KDV kontrol sistemleri, KDV kayıtlı mükelleflerin ticari bilgilerini bir merkezi veritabanı aracılığıyla doğrulamayı amaçlar. Bu ticari bilgiler, ad, adres, KDV numarası, KDV durumu, banka hesabı ve diğer birçok bilgiyi içerir. Mükellefler, uyumlu kalmak ve devlet kurumları tarafından uygulanan para cezaları veya yaptırımlardan kaçınmak için diğer mükellefler (tedarikçiler veya müşteriler) tarafından paylaşılan bilgilere erişmelidir.
KDV mükellefleri, ilgili KDV bilgilerini bir veritabanı veya web sitesi aracılığıyla manuel olarak kontrol edebilir. Bu yöntem, genellikle az sayıda işlemi olan küçük işletmeler için uygundur. Ancak, yüksek işlem ve müşteri hacmi nedeniyle zaman ve maliyet açısından verimsizlik yaşanabilecek orta ve büyük ölçekli işletmelerin, ticari ortaklarının KDV bilgilerini takip edebilmek için ERP sistemleriyle entegre bir vergi teknolojisi çözümü kullanmaları tavsiye edilir.
AB Vies KDV doğrulaması ve banka hesaplarının kontrol edilmesine yönelik Polonya Beyaz Listesi, bu konuda AB alanındaki en önemli düzenlemelerdir. Her iki düzenleme de AB ve Polonya mevzuatında zorunlu olarak uygulamaya geçirilmiş bulunmaktadır. SNI, yukarıda belirtilen katma değer vergisi düzenlemeleri ile ilgili olarak SAP ERP ve SAP S4HANA için bir çözüm geliştirmiştir. Şu anda her iki ürünü de müşterilerimize sunmaktayız.
KDV bilgilerinin doğrulanması ve KDV numarası kontrolü, SNI çözümü aracılığıyla iş ihtiyaçlarınıza göre talep üzerine veya otomatik olarak yapılır. Çözüm, harici bir aktarım ile kolayca kurulabilir ve iş ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. KDV veritabanı ile doğrudan entegre olan bu sistem, mükelleflerin bilgileri hızlı ve otomatik bir şekilde doğrulamasını sağlar. Uçtan uca bir süreç sunan bu çözüm, uygulama için üçüncü taraf bir danışmanlık veya harici SAP desteği gerektirmez ve böylece iş süreçlerinizi maliyet açısından verimli bir şekilde hızlandırır.
