VIES nedir ve nasıl işliyor?
1 Ocak 1993 tarihinde tek pazarın uygulamaya konulmasıyla birlikte, iç sınır gümrük denetimleri kaldırılmış ve topluluk içi ticaret için yeni bir KDV doğrulama sistemi getirilmiştir. Bu değişikliğin en önemli faydası, yıllık yaklaşık 50 milyon gümrük belgesinin ortadan kaldırılmasıyla şirketlerin idari yükünün azaltılması olmuştur.
AB’deki yeni KDV sistemi uyarınca, topluluk içi mal tedarikleri, ilgili malların varış noktası olan başka bir üye ülkedeki vergiye tabi kişiye yapıldığında KDV’den muaftır. Bu nedenle, bu tür tedarik işlemlerini gerçekleştiren vergiye tabi kişilerin, başka bir üye ülkedeki müşterilerinin geçerli bir KDV kayıt numarasına sahip olup olmadığını kontrol etmeleri önerilir. KDV kontrolü amacıyla her vergi idaresi, tüccarların KDV kayıt verilerini içeren bir elektronik veritabanı tutmaktadır. Bu bilgiler, KDV kimlik numarasını, tüccarın adını ve adresini içerir.
Veri akışına olanak sağlamak amacıyla bir bilgisayarlı KDV Bilgi Değişimi Sistemi (VIES) kurulmuştur; bu sistem:
– şirketlerin ticari ortaklarının KDV numaralarını hızlı bir şekilde doğrulayabilmesini sağlar.
– KDV idarelerinin her tür usulsüzlüğü saptayabilmek amacıyla topluluk içi ticaretin akışını izleyip kontrol edebilmelerini sağlar.
Her üye ülkede topluluk içi ticaretin kontrolünden sorumlu birim olan Merkezi İrtibat Bürosu (CLO), VIES sistemi aracılığıyla üye devletlerin KDV kayıt veritabanına doğrudan erişim hakkına sahiptir.
KDV kayıt numarasını nasıl doğrulayabilirim?
Avrupa Komisyonu’nun VIES VAT web sitesinde manuel olarak KDV numarası araması yapabilir ve seçilen KDV numarasını kontrol edebilirsiniz. Alternatif olarak, bir teknoloji sağlayıcısının geliştirdiği yazılımı kullanarak AB KDV numaralarını doğrulayabilirsiniz.
SNI VIES çözümü, KDV numaralarının geçerliliğini çevrimiçi olarak doğrulamanıza yardımcı olan bir SAP eklentisidir. Çözüm, harici bir aktarım yoluyla SAP’ye kolayca kurulabilir ve iş ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir. KDV numarası doğrulaması, ticari işlemlere bağlı olarak (örneğin, fatura göndermeden veya düzenlemeden önce) talep üzerine veya otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
SNI – VIES, Avrupa Komisyonu veritabanıyla entegre olup, herhangi bir KDV numarasını doğrudan SAP üzerinden çevrimiçi olarak doğrulamanızı sağlar.
