenlemeye ve rapor etmeye hazır olmalıdır. Bunun yakın gelecekte daha küçük şirketleri de kapsayacak şekilde genişletilmesi bekleniyor.
Hindistan’da kimler e-faturadan muaf tutulmuştur?
Gelirli 500 crore Rupiden az olan işletmeler muaftır. Bazı belirli kayıtlı tüzel varlık sınıflarının (sigorta şirketleri, bankacılık şirketleri, finansal kuruluşlar, bankacılık dışı finans kuruluşları, GTA’lar (mal nakliye ajansları), yolcu taşımacılığı hizmetleri, vb.) da muaf olduğu göz önünde bulundurulmalıdır.
GST e-faturalandırmayı nasıl etkinleştiririm?
Raporlama: Sorumlu şirketler, ilk adım olarak elektronik faturaları düzenler ve Fatura Referans Portalı’na (IRP) iletir.
Doğrulama: IRP, her başarılı gönderim için e-faturaya benzersiz bir Fatura Referans Numarası (IRN) ve bir QR kodu üretir. e-fatura sistem üzerinden dijital olarak imzalanarak düzenleyene geri gönderir.
Faturalama: Düzenleyici, portaldan iade edilen QR kodlu faturayı alıcıya kâğıt ya da PDF formatında gönderir.
QR kodu, IRN’yi ve tedarikçi ile alıcının GSTIN numaralarını, fatura numarasını, fatura tarihini, fatura değerini ve toplam vergi tutarını içeren önemli bilgileri içerir. Bu sayede mobil uygulama ile çevrimiçi doğrulama yapılabilir. IRN, QR kodunun içinde yer aldığından, işletmelerin IRN’yi faturada ayrıca belirtmeleri gerekmez.
Ayrıca, gönderilen tüm fatura bilgileri vergi mükelleflerinin GST beyannamelerinde otomatik olarak doldurulur. Ek 1, IRN düzenlendiğinde otomatik olarak güncellenir. Bir e-irsaliye düzenlenmesi gerektiğinde Bölüm A güncellenir. Alıcının Ek 2 belgesi de otomatik olarak güncellenir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, Hindistan Vergi Dairesi tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamak için uçtan uca bir çözüm sunmaktadır. Bu çözüm, müşterilerimizin ERP sistemlerinden veri alma, veri haritalama, işleme ve devlet portalı üzerinden vergi otoriteleriyle iletişim sağlama işlemlerini gerçekleştirmektedir.
Bu çözüm ile kullanıcılar, e-faturalarını kolayca oluşturabilir, XML ve kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarını görüntüleyebilir ve bunları kullanıcı dostu bir kokpit üzerinden takip edebilir.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerinin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.
