Romanya’nın yeni e-fatura sistemi, 2020’de Maliye Bakanlığı ve Ulusal Mali İdare Kurumu (ANAF) tarafından sunulmuştur. 17 Aralık 2020 tarihinde Romanya hükümeti, 130 sayılı ACİL DURUM KARARNAMESİ’ni yayınlayarak, kapsamlar ve son tarihler dahil olmak üzere, yeni e-fatura rejimiyle ilgili detayları netleştirmiştir. Bu proje geliştirilirken, İtalya’nın B2G (işletmeden devlete) ve B2B (işletmeler arası) e-fatura sistemi analiz edilmiştir.
RO e-fatura sistemi (e-factura olarak adlandırılır) uygulamaya alınırken, Ocak 2022’de SAF-T RO (Standart Vergi Denetim Dosyası) raporlama zorunluluğu getirilmiştir.
Yeni sistem, hem B2B hem de B2G işlemleri kapsayacaktır. Bu sistem, ilk olarak e-transfer sistemine entegre edilecektir. En önemli hedefi, vergi usulsüzlüklerini önlemektir.
Yüksek mali risk taşıyan ürün tedarikçilerinin kapsam dışı bırakılması B2B işlemler için halen isteğe bağlıdır; ancak B2G işlemlerde herhangi bir ürün kısıtlaması bulunmamaktadır
Yüksek mali risk taşıyan ürünler nelerdir?
Bu ürünler, ANAF tarafından yayımlanan taslak listede belirlenmiştir. Yüksek mali risk taşıyan ürünler şunlardır:
- Sebzeler, meyveler ve diğer yenilebilir bitkiler
- Alkollü içecekler
- Mineralli ürünler
- Yapı ve inşaat malzemeleri
- Giyim ve ayakkabı
- Demir, döküm ve çelik
ANAF, bu listenin güncelleneceğini belirtmiştir ve büyük olasılıkla zamanla diğer ürünleri de kapsayacak şekilde genişletilecektir.
RO e-factura sistemine gönderimler nasıl yapılır?
Vergi mükelleflerinin, RO e-factura sistemine erişim hakkına sahip olmaları gerekmektedir.
Ulusal e-fatura sistemine, Sanal Özel Alan (SPV) web sayfası üzerinden veya paylaşılan API (uygulama programlama arayüzü) aracılığıyla erişebilirsiniz. SPV’yi kullanmak isteyen ticari kuruluşlar, ya kendi adlarına ya da belirlenmiş bir yasal temsilci aracılığıyla sisteme kayıt olmalıdır. Bu kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, vergi mükellefleri e-faturalarını RO e-fatura sistemine gönderebilir ve aynı yöntemlerle (API ve SPV) sisteme yükleyebilirler.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI çözümü uçtan uca bir çözümdür. Yani SAP’den veri elde etme, yapılandırma ve istenen formata uygun hale getirme, işleme ve vergi kurumlarıyla iletişimi sağlama gibi adımları tek bir SAP çözümü kapsamında gerçekleştirmektedir.
Romanya’da e-faturalandırma için SNI çözümü aracılığıyla son kullanıcılar, e-faturaları kolayca oluşturabilir ve bir kullanıcı dostu SNI e-fatura kokpiti aracılığıyla faturaların XML formatını ve okunabilir PDF versiyonlarını izleyebilir. e-fatura oluşturulduktan sonra son kullanıcılar, e-faturayı imzalayabilir. Faturalar ANAF’a gönderilmeden önce, DUK entegratörü kullanılarak, oluşturulan e-fatura doğrulanır.
SNI’ın sunduğu çözümler, hem giden hem de gelen faturalar için destek sağlar. Giden faturalar, resmi API’ler veya web servisleri aracılığıyla vergi otoritelerine iletilir. Benzer şekilde, gelen faturalar da (tedarikçiler tarafından müşterilerimiz adına düzenlenen faturalar) vergi otoritelerinin sağladığı uygun API’ler veya web servisleri kullanılarak belirli aralıklarla otomatik olarak sisteme çekilir.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözümler sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle, işletmeler finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunar.
