Polonya B2B (işletmeler arası) e-faturalandırma (e-faktura veya Faktura Ustrukturyzowana)
Polonya hükümeti, “JPK-V7M / VDEK” kayıtlarını içeren son KDV beyannamesinin ardından merkezi bir devlet platformu aracılığıyla B2B (işletmeler arası) e-faturalandırma sistemini; yani ulusal e-faturalandırma sistemi olan “KSeF”i duyurmuştur. Yeni getirilen e-fatura onay sistemi, İtalya’nın SDI sistemine benzemektedir.
Polonya’da e-faturalandırma zorunlu mu?
e-faturalama, 2026 yılında hem B2G hem de B2B işlemleri için zorunlu hale gelecektir.
Yıllık cirosu 200M PNL’nin üzerinde olan şirketler 1 Şubat 2026’dan itibaren, diğer tüm şirketler ise 1 Nisan 2026’dan itibaren zorunluluğa dahil olacaktır.
Polonya e-Faturalandırmanın Avantajları Nelerdir?
Polonya hükümeti, vergi mükelleflerini e-fatura sistemiyle entegrasyona teşvik etmektedir. Bu teşvik, aşağıda belirtilen bazı avantajlardan kaynaklanmaktadır:
- Vergi mükellefleri, KDV iadesini 1/3 oranında daha hızlı alabilirler; ayrıca iade süresi, 60 günden 40 güne düşerek 20 gün kadar kısalacaktır.
- Maliye Bakanlığı’nın veritabanı, faturaları saklayarak olası zarar ve kayıpları önlemeyi amaçlamaktadır.
- Vergi mükellefleri, faturalar için tekdüzen kontrol dosyasının (JPK_FA) yapısını düzenlemek ve talep üzerine vergi dairesine göndermek zorunda olmayacaklardır.
Polonya e-faturaları nasıl gönderilir?
e-faturalar, vergi kurumunun Krajowy System e-Faktur (KSeF) olarak adlandırılan portalında düzenlenir, alınır, saklanır ve doğrulanır. SNI e-fatura çözümü, elektronik faturaları mükellef dahilinde yerel veya bulut tabanlı finans ve muhasebe sistemlerinde istenen formatta düzenler; ancak nihai düzenleme ve doğrulama işlemi, KSeF’te gerçekleştirilir. e-faturalar, vergi dairesine portal (KSeF) aracılığıyla XML formatında (FA_VAT) gönderilir. KSeF platformu, faturaları 10 yıl süreyle saklar ve bu faturalar, XML veya PDF formatında indirilebilir. Hem elektronik faturayı imzalamak hem de KSeF sistemini yetkilendirmek üzere kullanmak için bir dijital imza zorunludur.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI SAP çözümünde, KSeF’te istenen bilgileri içeren özel tablolar bulunmaktadır. Çözüm, bu tabloların eşleştirilmesi yoluyla e-faturaları işleyip istenen XML formatında oluşturmanıza olanak tanır ve kullanıcı dostu bir kokpitte toplar. e-fatura oluşturulduktan sonra, SNI çözümü, e-faturaları imzalayıp KSeF portalına göndermenize yardımcı olur.
SNI’ın sunduğu çözümler, hem giden hem de gelen faturalar için destek sağlar. Giden faturalar, resmi API’ler veya web servisleri aracılığıyla vergi otoritelerine iletilir. Benzer şekilde, gelen faturalar da (tedarikçiler tarafından müşterilerimiz adına düzenlenen faturalar) vergi otoritelerinin sağladığı uygun API’ler veya web servisleri kullanılarak belirli aralıklarla otomatik olarak sisteme çekilir.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözümler sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle, işletmeler finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunar.
