SNI e-Doc Suite Çözümü, tüm ERP sistemlerini desteklemek amacıyla tasarlanmış çok yönlü bir platformdur. Hizmet sağlayıcıların muhasebe sistemlerinden finansal verileri etkin bir şekilde çıkarır ve iki farklı seçenek sunar: otomatik veri çıkarımı ve manuel veri çıkarımı.
Otomatik veri çıkarımı yöntemi, SFTP, FTPS, web servisleri (SOAP/REST), OFTP2, AS4 ve e-posta gibi birden fazla güvenli kanal üzerinden kesintisiz veri alımını sağlar. Manuel veri çıkarımı seçeneği ise kullanıcıların, SNI’nin önceden belirlenmiş şablonunu ve özel e-fatura oluşturma ekranını kullanarak veri girmelerini sağlar.
Güvenli İletim ve Fatura Yönetimi
Finansal veriler, uygun formata dönüştürülür ve ilgili vergi dairesine ile alıcıya güvenli bir şekilde iletilir. Devlet tarafından onaylanan faturalar ise otomatik olarak nihai müşteriye yönlendirilir.
SNI e-Doc Suite, ticari faturalar da dahil olmak üzere çeşitli fatura türlerini kapsar. Kredi ve borç notları, düzenlemelere bağlı olarak farklılık gösterebilir. Uçtan uca bir sistemle, işletmeler faturaları kolaylıkla oluşturabilir, izleyebilir ve iletebilir; böylece uyumluluğu ve operasyonel şeffaflığı sağlarken süreçleri daha etkili yönetebilirler. Kullanıcılar, belge durumunu kontrol edebilir ve faturalama sürecini gerçek zamanlı olarak izleyebilirler.
SNI’ın çözümü, inbound (gelen) faturaların yönetimini de kapsar; onay ve reddetme seçenekleri gibi özellikler, düzenleyici gereksinimlere uygun şekilde zamanında yanıt verilmesini sağlar ve vergi otoritesi ile müşteri yanıtlarının verimli bir şekilde izlenmesi için durum takibi sunar.
Veri Alma Süreci
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın bulut tabanlı e-Doc Suite çözümü, vergi otoriteleri ile özel sektör arasındaki e-fatura süreçlerinde uyum, güvenlik ve verimliliği sağlayarak, kesintisiz fatura oluşturma ve iletimine olanak tanıyacak şekilde tasarlanmıştır.