2014: İtalya’da zorunlu B2G (işletmeden devlete) e-faturalandırma ve FatturaPA
FatturaPA nedir?
2014’te İtalya hükümeti, tedarikçiler için kamu idaresi ve devlet dairelerine yönelik zorunlu işletmeden devlete (B2G) e-faturalandırma sistemini uygulamaya geçirmiştir. FatturaPA, İtalya’da kamu yönetimine yönelik elektronik faturanın adıdır. Devlet kurumları tarafından kabul edilen tek fatura türüdür. Yetkili makamlar, sadece resmi değişim sistemi olan Sistema di Interscambio (SDI) aracılığıyla e-faturaları kabul etmektedir.
Hükümete göre, bu tedbirlerin ana amacı, KDV sahtekarlığını azaltmak, işletmelerin dahili muhasebe süreçlerini optimize etmek ve hükümet ve vergi mükellefleri arasındaki iletişimi kolaylaştırmaktır.
FatturaPA’nın formatı
SDI, sadece İtalyan Gelir İdaresi (Agenzia delle Entrate) tarafından belirlenen standartlaştırılmış FatturaPA formatını kabul etmektedir. Vergi mükellefleri, yapılandırılmış faturanın gerektirdiği zorunlu ve isteğe bağlı bilgileri dijital XML formatında sunarlar.
Faturanın içeriğinin kaynağı ve bütünlüğü, faturayı düzenleyen kişi tarafından eklenen sertifikalı bir elektronik imza veya dijital imza ile güvence altına alınır. Faturanın iletimi, gönderildiği kamu dairesinin benzersiz tanımlama koduna bağlıdır. Bu tanımlama kodu, kamu idareleri dizininde bulunabilir.
SDI kodu nedir?
SDI kodları, işlemin vergi durumunu temsil eder.
- N1: kapsam dışı
- N2: vergiye tabi değil
- N3: vergilendirilemez
- N4: vergiden muaf
- N5: marj rejimi
- N6: tersine vergilendirme (karşı taraf ödemeli)
- N7: diğer AB ülkelerinde ödenen KDV
2019: İtalya’da tüm B2B (işletmeler arası) ve B2C (işletmeden tüketiciye) işlemler için zorunlu e-fatura
1 Ocak 2019 tarihinden itibaren, İtalya’da kurulmuş veya yerel kuruluşlar arasında gerçekleştirilen mal satış veya hizmet sağlama işlemlerinden sonra düzenlenen tüm faturalar, elektronik fatura olmalıdır. 2018 Bütçe Kanunu ile yürürlüğe getirilen İtalya’daki elektronik fatura zorunluluğu, B2B ve B2C işlemlerinin her ikisi için de geçerlidir. Bir elektronik faturayı doldurmak için, 30 Nisan 2018 tarihli Gelir İdaresi hükmünde öngörülen şekilde, fatura dosyasının XML formatında derlenmesini sağlayan bir yazılıma sahip olmanız gerekir. Elektronik faturalar, her zaman için müşterilere SDI aracılığıyla gönderilmelidir. Aksi takdirde ilgili faturalar, düzenlenmemiş sayılır. Faturaların İtalya vergi otoriteleri tarafından verilen şartnamelere göre farklı bir şekilde düzenlenmesi durumunda; fatura, bu ihmal edilmiş sayılır ve cezai şartlar geçerli olacaktır. FatturaPA’ya uymamanın cezaları, doğru bir şekilde belgelendirilmeyen KDV’nin %90’ı ila %180’i aralığında değişebilir.
FatturaPA nasıl çalışır?
- Elektronik faturalar, tedarikçinin ERP sisteminde otomatik olarak oluşturularak, web servisi aracılığıyla SDI’ye iletilir.
- Daha sonra SDI, cevap olarak gönderimin başarılı olup olmadığını gösteren bir elektronik mesaj gönderecektir.
- Son olarak SDI, elektronik faturayı alıcıya iletir. Alıcı faturayı aldığında; düzenleyici, faturanın kabulünün kanıtı niteliğinde bir başka onay alır.
İtalya’daki SNI SAP e-fatura çözümü
Çıktı türü, vergi kodu tabanlı özelleştirmeler tamamlandıktan sonra, ilk adım olarak faturanın fatura yazdırma programları tarafından başlatılması üzerine SNI çözümü, faturanın önceden basılmış versiyonundaki bilgileri alır; bu verileri gereken XML dosyasına dönüştürür ve SNI e-fatura Kokpitine aktarır. Sistem kullanıcıları, oluşturulan faturaları basit ve kullanıcı dostu bir arayüz olan kokpit aracılığıyla takip edebilir ve izleyebilir. e-faturaların oluşturulmasından sonra, son kullanıcılar tek bir ekran üzerinden faturaların XML ve HTML versiyonlarını izleyebilir, SDI’ye gönderebilir ve ilerleme durumlarını takip edebilir.Herhangi bir red durumunda sistem kullanıcıları, reddedilme nedenini görebilir ve buna göre kendi çözümlerini kolaylıkla geliştirebilir.
SNI olarak sunduğumuz çözümler, hem giden hem de gelen faturalar için destek sağlar. Giden faturalar, resmi API’ler veya web servisleri aracılığıyla vergi otoritelerine iletilir. Benzer şekilde, gelen faturalar da (tedarikçiler tarafından müşterilerimiz adına düzenlenen faturalar) vergi otoritelerinin sağladığı uygun API’ler veya web servisleri kullanılarak belirli aralıklarla otomatik olarak sistemimize çekilir.
Tüm gelen faturalar, kullanıcılarımızın deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözümler sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle, işletmeler finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
Çözümümüz mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, müşterilerimizin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktayız.
e-faturaların güvenliği nasıl sağlanmaktadır?
SDI, CAdES-BES (CMS Gelişmiş Elektronik İmzalar) ve XAdES-BES (XML Gelişmiş Elektronik İmzalar) olmak üzere iki formatı desteklemektedir. Dijital imza, servis sağlayıcınızın sahip olması gereken güvenli bir fatura imza oluşturma cihazı tarafından yapılmaktadır.
