Polonya B2B (işletmeler arası) e-faturalandırma (e-faktura veya Faktura Ustrukturyzowana)
Polonya hükümeti, “JPK-V7M / VDEK” kayıtlarını içeren son KDV beyannamesinin ardından merkezi bir devlet platformu aracılığıyla B2B (işletmeler arası) e-faturalandırma sistemini; yani ulusal e-faturalandırma sistemi olan “KSeF”i duyurmuştur. Yeni getirilen e-fatura onay sistemi, İtalya’nın SDI sistemine benzemektedir.
Polonya’da e-faturalandırma zorunlu mu?
e-faturalama, 2026 yılında hem B2G hem de B2B işlemleri için zorunlu hale gelecektir.
Yıllık cirosu 200M PNL’nin üzerinde olan şirketler 1 Şubat 2026’dan itibaren, diğer tüm şirketler ise 1 Nisan 2026’dan itibaren zorunluluğa dahil olacaktır.
Polonya e-Faturalandırmanın Avantajları Nelerdir?
Polonya hükümeti, vergi mükelleflerini e-fatura sistemiyle entegrasyona teşvik etmektedir. Bu teşvik, aşağıda belirtilen bazı avantajlardan kaynaklanmaktadır:
- Vergi mükellefleri, KDV iadesini 1/3 oranında daha hızlı alabilirler; ayrıca iade süresi, 60 günden 40 güne düşerek 20 gün kadar kısalacaktır.
- Maliye Bakanlığı’nın veritabanı, faturaları saklayarak olası zarar ve kayıpları önlemeyi amaçlamaktadır.
- Vergi mükellefleri, faturalar için tekdüzen kontrol dosyasının (JPK_FA) yapısını düzenlemek ve talep üzerine vergi dairesine göndermek zorunda olmayacaklardır.
Polonya e-faturaları nasıl gönderilir?
e-faturalar, vergi kurumunun Krajowy System e-Faktur (KSeF) olarak adlandırılan portalında düzenlenir, alınır, saklanır ve doğrulanır. SNI e-fatura çözümü, elektronik faturaları mükellef dahilinde yerel veya bulut tabanlı finans ve muhasebe sistemlerinde istenen formatta düzenler; ancak nihai düzenleme ve doğrulama işlemi, KSeF’te gerçekleştirilir. e-faturalar, vergi dairesine portal (KSeF) aracılığıyla XML formatında (FA_VAT) gönderilir. KSeF platformu, faturaları 10 yıl süreyle saklar ve bu faturalar, XML veya PDF formatında indirilebilir. Hem elektronik faturayı imzalamak hem de KSeF sistemini yetkilendirmek üzere kullanmak için bir dijital imza zorunludur.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SAP Add-On çözümünde, KSeF’te istenen bilgileri içeren özel tablolar bulunmaktadır. Çözüm, bu tabloların eşleştirilmesi yoluyla e-faturaları işleyip istenen XML formatında oluşturmanıza olanak tanır ve kullanıcı dostu bir kokpitte toplar. e-fatura oluşturulduktan sonra, SNI eklentisi çözümü, e-faturaları imzalayıp KSeF portalına göndermenize yardımcı olur.
