E-Gider Pusulası
Genel Bilgi
E-Gider Pusulası, kâğıt olarak düzenlenen gider pusulası ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan elektronik bir belgedir. Fatura düzenleme yükümlülüğü bulunmayan kişilerden mal veya hizmet alımı yapıldığında gider pusulası düzenlenmesi gerekir. Bu belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi ise, GİB’in yazılı tebligatıyla işletmeler için zorunlu olur.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), vergi süreçlerinde dijital dönüşümü desteklemek ve hızlandırmak amacıyla bu uygulamayı hayata geçirmiştir. Elektronik ortamda hazırlanan belgeler, hem karşı tarafa iletilir hem de GİB sistemine güvenli şekilde raporlanarak yasal güvence altına alınır. Bu sayede işletmeler, kâğıt süreçlerinden kurtulup dijitalleşerek hem zamandan hem de maliyetten tasarruf eder, ayrıca belge güvenliği açısından daha sağlam bir altyapıya sahip olurlar.
Mevzuat Altyapısı
E-Gider Pusulası uygulaması, 19 Ekim 2019 tarihli ve 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenmiştir. Tebliğ’in ilgili bölümünde şu ifade yer alır:
“Başkanlık tarafından yapılan yazılı bildirimden itibaren üç ay içerisinde e-Belge uygulamalarına geçmeleri zorunludur.”
Bu hüküm, E-Gider Pusulası dahil olmak üzere birçok e-belge uygulaması için zorunluluk kuralını açıklar. Dolayısıyla GİB’in yazılı tebligat gönderdiği mükellefler için geçiş yükümlülüğü kesin ve bağlayıcıdır.
Bunun dışında kalan mükellefler için yasal zorunluluk bulunmamaktadır. Ancak e-Fatura uygulamasına dahil olan ve gerekli başvuruları yapan işletmeler gönüllü olarak sisteme geçebilir.
Kimler Kullanır?
Uygulamanın kullanımı ikiye ayrılır:
- Zorunlu kullanıcılar: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazılı bildirim gönderilen mükellefler, tebligat tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Gider Pusulası uygulamasına geçmek zorundadır.
- İsteğe bağlı kullanıcılar: E-Fatura uygulamasına dahil olan ve gerekli başvuruları yapan diğer mükellefler gönüllü olarak sisteme katılabilir. Gönüllü geçiş, dijital arşivleme imkânı, kâğıt süreçlerin ortadan kalkması ve ilerideki zorunluluklara hazırlık açısından önemli avantajlar sağlar.
Dolayısıyla e-Gider Pusulası, hem yasal olarak yükümlülüğü bulunan mükellefler hem de süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için önemli bir uygulamadır.
Geçiş Süreci
Şu an için tüm mükellefleri kapsayan genel bir zorunluluk tarihi açıklanmamıştır. Sadece GİB’in yazılı tebligat gönderdiği işletmeler için 3 ay içinde geçiş zorunluluğu söz konusudur. Bunun dışında kalan şirketler, e-Fatura mükellefi olmaları, gerekli teknik ve idari hazırlıkları tamamlamaları ve 509 Sıra No.lu Tebliğ’de belirtilen başvuru esaslarına uygun şekilde GİB’e başvuruda bulunmaları halinde istedikleri tarihte gönüllü olarak sisteme geçebilir.
SNI E-Gider Pusulası Çözümü
SNI e-Gider Pusulası çözümü, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde belirtilen esaslara tam uyum sağlayacak şekilde geliştirilmiştir. Düzenlenen e-Gider Pusulası belgelerini hem alıcıya hem de Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine elektronik olarak iletilir.
SAP tarafından onaylanmış altyapısı ve mevcut ERP sistemleriyle uyumlu çalışabilmesi sayesinde, e-Gider Pusulası belgeleri doğrudan kurum içi sistemlerde hazırlanabilir, onaylanabilir ve GİB’e iletilebilir. Kullanıcı tabanlı yetkilendirme nesneleriyle erişim güvenliği sağlanır; SAP üzerinde onay adımları oluşturulabilir ve e-posta/SMS üzerinden bildirim yapılabilir.
Belgeler, mevzuatta gerek görülen süre boyunca elektronik ortamda saklanır ve GİB’e raporlanır. Böylece çıktı alma veya manuel arşivleme ihtiyacı ortadan kalkar. Şirketlerin süreçlerine uygun özel işlevler ve tablolar tasarlanarak sistemlerine entegre edilebilir.
SNI’daki regülasyon ekibi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tüm teknik güncellemeleri takip ederek çözümü güncel tutar. ERP bağımsız bir çözüm olduğundan, SNI e-Gider Pusulası Portalı üzerinden aynı işlemler, kullanıcı dostu bir arayüzle gerçekleştirilebilir.