e-fatura nedir? e-fatura sistemi nedir?
Elektronik faturalandırma, bir alıcı ile bir satıcı arasında muhasebe belgelerinin elektronik alışverişini ifade eder. Bu muhasebe belgeleri, faturalar, alacak dekontları, borç dekontları, irsaliyeler ve birçok diğer belgeyi kapsar. Fatura bilgileri, fatura alıcısına tekrar yönlendirilmeden önce, ilgili bilgilerin doğrulandığı vergi dairesine iletilir. XML veya JSON fatura formatında hazırlanır ve genellikle tüm fatura ayrıntılarını içerir. Çoğu durumda PDF veri formatı elektronik bir format olarak kabul edilmez.
B2B (işletmeler arası) e-fatura yükümlülüğü, bu düzenlemenin öncüleri olan Türkiye, İtalya, Arjantin ve Meksika gibi dünya genelindeki pek çok ülkede şu anda uygulanmaktadır. Önümüzdeki yıllarda Fransa, Almanya, Polonya ve Yunanistan’ın faturaların elektronik formatta alınması için alıcının iznini gerektiren AB yasasının kaldırılması için başvuruda bulunmaları beklenmektedir. Bu yasal değişlikle birlikte, B2B (işletmeler arası) e-faturalandırma zorunlu hale gelebilir. Aynı zamanda Almanya ve Portekiz gibi Avrupa Birliği ülkeleri tüm vergi mükellefleri için B2G (işletmeden devlete) e-faturalandırmayı zorunlu hale getirme sürecine girmişlerdir.
e-fatura nasıl çalışır?
Elektronik faturalandırma süreci, üç ana adımda özetlenebilir:
- İşletmeler, kendi muhasebe sistemlerinden ilgili fatura verilerini çıkarmalıdır.
- Elektronik belge, tedarikçi tarafından oluşturulduktan sonra vergi dairesine sunulur.
- Vergi dairesi e-belgeleri standartlara göre değerlendirip onayladıktan sonra;
-elektronik formatta veya PDF biçiminde doğrudan alıcıya iletir veya
– söz konusu belgeleri alıcıya göndermesi gereken tedarikçiye geri gönderir.
SNI e-fatura çözümü, bu süreci basitleştirmektedir. SAP e-fatura eklentisi, ilgili fatura verilerini otomatik olarak çıkarır ve bunları elektronik XML (veya JSON) dosyaları olarak biçimlendirir. Kullanıcılar, SNI e-fatura Kokpitini kullanarak tüm ilerlemeyi izleyebilir. SNI Konektörü aracılığıyla e-belgeler, doğrulama için vergi dairesine gönderilir. Başarılı bir şekilde doğrulanması durumunda fatura karşı tarafa iletilir. Bir tedarikçiden gelen faturalar, SNI tarafından SAP sistemindeki gelen e-fatura Kokpitine aktarılır.
Kimler e-faturaya tabidir?
Vergiye tabi olup olmadığına bakılmaksızın mal satan ve hizmet sunan her işletme, elektronik faturalandırmadan yararlanabilir. Büyük işletmeler, genellikle e-fatura sistemlerini hayata geçirmeyi tercih etmektedir. Bu tercihin nedeni, ERP muhasebe yazılımlarından düzenledikleri fatura sayısının yüksek olmasından kaynaklanmaktadır. Elektronik faturalandırmanın zaman tasarrufu ve maliyet açısından avantajları, elektronik faturalandırmaya geçme kararlarını büyük ölçüde etkilemektedir. Son yıllarda ise küçük ve orta ölçekli işletmelerin, kendi muhasebe yazılımları dahilinde veya harici bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla giderek daha fazla e-fatura düzenledikleri görülmektedir.
e-fatura ülkeleri
Şu anda işletmeler arasında e-faturaların gönderilmesi ve alınması, aşağıdaki ülkelerde zorunludur:
- İtalya
- Türkiye
- Romanya
- Malezya
- Hindistan
- Endonezya
- Peru
- Şili
- Arjantin
- Meksika
- Brezilya
- Güney
- Kore
- Tayvan
- Kolombiya
- Uruguay
Buna karşılık, bu yükümlülüğe tabi işletmelerin türü, genellikle gelire, düzenlenen faturaların sayısına ve sektöre bağlıdır. Örneğin; Hindistan’da şu anda e-fatura düzenlemekle yükümlü şirketler, geliri 500 crore Rupiden fazla olan şirketlerdir.
Elektronik faturalandırma dünyada her geçen gün vergi mükellefleri için zorunlu hale gelmektedir.
SAP sisteminde e-faturalandırma nedir?
e-Faturalandırma, mevcut faturalandırma süreçlerinin evrak yerine bir elektronik ortamda yürütülmesine yardımcı olur. Müşteriler, faturaları oluşturabilmekte, fatura bilgilerini işleyebilmekte ve dosyaların doğrulanması ve alıcılara iletimi için vergi dairelerine gönderimde bulunarak geçişler yapabilmektedir.
SAP sisteminde bir faturaya nasıl bakarım?
Sistem kullanıcıları oluşturulmuş e-faturaları basit ve kullanıcı dostu bir arayüz olan SNI e-fatura Kokpiti üzerinden kolayca takip edebilmekte ve izleyebilmektedir. Fatura yazdırma programları aracılığıyla oluşturulan e-faturalar, SNI e-fatura Kokpitinde benzersiz bir e-belge numarası ile ve seri numarası, nesne anahtarı, oluşturma tarihi ve saati gibi faturaya özgü bilgilerle toplanır. Kokpitin seçim ekranında nihai kullanıcı, özel aramalar için filtreleri kullanabilir.
PEPPOL e-faturalandırma nedir?
PEPPOL, elektronik faturaların aktarıldığı 4 köşeli bir satın alma ve tedarik sistemidir. Tedarikçilerin ve alıcıların, e-faturalar, e-siparişler ve diğer e-belgeleri PEPPOL ağı üzerinden iletebilen kendi PEPPOL Erişim Noktası Sağlayıcıları vardır. PEPPOL ağı, elektronik faturaların herhangi bir yerdeki herhangi bir kullanıcıya güvenli ve güvenilir bir ağ üzerinden gönderilmesini sağlar.
Şu anda PEPPOL, Almanya, Fransa, Avustralya, Polonya, Norveç, İtalya ve Yeni Zelanda gibi ülkelerde B2G (işletmeden devlete) süreçleri için yaygın olarak kullanılmaktadır. OpenPEPPOL topluluğu, e-faturalama formatı için “BIS” olarak adlandırılan XML spesifikasyonlarını geliştirmiştir. AP’ler (erişim noktaları) ve SMP’ler (Servis Meta Veri Yayıncıları), belge alışverişine uygun olabilmek için sistemlerini BIS teknik şartnamesine uygun olarak güncel tutmalıdır.
