Almanya’da e-faturalandırma
27 Kasım 2020 tarihinden itibaren Alman Federal Hükümeti, kamu ihale sözleşmeleri için kâğıt veya pdf faturaları kabul etmemektedir.
Satıcılar, faturaları kamu kuruluşlarına elektronik formatta düzenlemeye teknik olarak hazır olmalıdır. Bu düzenleme sadece B2G (işletmeden devlete) işlemler için geçerlidir ve tam tersi işlemler için uygulanmamaktadır. Eyalet düzeyinde tedarikçi yükümlülüğüne ayrıca karar verilmesi gerekmektedir. Şu ana kadar yalnızca Bremen Eyaleti, federal hükümetle birlikte böyle bir karar almıştır. Devlet tedarikçileri için kâğıt ve pdf faturaların kullanımı yasaklanmıştır.
Almanya’da kimler e-faturalandırma için uygundur?
Her vergi mükellefi, ilgili faturalandırma süreçlerini Alman ve AB yasaları tarafından belirlenen elektronik fatura standartlarına göre yürütebilmektedir.
Almanya’da B2B (İşletmeler Arası) e-faturalandırma zorunlu mu?
Çok sayıda Alman şirketi, iş yüklerini ve manuel faturalandırma süreçleriyle ilişkili maliyetlerini azaltmak için halihazırda elektronik faturalamayı kullanmaktadır. Mevcut durumda hükümet, vergi mükellefleri için B2B e-faturalandırmayı zorunlu kılmamaktadır. Buna karşılık, işletmeler arasında dijital fatura aktarımı önerilmektedir. Önümüzdeki yıllarda Almanya, İtalya ve Fransa’nın izinden gidebilir ve B2B e-faturalandırmayı zorunlu hale getirebilir.
Kamu ihale ve alımlarıyla ilgili e-faturalar için gereken format nedir?
Hükümete göre X-Rechnung veya herhangi bir AB uyumlu format, devlet tedarikçileri tarafından kamu ihale ve alımları için kullanılabilir. Bu e-format, benzersiz, standartlaştırılmış ve tüm ülke genelindeki tüm vergi mükellefleri tarafından uygulanabilir şekilde uyumlu hale getirilmiştir. bilgisayar tarafından işlenebilir niteliktedir ve ERP muhasebe sistemi aracılığıyla tamamen otomatik hale getirilebilir.
X-Rechnung nedir?
Federal devletin (Bund) resmi e-fatura formatı olan X-Rechnung, sadece XML formatında mevcuttur. X-Rechnung, faturaların PEPPOL ağı aracılığıyla gönderilmesine olanak tanımaktadır. Kosit (BT Standartları Koordinasyon Dairesi), Almanya’da e-faturalandırma için PEPPOL sisteminin kurulumu ve bakımından sorumludur.
XML formatına ek olarak, faturanın PDF formatını da içeren ZUGFeRD’den farklıdır. X-Rechnung profilini içeren ZUGFeRD 2.1.1, X-Rechnung ile aynıdır ve dolayısıyla hükümet tarafından B2G (İşletmeden Devlete) işlemler için kabul edilmektedir.
SNI SAP X-RECHNUNG çözümü size nasıl yardımcı olabilir?
- SNI SAP X-RECHNUNG çözümü, elektronik faturaların oluşturulması ve kamu kuruluşları, şirketler ve bireyler dahil, ticaret ortakları arasında değişimine yönelik bir SAP çözümüdür.
- X-Rechnung faturaları, sadece elektronik XML formatında mevcuttur. SNI çözümü ile faturalar doğrudan XML formatında düzenlenebilir.
- Faturalar Erişim Noktası Sağlayıcıları tarafından PEPPOL Ağı üzerinden iletilebilir. SNI, sertifikalı bir PEPPOL erişim noktasıdır (uluslararası özel entegratör).
- SNI olarak uçtan uca çözüm sunuyoruz. Bu bağlamda tüm bu önemli adımlar, tek bir SAP çözümü tarafından kontrol edilmektedir.
- Muhasebe ve işlem verilerinin SAP’den alınması
- Veri haritalama ve işleme
- SNI e-fatura konektörü veya müşteri tarafından seçilmiş herhangi bir konektör aracılığıyla vergi daireleriyle iletişim
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerinin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktadır.
